Akribis Systems: De las dificultades con las hojas de cálculo a una consolidación fluida con JustPerform

Nos reunimos con Bong Liek Han, responsable financiero del grupo en Akribis Systems, para que nos contara cómo dejaron de usar hojas de cálculo y transformaron su proceso de consolidación financiera. Como líder mundial en motores de accionamiento directo de alta precisión, Akribis se enfrentaba a complejos retos relacionados con los datos en varias entidades. Gracias a JustPerform de insightsoftware, mejoraron la eficiencia, la precisión y la preparación para las auditorías. Esta es su historia.

Akribis Systems es una empresa internacional a la vanguardia en el suministro de motores de accionamiento directo de alta precisión. Nuestras soluciones están dirigidas a diversos sectores, entre los que se incluyen la fabricación de semiconductores, las energías renovables, la investigación biomédica y la fabricación aditiva. Contamos con presencia internacional, con oficinas en Singapur, Estados Unidos, Alemania, Corea, Tailandia, Taiwán y Japón.

Antes de implementar JustPerform, las entidades de nuestro grupo dependían en gran medida de las hojas de cálculo para todas nuestras necesidades de consolidación financiera. Aunque nos sentíamos muy cómodos con este enfoque basado en hojas de cálculo, presentaba una serie de retos. El mayor desafío era la recopilación y estandarización de los datos de las diferentes entidades. Cada entidad utiliza su propio formato para registrar sus datos financieros. Recopilar manualmente todos los datos y adaptarlos a un formato estándar para la consolidación financiera requería mucho tiempo y esfuerzo. Nuestro equipo financiero del grupo dedicaba un número considerable de horas de trabajo a ajustar los datos a un formato estándar mediante hojas de cálculo. Además, no teníamos control sobre el proceso de consolidación financiera. Esto dificultaba mantener la precisión y la integridad de nuestros datos. Excel es una herramienta estupenda, pero cuando la complejidad de los requisitos aumenta, genera muchos problemas. A menudo encontrábamos incoherencias en los datos. Era como recorrer un laberinto con los ojos vendados. Fue entonces cuando nos dimos cuenta de la necesidad de contar con una solución de consolidación sólida y encontramos la opción perfecta en JustPerform.

La incorporación de JustPerform supuso un gran alivio para nosotros. Resuelve todos nuestros principales puntos débiles, especialmente a la hora de estandarizar nuestros datos. Todos los ajustes complejos, como las conversiones de divisas y las eliminaciones entre empresas, que antes se realizaban mediante fórmulas complejas de Excel, ahora están totalmente automatizados gracias a la biblioteca de reglas de negocio de JustPerform. JustPerform también ofrece una integración perfecta con nuestro sistema transaccional actual, lo que simplifica aún más el proceso de armonización contable. Además, JustPerform ha facilitado la elaboración de informes gracias a sus paquetes de informes adaptados a las auditorías. Estos no solo aumentan nuestra eficiencia, sino que también mejoran nuestra preparación para las auditorías. Ahora somos capaces de proporcionar registros de datos completos y precisos en un breve plazo. La facilidad y exhaustividad de estos informes reducen significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para su elaboración. El diseñador de flujos de datos de JustPerform ha supuesto un gran avance para nosotros. Gracias a su interfaz intuitiva, ahora podemos llevar a cabo sin problemas el procesamiento, la asignación y la estandarización de datos. La biblioteca de reglas de negocio es otra característica destacada de JustPerform. Ha automatizado ajustes complejos, como las conversiones de divisas y las eliminaciones entre empresas, lo que nos ha permitido dedicar más tiempo a tareas más importantes, como el análisis y la toma de decisiones.

JustPerform ha demostrado ser un software de consolidación muy eficaz para nosotros. Nos ha permitido cerrar nuestros libros un 60 % más rápido, al tiempo que garantiza que los informes sean precisos y aptos para auditorías. La aplicación de consolidación financiera de JustPerform ha dotado a nuestros equipos financieros de escenarios de consolidación integrados, plantillas de introducción de datos, reglas de negocio e informes. Esto ha optimizado nuestros procesos, lo que se ha traducido en resultados consolidados más rápidos y precisos.

JustPerform ha transformado nuestro proceso de consolidación financiera. Su facilidad de uso, su automatización y su sólida integración han aportado una mayor eficiencia a nuestro proceso de cierre financiero. Conseguimos poner en marcha nuestro proceso de consolidación en solo dos meses con JustPerform, y la implementación se llevó a cabo sin ningún contratiempo. Si eres una empresa en crecimiento como la nuestra, JustPerform es la plataforma ideal para tu consolidación. ¿Quieres ver cómo funciona? Descarga nuestra Guía del comprador de EPM para encontrar una solución financiera centrada en las personas para tu equipo.