Optimera dina rapporteringsmöjligheter med Pixel Perfect Reports
insightsoftware är den mest heltäckande leverantören av lösningar för ekonomichefens avdelning. Vi omvandlar information till insikter och ger företagsledare möjlighet att strategiskt driva sin organisation framåt.
Verksamhetsrapporter gör det möjligt för organisationer att tillhandahålla viktig information om den operativa verksamheten i en tydlig layout och struktur. De distribueras vanligtvis i olika format och anpassas individuellt för hundratusentals användare – vare sig det är som PDF-fil eller dokument, via e-post eller webbläsare.
En typ av verksamhetsrapport ären pixelperfekt verksamhetsrapport. Pixelperfekta rapporter är optimala för rapportering med hög precision. Exempel på detta är fakturor, skattedokument och blanketter för efterlevnad av regelverk som måste utformas exakt enligt specifikationerna. Det är en oumbärlig funktion för all modern analysprogramvara.
Vad är pixelperfekt rapportering?
Det kan vara svårtatt skapa rapporter med hög precision i stor skala, särskilt när rapporten måste uppfylla strikta formateringskrav. Om du till exempel har ett rapporteringsverktyg som hämtar data från en relationsdatabas och fyller i skatteformulär, måste du antingen skapa en kopia av formuläret i rapporteringsverktyget innan du kopplar de enskilda uppgifterna till formuläret, eller hitta ett verktyg som låter dig lägga in dataelement ovanpå ett tomt formulär. Även om det senare verkar vara mer användbart i vårt exempel har båda metoderna sina fördelar, och företag behöver rapporteringsverktyg som kan göra båda delarna och mycket mer – detta inkluderar bandade rapporter, smart paginering eller schemalagda rapporter.
För att illustrera ett annat exempel därkorrekt rapportering i stor skala är avgörande kan man tänka på hälso- och sjukvårdsbranschen. Rapportering inom hälso- och sjukvården kan innebära att man sammanställer data från flera medicintekniska enheter till ett överskådligt diagram som en läkare kan avläsa på ett ögonblick. Det kan också omfatta bokslut, fakturor och rapportering avseende efterlevnad, till exempel sådan som krävs enligt HIPAA-bestämmelserna. Sett till ett nätverk av sjukhus och mottagningar måste vårdorganisationer ta fram rapporter i stor skala, och många saker (bland annat patienternas hälsa) är beroende av att dessa rapporter är korrekta.
Andra typer av rapporter är dock betydligt mer komplicerade. Det handlar om flersidiga och interaktiva rapporter som, utöver att vara korrekta, kräver stor djupgående analys och god struktur. Flera funktioner är till stor hjälp när man skapar dessa rapporter, bland annat:
Avancerad formatering
Få exakt kontroll över egenskaperna hos varje rapport och varje objekt i den rapporten. Nöj dig inte med att bara placera objekt – skapa specifika formulärrutnät och konfigurera rapportattribut utifrån hur dina data ser ut.
Malldesign
Skapa en vy av din rapport som endast visar layouten med hjälp av platshållardata – utan att fylla i faktiska produktionsdata. Detta underlättar skapandet av mallar utan störande faktorer och gör det dessutom möjligt för formgivare att programmatiskt ange begränsningar för storleken på olika objekt.
Sidnumrering
PDF-rapporter sträcker sig ofta över flera sidor, vilket innebär att varje sida måste innehålla en lämplig mängd data – varken för mycket eller för lite. Ett rapporteringsverktyg erbjuder en smart sidindelning som automatiskt kan infoga sidbrytningar mellan eller inom objekt i en rapport, vilket gör dem mer läsbara och begripliga.
Schemaläggning av rapportleverans
Användare kan automatiskt och säkert schemalägga utskick av rapporter till önskade mottagare, anpassade efter behov och i önskat format. Rapporterna kan skickas i PDF, HTML, Excel, CSV och andra format. Rapporterna kan också genereras enligt dagliga, veckovisa, månatliga eller anpassade scheman.
Datamotor
När verksamhetsrapporter ska ligga till grund för viktiga affärsbeslut är interaktivitet ovärderlig. Förvandla statiska PDF-filer till dynamiska webbsidor som gör det möjligt att fördjupa sig i och sortera den information som presenteras. På så sätt kan läsarna få en bättre förståelse och kartlägga sina alternativ innan de går vidare.
InterSystems optimerar sina rapporteringsfunktioner
InterSystems, en ledande leverantör av analysverktyg och dataplattformar för hälso- och sjukvård, näringsliv och offentlig sektor, har inlett ett samarbete med Logi för att kunna erbjuda rapportering i stor skala till sina kunder inom hälso- och sjukvården.Rapporterna behövde uppfylla mycket specifika krav, vilket man lyckades med tack vare en pixelperfekt formatering.
För vissa av sina kunder inom hälso- och sjukvården behövde InterSystems generera upp till 250 000 rapporter per dag – vilket motsvarar ungefär tre PDF-rapporter per sekund. Genomatt använda Logi Symphony kunde de uppfylla dessa krav i stor skala.
Dessa rapporter varierar i komplexitet, från enkla PDF-filer till komplicerade tabellrapporter. InterSystems behövde dessutom mer avancerade funktioner och gick därför över från att använda vanliga PDF-filer till mer komplexa webbsidor för att kunna tillhandahålla interaktiva PDF-filer. Detta gjorde det möjligt för slutanvändarna att gräva djupare i informationen för att få fram ytterligare uppgifter. Eftersom Logi Symphony är utformat för att användarna enkelt ska kunna skapa layouter och interagera med data på alla nivåer kunde InterSystems snabbt och effektivt tillgodose alla sina rapporteringsbehov.
Slutligen erbjöd Logi Symphony ett välbekant användargränssnitt, och det var enkelt att flytta runt data och fält. Detta gjorde det i slutändan möjligt för InterSystems att minska utbildningstiden – istället för att utbilda sina kunder under flera dagar kunde kunderna redan efter några timmar snabbt ta fram de rapporter de behövde.