Effizienzsteigerung: Viareport Lease optimiert die Verwaltung von Untervermietungen sowie Sale-and-Leaseback-Transaktionen

Seit die Pandemie die Revolution des Homeoffice ausgelöst hat, sind Gewerbeimmobilien zu Geisterstädten geworden. Die Lockdowns während der Pandemie haben Arbeitgebern und Arbeitnehmern gezeigt, dass die meisten Aufgaben von zu Hause aus genauso gut – wenn nicht sogar besser – erledigt werden können als im Büro.

Da derzeit nur etwa 40 % der Beschäftigten bereit sind, regelmäßig ins Büro zu pendeln, stehen die Büroräume der Unternehmen größtenteils leer, und die Unternehmen suchen nach Lösungen für ihre ungenutzten Büroflächen. Unternehmen, die Eigentümer ihrer eigenen Immobilien sind, erreichen dies durch den Verkauf und die Rückvermietung ihrer Flächen, während Unternehmen, die ihre Büroflächen von einem gewerblichen Immobilienverwalter mieten, Untermieter für ihre leerstehenden Flächen suchen.

Jede dieser Lösungen hat ihre Vorzüge, bringt aber auch ganz eigene Herausforderungen in Bezug auf Compliance und Rechnungslegung mit sich. Hier kommt Viareport Lease von insightsoftware ins Spiel.

Seit 2017 ist Viareport Lease Ihre Komplettlösung für ein zentralisiertes Leasingmanagement, die sicherstellt, dass Ihre Leasingverträge den Standards IFRS 16, ANC 2020-01 und IAS 17 entsprechen, ohne dass Sie Stunden damit verbringen müssen, Daten in Ihren Konsolidierungs- und Buchhaltungssystemen zu überprüfen. Die Lösung automatisiert schnell Ihre manuellen Leasingprozesse, und dank ihrer Mehrsprachigkeit lässt sie sich reibungslos in multinationalen Unternehmen einsetzen. Mit seinem flexiblen, benutzerfreundlichen Design optimiert Viareport Lease Ihre Prozesse im Leasingvertragsmanagement und sorgt so für mehr Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit.

Viareport Lease wird regelmäßig um neue Funktionen erweitert und passt sich kontinuierlich an die Weiterentwicklung der Leasingstandards an, darunter die kürzlich hinzugefügten Funktionen zur Verwaltung von Untervermietungen sowie von Sale-and-Leaseback-Transaktionen.

Verwaltung von Untermietverhältnissen

Zwar ist die Untervermietung ungenutzter Büroflächen eine ideale Möglichkeit, Kosten auszugleichen und den vor Ort verbleibenden Mitarbeitern ein intimeres Arbeitsumfeld zu bieten, doch für Immobilienverwalter von Unternehmen ist dies nicht ideal. Da es sich bei einer Untervermietung um eine Transaktion handelt, bei der eine Immobilie vom Mieter an einen Dritten vermietet wird, während der ursprüngliche Mietvertrag zwischen Ihnen und dem Vermieter noch in Kraft ist, entstehen dadurch zusätzliche Komplexitäten hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Buchhaltung.

Immobilieneigentümer und -verwalter müssen die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Untermietverträgen sicherstellen, einschließlich der Gesetze zu Mietverträgen, Steuervorschriften, Rechnungslegungsstandards und etwaiger branchenspezifischer Vorschriften. Viareport Lease gewährleistet die vollständige Einhaltung dieser Vorschriften und erleichtert die Verwaltung der komplexen Dokumentation und Berichterstattung im Zusammenhang mit der Erfassung, Änderung und Umstrukturierung von Mietverträgen.

Durch den Einsatz von Viareport Lease zur Automatisierung Ihrer Aufgaben in den Bereichen Datenverwaltung, Compliance und Berichterstattung im Zusammenhang mit Untermietverträgen können Sie:

• Fügen Sie zwei neue Ereignisse im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Beendigung von Untermietverträgen hinzu.

• Unterscheiden Sie zwischen Operating-Leasing und Finanzierungsleasing.

• Erstellen Sie neue Zahlungspläne und Tabellen für Untermietverträge zur Überwachung der finanziellen Forderungen.

• Konten und Zahlungsströme zur Erfassung von Buchungssätzen überwachen.

Verkauf und Rückmiete

Eine Sale-and-Leaseback-Transaktion ist eine finanzielle Vereinbarung, bei der ein Unternehmen einen Vermögenswert an eine andere Partei verkauft und diesen sofort zurückmietet, wodurch der Verkäufer Kapital freisetzen kann, während er gleichzeitig die Nutzung des Vermögenswerts behält.

Sale-and-Leaseback-Transaktionen können so gestaltet werden, dass sowohl der Verkäufer/Leasingnehmer als auch der Käufer/Leasinggeber davon profitieren; allerdings müssen alle Beteiligten die geschäftlichen und steuerlichen Auswirkungen sowie die mit dieser Art von Vereinbarung verbundenen Risiken berücksichtigen.

Die Bewertung der finanziellen Auswirkungen und der Durchführbarkeit von Sale-and-Lease-Back-Transaktionen kann komplex sein. Finanzteams müssen detaillierte Finanzanalysen durchführen, einschließlich der Bewertung der Auswirkungen auf den Cashflow, die Rentabilität und die Kapitalrendite. Fundierte Entscheidungen erfordern ein umfassendes Verständnis des zu veräußernden Vermögenswerts, der Bedingungen des Sale-and-Lease-Back, der Marktbedingungen und der potenziellen steuerlichen Auswirkungen.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist bei Sale-and-Lease-Back-Transaktionen von besonderer Bedeutung, da diese Transaktionen verschiedenen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen unterliegen. Viareport Lease gewährleistet die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards wie IFRS 16 und ANC 2020-01, steuerrechtlicher Vorschriften sowie aller branchenspezifischen Regelungen.

Mit den Funktionen von Viareport Lease für das Sale-and-Leaseback-Management können Sie:

• Unterscheiden Sie bei der Berechnung zwischen Operating-Leasing und Finanzierungsleasing.

• Unterscheiden Sie die bilanzielle Behandlung bei der Anwendung von ANC 2020-01 und IFRS 16.

• Entscheiden Sie sich dafür, den Veräußerungsgewinn gemäß den Rechnungslegungsvorschriften zu verteilen.

Bewältigen Sie die Herausforderungen von heute mit Viareport Lease

Während Unternehmen weiterhin mit der Herausforderung unterausgelasteter Gewerbeflächen in der Zeit nach der Pandemie zu kämpfen haben, erleichtert Viareport Lease die Bewältigung der Herausforderungen im Zusammenhang mit Untervermietung sowie Sale-and-Lease-Back-Vereinbarungen. Es handelt sich um eine skalierbare Lösung, die speziell auf die Anforderungen größerer Unternehmen zugeschnitten ist und über 100.000 aktive Mietverträge mit umfangreichen operativen Funktionen verwalten kann, darunter einfache Integration, optimierte Prozesse, verbesserte Datengenauigkeit und mehrdimensionale Analysen für den Konzernabschluss. Vereinbaren Sie noch heute eine Demo, um zu erfahren, wie Viareport Lease die Verwaltung Ihrer Mietverträge optimieren kann.