Akribis Systems: Från problem med kalkylblad till smidig konsolidering med JustPerform

Vi träffade Bong Liek Han, koncernens ekonomichef på Akribis Systems, för att höra hur de gjorde sig av med kalkylark och omvandlade sin finansiella konsolidering. Som en global ledare inom högprecisionsmotorer med direktdrift stod Akribis inför komplexa datautmaningar som spände över flera enheter. Med JustPerform från insightsoftware ökade de effektiviteten, noggrannheten och revisionsberedskapen. Här är deras berättelse.

Akribis Systems är ett globalt företag som ligger i framkant när det gäller leverans av högprecisionsmotorer med direktdrift. Våra lösningar riktar sig till olika branscher, bland annat halvledartillverkning, förnybar energi, biomedicinsk forskning och additiv tillverkning. Vi har en global närvaro med kontor i Singapore, USA, Tyskland, Sydkorea, Thailand, Taiwan och Japan.

Innan vi införde JustPerform var våra koncernbolag i hög grad beroende av kalkylblad för alla våra behov inom finansiell konsolidering. Även om vi kände oss mycket bekväma med denna kalkylbladsbaserade metod medförde den en hel del utmaningar. Den största utmaningen var insamlingen och standardiseringen av data från olika bolag. Varje bolag använder sitt eget format för att registrera sina finansiella uppgifter. Att manuellt samla in alla uppgifter och omvandla dem till ett standardformat för finansiell konsolidering tog mycket tid och krävde stora insatser. Vårt koncernfinansteam lade ner avsevärda arbetstimmar på att anpassa uppgifterna till ett standardformat med hjälp av kalkylblad. Utöver detta hade vi ingen kontroll över den finansiella konsolideringsprocessen. Detta gjorde det svårt att säkerställa att våra uppgifter var korrekta och att deras integritet bevarades. Excel är ett utmärkt verktyg, men när komplexiteten i kraven ökar leder det till många problem. Vi upptäckte ofta inkonsekvenser i uppgifterna. Det var som att navigera genom en labyrint med ögonbindel. Det var då vi insåg behovet av en robust konsolideringslösning och fann den perfekta lösningen i JustPerform.

Att införa JustPerform var en stor lättnad för oss. Det löser alla våra viktigaste problemområden, särskilt när det gäller att standardisera våra data. Alla komplexa justeringar, såsom valutakonverteringar och koncerninterna elimineringar, som tidigare utfördes med hjälp av komplicerade Excel-formler, är nu helt automatiserade tack vare JustPerforms bibliotek med affärsregler. JustPerform erbjuder dessutom en smidig integration med vårt befintliga transaktionssystem, vilket ytterligare förenklar processen för kontoharmonisering. Dessutom har JustPerform förenklat rapporteringen med revisionsvänliga rapporteringspaket. Dessa ökar inte bara vår effektivitet utan förbättrar också vår revisionsberedskap. Vi kan nu tillhandahålla fullständiga och korrekta dataspår på kort tid. Enkelheten och omfattningen i dessa rapporter minskar avsevärt den tid och ansträngning som krävs för rapporteringen. JustPerforms Data Flow Designer har varit ett stort genombrott för oss. Tack vare det intuitiva gränssnittet kan vi nu smidigt hantera, mappa och standardisera data. Biblioteket med affärsregler är en annan utmärkande funktion i JustPerform. Det automatiserar komplexa justeringar som valutaomräkningar och koncerninterna elimineringar, vilket frigör tid för mer kritiska uppgifter som analys och beslutsfattande.

JustPerform har visat sig vara ett pålitligt konsolideringsverktyg för oss. Det har gjort det möjligt för oss att avsluta bokföringen 60 % snabbare, samtidigt som rapporterna är revisionsanpassade och korrekta. Konsolideringsappen från JustPerform har försett våra ekonomiteam med inbyggda konsolideringsscenarier, inmatningsmallar, affärsregler och rapporter. Detta har effektiviserat våra processer, vilket har lett till snabbare och mer exakta konsoliderade resultat.

JustPerform har revolutionerat vår process för finansiell konsolidering. Tack vare dess användarvänlighet, automatisering och robusta integrationsmöjligheter har vår bokslutsprocess blivit betydligt effektivare. Med JustPerform fick vi igång vår konsolideringsprocess på bara två månader, och implementeringen gick helt smidigt. Om ni är ett växande företag som vi är JustPerform den självklara plattformen för er konsolidering. Vill du se hur det fungerar? Ladda ner vår EPM-köpguide för att hitta en människocentrerad ekonomilösning för ditt team.