Tehokkuuden avain: Viareport Lease tehostaa alivuokrauksen sekä myynti- ja takaisinvuokrauksen hallintaa

Siitä lähtien, kun pandemia käynnisti etätyöskentelyn vallankumouksen, liikekiinteistöt ovat muuttuneet aavekaupungeiksi. Pandemian aikaiset sulkutoimet opettivat työnantajille ja työntekijöille, että suurin osa töistä voidaan hoitaa kotoa yhtä hyvin kuin – ellei jopa paremmin kuin – toimistossa.

Koska nykyään vain noin 40 % työntekijöistä on halukkaita käymään säännöllisesti toimistolla, yritysten toimistot ovat suurimmaksi osaksi tyhjillään, ja organisaatiot etsivät ratkaisuja käyttämättömän toimistotilansa hyödyntämiseksi. Omia kiinteistöjä omistavat organisaatiot ratkaisevat tilanteen myymällä tilansa ja vuokraamalla ne takaisin, kun taas yritykset, jotka vuokraavat toimistotilansa kaupallisen kiinteistönhallinnoijan kautta, etsivät alivuokralaisia tyhjille tiloilleen.

Jokaisella näistä ratkaisuista on omat etunsa, mutta ne tuovat mukanaan myös omat haasteensa säännösten noudattamisen ja kirjanpidon osalta. Tässä tilanteessa apuun tulee insightsoftwaren Viareport Lease.

Vuodesta 2017 lähtien Viareport Lease on tarjonnut kattavan ratkaisun keskitettyyn vuokrasopimusten hallintaan. Se varmistaa, että vuokrasopimuksesi ovat IFRS 16-, ANC 2020-01- ja IAS 17 -standardien mukaisia ilman, että joudut käyttämään tunteja tietojen tarkistamiseen konsolidointi- ja kirjanpitojärjestelmissäsi. Se automatisoi nopeasti manuaaliset vuokrausprosessisi, ja sen monikieliset ominaisuudet mahdollistavat sujuvan käyttöönoton monikansallisissa organisaatioissa. Joustavalla ja käyttäjäystävällisellä suunnittelullaan Viareport Lease optimoi vuokrasopimusten hallintaprosessisi tehokkuuden, turvallisuuden ja yhteistyön parantamiseksi.

Viareport Lease -sovellusta laajennetaan säännöllisesti uusilla ominaisuuksilla, ja se mukautuu jatkuvasti leasing-standardien kehitykseen, mukaan lukien äskettäin lisätyt alivuokrauksen sekä myynti- ja takaisinvuokrauksen hallintaominaisuudet.

Alivuokrauksen hallinta

Vaikka käyttämättömän toimistotilan edelleenvuokraus on erinomainen tapa kattaa kustannuksia ja tarjota paikan päällä työskenteleville työntekijöille intiimimpi ympäristö, se ei ole ihanteellinen ratkaisu yritysten kiinteistöjohtajille. Koska edelleenvuokraus on liiketoimi, jossa vuokralainen vuokraa kiinteistön kolmannelle osapuolelle sinun ja vuokranantajan välisen alkuperäisen vuokrasopimuksen ollessa vielä voimassa, se lisää sääntöjen noudattamiseen ja kirjanpitoon liittyviä monimutkaisia seikkoja.

Kiinteistöjen omistajien ja hallinnoijien on varmistettava, että kaikki alivuokrasopimuksiin liittyvät sovellettavat lakisääteiset ja sääntelyvaatimukset täyttyvät, mukaan lukien vuokrasopimuksia koskevat lait, verosäännökset, kirjanpitostandardit sekä mahdolliset alakohtaiset määräykset. Viareport Lease varmistaa vaatimusten täydellisen noudattamisen ja helpottaa vuokrasopimusten tiivistämiseen, muuttamiseen ja uudelleenjärjestelyyn liittyvän monimutkaisen asiakirja- ja raportointiaineiston hallintaa.

Hyödyntämällä Viareport Lease -palvelua alivuokrasopimusten tietojen hallinnan, säännösten noudattamisen ja raportoinnin automatisointiin voit:

• Lisää kaksi uutta tapahtumaa, jotka liittyvät alivuokrasopimusten solmimiseen ja irtisanomiseen.

• Erotellaan toisistaan käyttöleasingin ja rahoitusleasingin käsittely.

• Luo uusia alivuokrasopimusten maksuaikatauluja ja taulukoita saatavien seurantaa varten.

• Seuraa tilejä ja rahavirtoja kirjanpitomerkintöjen kirjaamista varten.

Myynti ja takaisinvuokraus

Myynti- ja takaisinvuokraussopimus on rahoitusjärjestely, jossa yritys myy omaisuuserän toiselle osapuolelle ja vuokraa sen välittömästi takaisin, minkä ansiosta myyjä voi vapauttaa pääomaa säilyttäen samalla omaisuuserän käyttöoikeuden.

Myynti- ja takaisinvuokraussopimukset voidaan järjestää siten, että ne hyödyttävät sekä myyjää/vuokralaisena olevaa että ostajaa/vuokranantajaa, mutta kaikkien osapuolten on otettava huomioon liiketoiminnalliset ja verotukselliset vaikutukset sekä tämän tyyppiseen järjestelyyn liittyvät riskit.

Myynti- ja takaisinvuokraussopimusten taloudellisten vaikutusten ja toteutettavuuden arviointi voi olla monimutkaista. Talousosastojen on suoritettava yksityiskohtainen taloudellinen analyysi, johon sisältyy vaikutusten arviointi kassavirtaan, kannattavuuteen ja sijoitetun pääoman tuottoon. Perusteltujen päätösten tekeminen edellyttää myytävän omaisuuserän, takaisinvuokrausehtojen, markkinaolosuhteiden ja mahdollisten veroseuraamusten perusteellista ymmärtämistä.

Säännösten noudattaminen on erityisen tärkeää myynti- ja takaisinvuokraustransaktioissa, sillä näihin transaktioihin sovelletaan erilaisia lakisääteisiä ja sääntelyvaatimuksia. Viareport Lease varmistaa, että kirjanpitostandardeja, kuten IFRS 16 ja ANC 2020-01, verosäännöksiä sekä mahdollisia toimialakohtaisia sääntöjä noudatetaan.

Viareport Leasen myynti- ja takaisinvuokrauksen hallintaominaisuuksien avulla voit:

• Erotellaan laskentakäytännöt käyttöleasingin ja rahoitusleasingin välillä.

• Erota toisistaan kirjanpitokäytännöt, kun sovelletaan ANC 2020-01 -standardia ja IFRS 16 -standardia.

• Valitse, jaksotetaanko myyntivoitto kirjanpitostandardin mukaisesti.

Vastataan tämän päivän haasteisiin Viareport Leasen avulla

Kun yritykset kamppailevat edelleen pandemian jälkeisen haasteen, eli vajaakäytössä olevien liiketilojen, kanssa, Viareport Lease helpottaa alivuokraus- ja myynti- ja takaisinvuokraussopimuksiin liittyvien haasteiden hallintaa. Se on skaalautuva ratkaisu, joka on suunniteltu tukemaan suurempien organisaatioiden tarpeita ja joka pystyy hallinnoimaan yli 100 000 aktiivista vuokrasopimusta monipuolisten toiminnallisten ominaisuuksien avulla, kuten helpon integroinnin, virtaviivaistettujen prosessien, parannetun tietojen tarkkuuden ja konsolidoitujen tilinpäätösten moniulotteisen analyysin avulla. Varaa esittely ja katso, kuinka Viareport Lease voi optimoida vuokrasopimustesi hallinnan jo tänään.