Eficiencia sin límites: Viareport Lease agiliza la gestión de subarrendamientos y de operaciones de venta con arrendamiento posterior

Desde que la pandemia impulsó la revolución del teletrabajo, los inmuebles comerciales se han convertido en auténticas ciudades fantasma. Los confinamientos de la época de la pandemia enseñaron tanto a las empresas como a los empleados que la mayoría de los trabajos se pueden realizar desde casa igual de bien —si no mejor— que en la oficina.

Dado que actualmente solo alrededor del 40 % de los empleados está dispuesto a desplazarse regularmente a la oficina, las oficinas corporativas permanecen en su mayoría vacías, y las empresas buscan soluciones para su espacio de oficinas sin utilizar. Las empresas que son propietarias de sus propios inmuebles lo están consiguiendo mediante la venta y el arrendamiento posterior de su espacio, mientras que aquellas que alquilan su espacio de oficinas a una gestora inmobiliaria comercial están buscando inquilinos para subarrendar sus espacios vacíos.

Cada una de estas soluciones tiene sus ventajas, pero también plantea retos específicos en materia de cumplimiento normativo y contabilidad. Ahí es donde entra en juego Viareport Lease, de insightsoftware.

Desde 2017, Viareport Lease es tu solución integral para la gestión centralizada de arrendamientos, garantizando que tus contratos de arrendamiento cumplan con las normas NIIF 16, ANC 2020-01 y NIC 17 sin tener que dedicar horas a validar datos en tus sistemas de consolidación y contabilidad. Permite automatizar rápidamente tus procesos manuales de arrendamiento y sus capacidades multilingües facilitan una implantación fluida en organizaciones multinacionales. Con un diseño flexible y fácil de usar, Viareport Lease optimiza tus procesos de gestión de contratos de arrendamiento para lograr una mayor eficiencia, seguridad y colaboración.

Viareport Lease se amplía periódicamente con nuevas funcionalidades y se adapta continuamente a la evolución de las normas en materia de arrendamiento, incluidas las recientes incorporaciones relacionadas con la gestión del subarrendamiento y de la venta con arrendamiento posterior.

Gestión de subarrendamientos

Aunque subarrendar el espacio de oficinas que no se utiliza es una forma ideal de compensar los costes y ofrecer a los empleados que permanecen en las instalaciones un entorno más acogedor, no resulta la opción más adecuada para los gestores inmobiliarios corporativos. Dado que un subarrendamiento es una operación en la que el arrendatario cede un inmueble a un tercero mientras el contrato de arrendamiento original entre usted y el arrendador sigue vigente, esto añade un mayor grado de complejidad en materia de cumplimiento normativo y contabilidad.

Los propietarios y administradores de inmuebles deben garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales y normativos aplicables relacionados con los contratos de subarrendamiento, incluidas las leyes que regulan los contratos de arrendamiento, la normativa fiscal, las normas contables y cualquier normativa específica del sector. Viareport Lease garantiza el pleno cumplimiento y facilita la gestión de la compleja documentación y la elaboración de informes relacionados con la extracción, modificación y reestructuración de los contratos de arrendamiento.

Al utilizar Viareport Lease para automatizar la gestión de datos, el cumplimiento normativo y la elaboración de informes relacionados con los subarrendamientos, podrás:

• Añade dos nuevos eventos relacionados con la formalización y la rescisión de subarrendamientos.

• Distinguir entre el tratamiento contable de los arrendamientos operativos y el de los arrendamientos financieros.

• Crear nuevos calendarios de pago de subarrendamientos y tablas para el seguimiento de las cuentas por cobrar.

• Supervisar las cuentas y los movimientos para contabilizar los asientos contables.

Venta con arrendamiento posterior

Una operación de venta con arrendamiento posterior es un acuerdo financiero en el que una entidad vende un activo a otra parte y lo vuelve a arrendar inmediatamente, lo que permite al vendedor liberar capital sin dejar de disponer del activo.

Las operaciones de venta con arrendamiento posterior pueden estructurarse de manera que beneficien tanto al vendedor/arrendatario como al comprador/arrendador; sin embargo, todas las partes deben tener en cuenta las implicaciones comerciales y fiscales, así como los riesgos que conlleva este tipo de acuerdo.

Evaluar el impacto financiero y la viabilidad de las operaciones de venta con arrendamiento posterior puede resultar complejo. Los equipos financieros deben llevar a cabo un análisis financiero detallado, que incluya la evaluación del impacto en el flujo de caja, la rentabilidad y la rentabilidad de la inversión. Para tomar decisiones fundamentadas es necesario comprender a fondo el activo concreto que se va a vender, las condiciones del arrendamiento posterior, las condiciones del mercado y las posibles implicaciones fiscales.

El cumplimiento normativo reviste especial importancia en las operaciones de venta y arrendamiento posterior, ya que estas operaciones están sujetas a diversos requisitos legales y normativos. Viareport Lease garantiza el cumplimiento de normas contables como la NIIF 16 y la ANC 2020-01, la normativa fiscal y cualquier norma específica del sector.

Las funciones de gestión de operaciones de venta y arrendamiento posterior de Viareport Lease te permiten:

• Distinguir los métodos de cálculo entre los arrendamientos operativos y los arrendamientos financieros.

• Diferenciar los tratamientos contables entre la aplicación de la Norma ANC 2020-01 y la NIIF 16.

• Elige distribuir la plusvalía por enajenación según la norma contable.

Afrontá los retos actuales con Viareport Lease

Mientras las empresas siguen enfrentándose al reto pospandémico que supone el espacio comercial infrautilizado, Viareport Lease facilita la gestión de los retos que plantean los acuerdos de subarrendamiento y de venta con arrendamiento posterior. Se trata de una solución escalable diseñada para dar respuesta a las necesidades de las grandes organizaciones, capaz de gestionar más de 100.000 contratos de arrendamiento activos con amplias capacidades operativas, como una fácil integración, procesos optimizados, mayor precisión de los datos y análisis multidimensionales para cuentas consolidadas. Solicita una demostración para descubrir cómo Viareport Lease puede optimizar la gestión de tus contratos de arrendamiento hoy mismo.