Effektivisering: Viareport Lease förenklar hanteringen av vidareuthyrning samt försäljning och återuthyrning

Sedan pandemin satte fart på revolutionen inom distansarbete har kontorsfastigheterna förvandlats till spökstäder. Nedstängningarna under pandemin har lärt arbetsgivare och anställda att de flesta arbetsuppgifter kan utföras lika bra hemifrån – om inte bättre – än på kontoret.

Eftersom endast cirka 40 % av de anställda numera är villiga att regelbundet pendla till kontoret står företagskontoren till stor del tomma, och organisationerna söker efter lösningar för sina outnyttjade kontorslokaler. Organisationer som äger sina egna fastigheter löser detta genom att sälja och sedan hyra tillbaka sina lokaler, medan företag som hyr sina kontorslokaler av en fastighetsförvaltare söker underhyresgäster till sina tomma lokaler.

Var och en av dessa lösningar har sina fördelar, men medför också unika utmaningar när det gäller regelefterlevnad och redovisning. Det är här Viareport Lease från insightsoftware kommer in i bilden.

Sedan 2017 har Viareport Lease varit din helhetslösning för centraliserad leasinghantering, vilket säkerställer att dina leasingavtal uppfyller kraven i standarderna IFRS 16, ANC 2020-01 och IAS 17 utan att du behöver lägga timmar på att kontrollera data i dina konsoliderings- och redovisningssystem. Lösningen kan snabbt automatisera dina manuella leasingprocesser, och dess flerspråkiga funktioner underlättar en smidig implementering i multinationella organisationer. Med en flexibel och användarvänlig design optimerar Viareport Lease dina processer för hantering av leasingavtal för ökad effektivitet, säkerhet och samarbete.

Viareport Lease utökas regelbundet med nya funktioner och anpassas kontinuerligt till utvecklingen av leasingstandarder, bland annat genom de senaste tilläggen av funktioner för hantering av vidareuthyrning samt försäljning och återleasing.

Hantering av underuthyrning

Även om att hyra ut outnyttjade kontorslokaler i andra hand är ett utmärkt sätt att täcka kostnader och ge de anställda som fortfarande arbetar på plats en mer intim arbetsmiljö, är det inte någon idealisk lösning för fastighetsförvaltare inom företagssektorn. Eftersom ett underhyresavtal innebär att en fastighet hyrs ut av hyresgästen till en tredje part medan det ursprungliga hyresavtalet mellan dig och uthyraren fortfarande gäller, medför det ytterligare komplexitet när det gäller efterlevnad och bokföring.

Fastighetsägare och förvaltare måste säkerställa att alla tillämpliga lagar och föreskrifter som rör underhyresavtal följs, inklusive lagar som reglerar hyresavtal, skatteregler, redovisningsstandarder och eventuella branschspecifika bestämmelser. Viareport Lease säkerställer fullständig efterlevnad och underlättar hanteringen av den komplexa dokumentationen och rapporteringen kring sammanställning, ändring och omstrukturering av hyresavtal.

Genom att använda Viareport Lease för att automatisera hanteringen av uppgifter om underhyresavtal, efterlevnad och rapportering kan du:

• Lägg till två nya händelser som rör upprättande och uppsägning av underhyresavtal.

• Gör åtskillnad mellan operativ leasing och finansiell leasing.

• Skapa nya betalningsplaner och tabeller för underhyresavtal för att övervaka finansiella fordringar.

• Övervaka konton och transaktioner för att bokföra poster.

Försäljning och återuthyrning

En sale-and-leaseback-transaktion är en finansiell överenskommelse där ett företag säljer en tillgång till en annan part och omedelbart hyr tillbaka den, vilket gör det möjligt för säljaren att frigöra kapital samtidigt som man behåller nyttjanderätten till tillgången.

Transaktioner av typen ”sale and leaseback” kan utformas så att både säljaren/leasetagaren och köparen/leasegivaren gynnas, men alla parter måste beakta de affärsmässiga och skattemässiga konsekvenserna samt de risker som är förknippade med denna typ av arrangemang.

Det kan vara komplicerat att utvärdera de ekonomiska konsekvenserna och genomförbarheten av försäljnings- och återleasingtransaktioner. Ekonomiavdelningarna måste genomföra detaljerade ekonomiska analyser, bland annat för att bedöma effekterna på kassaflödet, lönsamheten och avkastningen på investeringen. För att kunna fatta välgrundade beslut krävs en grundlig förståelse av den specifika tillgång som säljs, villkoren för återleasingen, marknadsförhållandena och eventuella skattekonsekvenser.

Efterlevnad av lagar och regler är särskilt viktigt vid försäljnings- och återleasingtransaktioner, eftersom dessa transaktioner omfattas av olika rättsliga och regleringsmässiga krav. Viareport Lease säkerställer efterlevnad av redovisningsstandarder såsom IFRS 16 och ANC 2020-01, skatteregler samt eventuella branschspecifika regler.

Med Viareport Leases funktioner för hantering av försäljning och återuthyrning kan du:

• Gör åtskillnad mellan beräkningsmetoderna för operativa leasingavtal och finansiella leasingavtal.

• Redogör för skillnaderna i redovisningsbehandling mellan tillämpningen av ANC 2020-01 och IFRS 16.

• Välj att fördela realisationsvinsten vid avyttring enligt redovisningsstandard.

Hantera dagens utmaningar med Viareport Lease

Medan företag fortsätter att brottas med utmaningen efter pandemin i form av underutnyttjade kommersiella lokaler, gör Viareport Lease det enkelt att hantera utmaningarna kring vidareuthyrning och sale-and-leaseback-avtal. Det är en skalbar lösning som är utformad för att tillgodose behoven hos större organisationer och kan hantera över 100 000 aktiva hyresavtal med omfattande operativa funktioner, såsom enkel integration, strömlinjeformade processer, förbättrad datakvalitet och flerdimensionell analys för konsoliderade redovisningar. Boka en demonstration för att se hur Viareport Lease kan optimera hanteringen av dina hyresavtal redan idag.