Hur ser framtiden ut för organisationer som använder SAP BPC?

Skulle du fortfarande köpa en Walkman eller teckna ett abonnemang på Spotify? Skulle du titta på filmer på DVD eller teckna ett abonnemang på Netflix? Skulle du satsa på disketter eller investera i molnplattformar? Det är helt uppenbart att de senare alternativen numera är att föredra. Varför skulle du då fortfarande förlita dig på lokalt installerade EPM-lösningar (Enterprise Performance Management)?

Världen går vidare – och det borde du också göra. Molnbaserade EPM-lösningar har vunnit stort genomslag världen över tack vare sin skalbarhet, tillgänglighet, kostnadseffektivitet, automatiska uppdateringar, datasäkerhet, integrationsmöjligheter, avancerade analysverktyg och rapportering i realtid. Ännu viktigare är att deras användarcentrerade utformning för ekonomiavdelningar är utformad för att skapa affärsmässig flexibilitet genom att ge ekonomiavdelningarna möjlighet att ta kontroll över budgetering, konsolidering och rapportering.

EPM-programvara hjälper organisationer att hantera och optimera viktiga finansiella processer såsom planering, budgetering, prognosering, konsolidering och rapportering. Traditionella lokalt installerade system räcker dock ofta inte till – de är kostsamma att underhålla, tar lång tid att uppdatera, är svåra att skala upp och är inte integrerade med de moderna verktyg som ekonomiteamen förlitar sig på. Dessa begränsningar kan leda till ineffektivitet, flaskhalsar och förlorade möjligheter i en snabbrörlig affärsmiljö.

Molnbaserade EPM-lösningar löser dessa utmaningar genom att erbjuda flexibilitet, tillgänglighet och kontroll. De erbjuder skalbarhet för att stödja tillväxt, säker fjärråtkomst för team på olika platser, automatiska uppdateringar för att uppfylla förändrade regelverk samt en lägre total ägandekostnad. Med robust datasäkerhet, rapportering i realtid och sömlös integration med system som ERP, CRM och BI är dessa plattformar utformade för att stärka ekonomiteamen – utan att de behöver förlita sig på IT-avdelningen. Övergången till molnet är inte bara en teknisk uppgradering – det är ett strategiskt steg mot smartare och effektivare prestationshantering.

För organisationer som för närvarande använder SAP BPC (Business Planning and Consolidation) – ett program utvecklat av SAP för planering, budgetering, prognoser och finansiell konsolidering – är det nu dags att börja utvärdera vägen framåt och överväga en övergång till en modern, molnbaserad EPM-lösning som uppfyller dagens affärsbehov.

Vad väntar härnäst för SAP BPC-användare?

Enligt KPMGs EPM-undersökning har 72 % av de organisationer som har kommit långt i sin EPM-resa upplevt en omsättningsökning på 20 % under de senaste tre åren. En sådan tillväxt är inte bara imponerande – den är ett bevis på att moderna, agila EPM-verktyg kan ha en direkt inverkan på företagets resultat. Men om du fortfarande förlitar dig på SAP BPC riskerar du att gå i motsatt riktning. Utmaningar med äldre system, såsom ett otympligt användargränssnitt, stort beroende av externa konsulter, begränsad skalbarhet och stigande driftskostnader, kan snabbt bli hinder i en snabbt föränderlig digital miljö – och mycket mer.

Vad kostar det att fortsätta använda SAP BPC?

Läs mer

Så, vad väntar härnäst för SAP BPC-användare? Alla befintliga BPC-versioner som närmar sig slutet av supportperioden är lokalt installerade lösningar – vilket innebär att de blir alltmer föråldrade och inte längre stöds. För att förbli konkurrenskraftiga måste organisationer överväga att migrera till SAP:s molnbaserade alternativ: SAP S/4HANA Group Reporting för konsolidering och SAP Analytics Cloud för planering. Dessa lösningar ligger inte bara i linje med SAP:s långsiktiga strategi, utan ger även ekonomiavdelningarna tillgång till realtidsinsikter, strömlinjeformade processer och sömlös integration. Framtiden för SAP EPM ligger i molnet – och att förstå din migreringsväg är det första steget mot att dra nytta av fördelarna.

Att förstå SAP:s föreslagna vägar för BPC-kunder

Gå över till en lokal lösning

SAP har meddelat datum för när supporten upphör för följande versioner av BPC:

• BPC Microsoft V10.1 (30 juni 2026)

• BPC NetWeaver V10.1 (31 december 2027)

• BPC NetWeaver V11.1 (31 december 2024)

Detta innebär att den enda versionen av BPC som fortfarande får support är SAP BPC 2021 för BW/4HANA 2021, men supporten är begränsad till en kort period.

De BPC-, Microsoft- och NetWeaver-användare som vill övergå till BPC 2021 för BW/4HANA 2021 bör beakta följande:

1. BPC 2021 för BW/4HANA 2021 fortsätter att vara en lokal lösning

2. Kräver att man köper ytterligare licenser för BPC och BW/4HANA

3. Supporten för denna version upphör den 31 december 2027, med möjlighet till förlängning.

Eftersom det inte finns några väsentliga förändringar i BPC-versionen 2021 jämfört med Microsoft- och NetWeaver-versionerna kommer organisationerna att drabbas av extra kostnader för inköp av nya licenser utan att få några ytterligare fördelar ur ett funktionsperspektiv. Och man får inte glömma att det fortsatt finns ett stort beroende av tekniska team.

Även med något längre supportperiod är BPC 2021 inte ett steg framåt, utan snarare ett sidsteg som medför extra kostnader. Organisationerna kommer att lägga tid och pengar på att migrera till en plattform som inte löser några av de centrala utmaningarna och som gör att de fortfarande är långt ifrån att uppnå en modern EPM-framtid som styrs av ekonomiavdelningen.

Gå över till molnbaserade lösningar från SAP

Organisationer som vill fortsätta använda SAP samtidigt som de inför molnbaserade lösningar måste övergå till SAP Analytics Cloud för planering och SAP S/4HANA Group Reporting för konsolidering.

Även om detta kan verka att vara ett bättre alternativ än en lokal lösning, är det kanske inte den bästa lösningen. Låt oss titta närmare på varför.

SAP Analytics Cloud

SAP Analytics Cloud är SAP:s molnbaserade lösning som är utformad för att hjälpa företag att fatta datadrivna beslut. Bland de många fördelarna som lösningen erbjuder företag är följande särskilt relevanta för användare inom ekonomi:

1. Dataintegration

2. Prediktiv analys

3. Planering och budgetering

Därför rekommenderar SAP starkt att användarna övergår från BPC till SAP Analytics Cloud för företagsplanering. Även om SAP Analytics Cloud erbjuder många fördelar är det viktigt att notera att inte alla funktioner som finns i BPC finns tillgängliga i SAP Analytics Cloud. Det kan visserligen förekomma viss funktionell överlappning, men vissa funktioner som vanligtvis finns i BPC finns inte tillgängliga i SAP Analytics Cloud. Här följer några exempel på sådana funktioner:

1. Arbetsflödes- och processhantering: BPC erbjuder funktioner för arbetsflödes- och processhantering inom budgetering och planering. Det gör det möjligt för organisationer att definiera, automatisera och hantera godkännandeprocesser, processer för datainlämning samt revisionsspår. SAP Analytics Cloud har visserligen funktioner för arbetsflöden, men dessa är i allmänhet mer begränsade än i BPC.

2. Detaljerad planering: BPC lämpar sig väl för detaljerad finansiell planering, särskilt för organisationer som behöver budgetering och prognoser på postnivå. Det erbjuder omfattande modellerings- och planeringsfunktioner. SAP Analytics Cloud kan hantera planering och prognoser, men endast för övergripande planering eller rullande prognoser.

3. Anpassning och skript: BPC erbjuder en hög grad av anpassning genom skript och logikanpassning, vilket gör det möjligt för organisationer att skräddarsy lösningen efter sina behov. SAP Analytics Cloud erbjuder anpassningsmöjligheter, men kan vara mindre flexibelt än BPC.

Utöver det ovanstående är det följande som de nuvarande användarna av SAP Analytics Cloud är missnöjda med:

• Omfattande utbildning: SAP Analytics Cloud har en mycket brant inlärningskurva. Det tar lång tid även för erfarna användare att fullt ut förstå lösningen.

• Orimliga priser: Många användare anser att priset är för högt i förhållande till de fördelar som lösningen ger.

• Komplext gränssnitt: Både nybörjare och erfarna användare upplever det som svårt att hitta rätt bland lösningarna för sina dagliga arbetsuppgifter.

• Långsam svarstid: Många användare har upplevt långa svarstider och laddningstider när de arbetar med stora datamängder.

• Dåliga anpassningsmöjligheter: Användarna har upplevt att anpassningsmöjligheterna är mycket begränsade och besvärliga.

Av dessa skäl kan SAP Analytics Cloud visserligen vara ett bättre val än att fortsätta använda de nuvarande versionerna av BPC, men det medför ändå de utmaningar som SAP-produkter innebär, nämligen ett system med ett komplext användargränssnitt som saknar flexibilitet.

SAP S/4HANA – koncernrapportering

Även om det stämmer att SAP S/4HANA Group Reporting har alla funktioner som behövs för bokslut och konsolidering, är det viktigt att ha följande hinder i åtanke:

• Det kommer att uppstå höga kostnader i samband med migrationen

• Det kommer att bli långa genomförandecykler

• Er organisation kommer att vara starkt beroende av tekniska team och externa konsulter för underhåll och migrering

Sammanfattningsvis visar figuren nedan vart de olika vägarna leder efter det att stödet för BPC upphör.

Oavsett vilken strategi man väljer leder ett val av de lösningar som SAP föreslår till orimligt höga kostnader och bidrar inte till ökad affärsmässig flexibilitet.

För att förbli konkurrenskraftig i dagens affärsvärld krävs ett agilt tankesätt och en vilja att omfamna förändring. SAP BPC, som utvecklats för att bygga vidare på tidigare framgångar, är för komplext för dagens behov och erbjuder inte en effektiv EPM-upplevelse. De höga ägandekostnaderna och det stora beroendet av tekniska team, i kombination med ett svårhanterligt gränssnitt, gör det svårt för organisationer att förbli agila.

JustPerform – för din migrering

Att uppgradera till en enhetlig, användarcentrerad EPM-plattform är det första steget mot att övervinna begränsningarna i SAP BPC. JustPerform från insightsoftware är det ledande alternativet för SAP BPC-kunder som är redo att ta steget in i den moderna EPM-världen. Med inbyggda BPC-anslutningar automatiserar och förenklar JustPerform migreringen, vilket eliminerar manuellt arbete och minskar risken för fel. Det intuitiva gränssnittet, den processinriktade utformningen och de robusta styrningsverktygen ger ekonomiteamen möjlighet att ta ansvar för budgetering, konsolidering och rapportering – utan att behöva förlita sig i stor utsträckning på IT-avdelningen eller externa konsulter.

• Smidig SAP BPC-migrering: Utnyttjar inbyggda BPC-anslutningar för att automatisera datamappning, migrering och validering – vilket minimerar störningar och minskar beroendet av externa konsulter.

• Användarvänligt och inriktat på ekonomi: Utformat för ekonomiteam med ett intuitivt självbetjäningsgränssnitt som förenklar planering, rapportering och konsolidering utan att det krävs teknisk expertis.

• Processinriktade, vägledda arbetsflöden: Inbyggda processflöden guidar användarna genom varje steg i EPM-uppgifterna, vilket bidrar till att minska fel, förbättra efterlevnaden och öka effektiviteten.

• Molnbaserad flexibilitet och smidighet: Möjliggör samarbete i realtid, snabbare cykeltider och skalbar driftsättning som anpassar sig efter förändrade affärsbehov.

• Kraftfull analys med inbyggd styrning: Ger insikter i realtid med hjälp av instrumentpaneler och ”vad-händer-om”-modellering, med stöd av revisionsspår, åtkomstkontroller och lägre total ägandekostnad.

Bevisen talar sitt tydliga språk: att satsa på molnbaserade EPM-lösningar är rätt väg att gå för organisationer som strävar efter överlägsen affärsprestanda. Med avancerad analys och rapportering i realtid gör molnlösningarna budgetering, konsolidering och rapportering smidigare och effektivare i denna föränderliga ekonomi.

Eftersom SAP BPC inte kan hjälpa sina användare att vara agila är det olämpligt för den moderna marknaden. Om du är redo att påbörja din resa mot en mer agil affärsmodell som stöds av kraftfulla och användarvänliga lösningar för ekonomihantering, behöver du inte leta längre än JustPerform.

Låt inte din planerings- och konsolideringsstrategi bli föråldrad: Upptäck en smidig migreringsväg från SAP BPC till JustPerform.