Akribis Systems : des difficultés liées aux tableurs à une consolidation fluide grâce à JustPerform

Nous avons rencontré Bong Liek Han, contrôleur financier du groupe chez Akribis Systems, afin de découvrir comment l'entreprise a abandonné les tableurs et transformé son processus de consolidation financière. En tant que leader mondial des moteurs à entraînement direct de haute précision, Akribis était confrontée à des défis complexes en matière de données, répartis sur plusieurs entités. Grâce à JustPerform d’insightsoftware, l’entreprise a amélioré son efficacité, sa précision et sa préparation aux audits. Voici son témoignage.

Akribis Systems est une entreprise internationale à la pointe de la technologie dans le domaine des moteurs à entraînement direct de haute précision. Nos solutions s'adressent à divers secteurs, notamment la fabrication de semi-conducteurs, les énergies renouvelables, la recherche biomédicale et la fabrication additive. Nous sommes présents à l'échelle mondiale et disposons de bureaux à Singapour, aux États-Unis, en Allemagne, en Corée, en Thaïlande, à Taïwan et au Japon.

Avant de mettre en œuvre JustPerform, les entités de notre groupe s’appuyaient fortement sur des tableurs pour tous nos besoins en matière de consolidation financière. Bien que nous fussions très à l’aise avec cette approche basée sur les tableurs, elle présentait son lot de défis. Le principal défi résidait dans la collecte et la normalisation des données provenant des différentes entités. Chaque entité utilise son propre format pour enregistrer ses données financières. Le rassemblement manuel de toutes ces données et leur mise en conformité avec un format standard en vue de la consolidation financière exigeaient beaucoup de temps et d’efforts. Notre équipe financière du groupe consacrait un nombre considérable d’heures de travail à adapter les données à un format standard à l’aide de tableurs. De plus, nous n’avions aucun contrôle sur le processus de consolidation financière. Il était donc difficile de garantir l’exactitude et l’intégrité de nos données. Excel est un excellent outil, mais lorsque la complexité des besoins augmente, cela engendre de nombreux problèmes. Nous constations souvent des incohérences dans les données. C'était comme essayer de s'orienter dans un labyrinthe les yeux bandés. C'est là que nous avons pris conscience de la nécessité d'une solution de consolidation robuste et que nous avons trouvé en JustPerform la solution idéale.

L'adoption de JustPerform a été pour nous un immense soulagement. Cette solution répond à tous nos principaux défis, notamment en matière d’harmonisation de nos données. Tous les ajustements complexes, tels que les conversions de devises et les éliminations intra-groupe, qui étaient auparavant effectués à l’aide de formules Excel complexes, sont désormais entièrement automatisés grâce à la bibliothèque de règles métier de JustPerform. JustPerform offre également une intégration transparente avec notre système transactionnel existant, ce qui simplifie encore davantage le processus d’harmonisation comptable. De plus, JustPerform a facilité le reporting grâce à des packs de rapports adaptés aux audits. Ceux-ci améliorent non seulement notre efficacité, mais renforcent également notre préparation aux audits. Nous sommes désormais en mesure de fournir des pistes d’audit complètes et précises dans un délai très court. La simplicité et l’exhaustivité de ces rapports réduisent considérablement le temps et les efforts nécessaires à l’établissement des rapports. Le concepteur de flux de données de JustPerform a constitué une avancée majeure pour nous. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons désormais effectuer en toute fluidité le traitement, le mappage et la normalisation des données. La bibliothèque de règles métier est une autre fonctionnalité phare de JustPerform. Elle a automatisé des ajustements complexes tels que les conversions de devises et les éliminations intra-groupe, nous libérant ainsi du temps pour des tâches plus critiques telles que l’analyse et la prise de décision.

JustPerform s'est révélé être pour nous un logiciel de consolidation très performant. Il nous a permis de clôturer nos comptes 60 % plus rapidement, tout en garantissant que les rapports soient conformes aux exigences d'audit et précis. L'application de consolidation financière de JustPerform a doté nos équipes financières de scénarios de consolidation intégrés, de modèles de saisie, de règles métier et de rapports. Cela a permis de rationaliser nos processus, ce qui s'est traduit par des résultats consolidés plus rapides et plus précis.

JustPerform a révolutionné notre processus de consolidation financière. Sa facilité d'utilisation, son automatisation et son intégration robuste ont permis d'améliorer l'efficacité de notre processus de clôture financière. Grâce à JustPerform, nous avons mis en place notre processus de consolidation en seulement deux mois, et la mise en œuvre s'est déroulée sans encombre. Si vous êtes une entreprise en pleine croissance comme la nôtre, JustPerform est la plateforme incontournable pour votre consolidation. Vous souhaitez découvrir comment cela fonctionne ? Téléchargez notre Guide d'achat EPM pour trouver une solution financière centrée sur l'humain pour votre équipe.