Wie sieht die Zukunft für Unternehmen aus, die SAP BPC einsetzen?

Würden Sie sich heute noch einen Walkman kaufen oder Spotify abonnieren? Würden Sie Filme auf DVD anschauen oder Netflix abonnieren? Würden Sie auf Disketten setzen oder in Cloud-Plattformen investieren? Es liegt auf der Hand, dass die letztgenannten Optionen mittlerweile vorzuziehen sind. Warum sollten Sie sich dann also weiterhin auf lokale Enterprise-Performance-Management-Lösungen (EPM) verlassen?

Die Welt entwickelt sich weiter – und das sollten Sie auch. Cloud-basierte EPM-Lösungen haben weltweit aufgrund ihrer Skalierbarkeit, Zugänglichkeit, Kosteneffizienz, automatischen Updates, Datensicherheit, Integrationsmöglichkeiten, fortschrittlichen Analysen und Echtzeit-Berichterstellung erheblich an Bedeutung gewonnen. Noch wichtiger ist jedoch, dass ihr auf Finanzfachleute ausgerichtetes Design darauf ausgelegt ist, geschäftliche Agilität zu gewährleisten, indem es Finanzteams in die Lage versetzt, die Kontrolle über Budgetierung, Konsolidierung und Berichterstellung zu übernehmen.

EPM-Software unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung wichtiger Finanzprozesse wie Planung, Budgetierung, Prognosen, Konsolidierung und Berichterstattung. Herkömmliche On-Premise-Systeme stoßen jedoch häufig an ihre Grenzen – ihre Wartung ist kostspielig, Aktualisierungen erfolgen nur langsam, sie lassen sich nur schwer skalieren und sind nicht mit den modernen Tools vernetzt, auf die sich Finanzteams verlassen. Diese Einschränkungen können in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld zu Ineffizienzen, Engpässen und verpassten Chancen führen.

Cloud-basierte EPM-Lösungen bewältigen diese Herausforderungen durch Flexibilität, Zugänglichkeit und Kontrolle. Sie bieten Skalierbarkeit zur Unterstützung des Wachstums, sicheren Fernzugriff für verteilte Teams, automatische Updates zur Einhaltung sich ändernder Vorschriften sowie niedrigere Gesamtbetriebskosten. Mit robuster Datensicherheit, Echtzeit-Berichterstellung und nahtloser Integration in Systeme wie ERP, CRM und BI sind diese Plattformen darauf ausgelegt, Finanzteams zu stärken – ohne auf die IT angewiesen zu sein. Der Umstieg auf die Cloud ist nicht nur ein technisches Upgrade – er ist ein strategischer Schritt hin zu einem intelligenteren und effizienteren Leistungsmanagement.

Für Unternehmen, die derzeit SAP BPC (Business Planning and Consolidation) einsetzen – eine von SAP entwickelte Softwareanwendung für Planung, Budgetierung, Prognosen und Finanzkonsolidierung –, ist es nun an der Zeit, den weiteren Weg zu prüfen und einen Umstieg auf eine moderne, cloudbasierte EPM-Lösung in Betracht zu ziehen, die den heutigen geschäftlichen Anforderungen gerecht wird.

Was kommt als Nächstes für SAP-BPC-Anwender?

Laut der EPM-Umfrage von KPMG verzeichneten 72 % der Unternehmen mit ausgereiften EPM-Prozessen in den letzten drei Jahren einen Umsatzanstieg von 20%. Ein solches Wachstum ist nicht nur beeindruckend – es ist ein Beweis dafür, dass moderne, agile EPM-Tools die Unternehmensleistung direkt beeinflussen können. Wenn Sie sich jedoch weiterhin auf SAP BPC verlassen, laufen Sie Gefahr, in die entgegengesetzte Richtung zu steuern. Herausforderungen durch veraltete Systeme wie eine umständliche Benutzeroberfläche, eine hohe Abhängigkeit von externen Beratern, begrenzte Skalierbarkeit und steigende Betriebskosten können in einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft und vielen anderen Bereichen schnell zu Hindernissen werden.

Was kostet es, weiterhin auf SAP BPC zu setzen?

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Wie geht es nun für SAP-BPC-Anwender weiter? Alle bestehenden BPC-Versionen, deren Wartungszeitraum bald abläuft, sind On-Premise-Lösungen – das bedeutet, dass sie zunehmend veraltet sind und nicht mehr unterstützt werden. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen eine Migration zu den cloudbasierten Alternativen von SAP in Betracht ziehen: SAP S/4HANA Group Reporting für die Konsolidierung und SAP Analytics Cloud für die Planung. Diese Lösungen stehen nicht nur im Einklang mit der langfristigen Roadmap von SAP, sondern unterstützen Finanzteams zudem mit Echtzeit-Einblicken, optimierten Prozessen und nahtloser Integration. Die Zukunft von SAP EPM liegt in der Cloud – und das Verständnis Ihres Migrationspfads ist der erste Schritt, um die Vorteile zu nutzen.

Die von SAP vorgeschlagenen Wege für BPC-Kunden verstehen

Umstellung auf eine lokale Lösung

SAP hat die Termine für das Ende des Supports für die folgenden BPC-Versionen bekannt gegeben:

• BPC Microsoft V10.1 (30. Juni 2026)

• BPC NetWeaver V10.1 (31. Dezember 2027)

• BPC NetWeaver V11.1 (31. Dezember 2024)

Das bedeutet, dass die einzige Version von BPC, für die weiterhin Support angeboten wird, SAP BPC 2021 für BW/4HANA 2021 ist, wobei sich der Support jedoch auf einen kurzen Zeitraum beschränkt.

Für diejenigen BPC-, Microsoft- und NetWeaver-Anwender, die auf BPC 2021 für BW/4HANA 2021 umsteigen möchten, gilt Folgendes:

1. BPC 2021 für BW/4HANA 2021 wird weiterhin lokal betrieben

2. Erfordert den zusätzlichen Erwerb von Lizenzen für BPC und BW/4HANA

3. Der Support für diese Version endet am 31. Dezember 2027, wobei eine Verlängerung möglich ist.

Da es bei der BPC-Version 2021 im Vergleich zu den Microsoft- und NetWeaver-Versionen keine wesentlichen Änderungen gibt, entstehen Unternehmen beim Kauf neuer Lizenzen zusätzliche Kosten, ohne dass sie aus funktionaler Sicht einen zusätzlichen Nutzen daraus ziehen. Und nicht zu vergessen: Die starke Abhängigkeit von technischen Teams bleibt bestehen.

Selbst mit einem etwas längeren Support ist BPC 2021 kein Fortschritt, sondern ein Seitenschritt mit zusätzlichen Kosten. Unternehmen werden Zeit und Geld für die Migration auf eine Plattform aufwenden, die keine der zentralen Herausforderungen löst und sie weit davon entfernt lässt, eine moderne, vom Finanzbereich gesteuerte EPM-Zukunft zu erreichen.

Umstellung auf cloudbasierte Lösungen von SAP

Unternehmen, die weiterhin auf SAP setzen und gleichzeitig cloudbasierte Lösungen nutzen möchten, müssen für die Planung auf die SAP Analytics Cloud und für die Konsolidierung auf SAP S/4HANA Group Reporting umsteigen.

Auch wenn dies auf den ersten Blick vorteilhafter erscheint als eine Vor-Ort-Lösung, ist es möglicherweise nicht die optimale Lösung. Schauen wir uns die Gründe dafür einmal genauer an.

SAP Analytics Cloud

SAP Analytics Cloud ist die cloudnative Lösung von SAP, die Unternehmen dabei unterstützt, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Von den zahlreichen Vorteilen, die sie Unternehmen bietet, sind für Finanzanwender insbesondere folgende relevant:

1. Datenintegration

2. Prädiktive Analytik

3. Planung und Budgetierung

Daher empfiehlt SAP den Anwendern dringend, für die Unternehmensplanung von BPC auf SAP Analytics Cloud umzusteigen. Obwohl SAP Analytics Cloud viele Vorteile bietet, ist zu beachten, dass nicht alle in BPC verfügbaren Funktionen auch in SAP Analytics Cloud verfügbar sind. Zwar gibt es teilweise funktionale Überschneidungen, doch bestimmte Aspekte, die typischerweise in BPC zu finden sind, stehen in SAP Analytics Cloud nicht zur Verfügung. Hier sind einige Beispiele für diese Aspekte:

1. Workflow- und Prozessmanagement: BPC bietet Funktionen für das Workflow- und Prozessmanagement im Bereich Budgetierung und Planung. Damit können Unternehmen Genehmigungsworkflows, Prozesse zur Datenübermittlung und Prüfpfade definieren, automatisieren und verwalten. SAP Analytics Cloud verfügt zwar über Workflow-Funktionen, diese sind jedoch in der Regel im Umfang begrenzter als bei BPC.

2. Detaillierte Planung: BPC eignet sich für die detaillierte Finanzplanung, insbesondere für Unternehmen, die eine Einzelpostenbudgetierung und -prognose benötigen. Es bietet umfangreiche Modellierungs- und Planungsfunktionen. SAP Analytics Cloud kann zwar Planungs- und Prognoseaufgaben übernehmen, jedoch nur im Rahmen einer übergeordneten Planung oder rollierender Prognosen.

3. Anpassung und Skripterstellung: BPC bietet durch Skripterstellung und die Anpassung der Logik ein hohes Maß an Individualisierung, sodass Unternehmen die Lösung an ihre Bedürfnisse anpassen können. SAP Analytics Cloud bietet zwar Anpassungsmöglichkeiten, ist jedoch möglicherweise weniger flexibel als BPC.

Abgesehen davon gibt es folgende Punkte, mit denen die derzeitigen Nutzer von SAP Analytics Cloud unzufrieden sind:

• Umfangreiche Schulung: Die SAP Analytics Cloud hat eine sehr steile Lernkurve. Selbst erfahrene Anwender benötigen viel Zeit, um die Lösung vollständig zu verstehen.

• Überhöhte Preise: Viele Nutzer sind der Meinung, dass der Preis im Vergleich zu den Vorteilen, die diese Lösung bietet, zu hoch ist.

• Komplexe Benutzeroberfläche: Sowohl Neulinge als auch erfahrene Nutzer haben Schwierigkeiten, sich in den Lösungen für ihre täglichen Aufgaben zurechtzufinden.

• Lange Reaktionszeiten: Viele Nutzer haben bei der Arbeit mit großen Datenmengen lange Reaktions- bzw. Ladezeiten festgestellt.

• Mangelhafte Anpassungsmöglichkeiten: Nutzer haben festgestellt, dass die Anpassungsmöglichkeiten sehr begrenzt sind und die Nutzung erschweren.

Aus diesen Gründen ist die SAP Analytics Cloud zwar möglicherweise die bessere Wahl als das Festhalten an den aktuellen Versionen von BPC, bringt jedoch nach wie vor die Herausforderungen mit sich, die SAP-Produkte mit sich bringen, nämlich ein System mit einer komplexen Benutzeroberfläche, dem es an Flexibilität mangelt.

SAP S/4HANA Konzernberichterstattung

Zwar verfügt SAP S/4HANA Group Reporting über alle Funktionen, die für den Abschluss und die Konsolidierung erforderlich sind, doch sollten folgende Hindernisse berücksichtigt werden:

• Es werden hohe Migrationskosten anfallen

• Es wird lange Umsetzungszyklen geben

• Ihr Unternehmen wird bei der Wartung und Migration in hohem Maße auf technische Teams bzw. externe Berater angewiesen sein.

Zusammenfassend zeigt die folgende Abbildung, wohin die einzelnen Wege nach Ablauf des Supports für BPC führen.

Unabhängig davon, für welchen Ansatz man sich entscheidet: Die Wahl der von SAP vorgeschlagenen Wege führt zu exorbitanten Kosten und trägt nicht zur Steigerung der geschäftlichen Agilität bei.

Um in der modernen Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben, sind eine agile Denkweise und die Bereitschaft, Veränderungen anzunehmen, erforderlich. SAP BPC, das auf früheren Erfolgen aufbaut, ist für die aktuellen Anforderungen zu komplex und bietet keine effiziente EPM-Lösung. Die hohen Betriebskosten und die starke Abhängigkeit von technischen Teams in Verbindung mit einer schwer zu bedienenden Benutzeroberfläche machen es für Unternehmen schwierig, agil zu bleiben.

JustPerform für Ihre Migration

Die Umstellung auf eine einheitliche, nutzerorientierte EPM-Plattform ist der erste Schritt zur Überwindung der Einschränkungen von SAP BPC. JustPerform von insightsoftware ist die führende Alternative für SAP-BPC-Kunden, die bereit sind, modernes EPM einzuführen. Mit integrierten BPC-Konnektoren automatisiert und vereinfacht JustPerform die Migration, wodurch manueller Aufwand entfällt und das Fehlerrisiko sinkt. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche, dem prozessorientierten Design und den robusten Governance-Tools können Finanzteams die Verantwortung für Budgetierung, Konsolidierung und Berichterstattung selbst übernehmen – ohne stark auf die IT-Abteilung oder externe Berater angewiesen zu sein.

• Nahtlose SAP-BPC-Migration: Nutzt integrierte BPC-Konnektoren, um Datenzuordnung, Migration und Validierung zu automatisieren – wodurch Unterbrechungen minimiert und die Abhängigkeit von externen Beratern verringert werden.

• Benutzerfreundlich und finanzorientiert: Speziell für Finanzteams entwickelt, mit einer intuitiven Self-Service-Oberfläche, die Planung, Berichterstellung und Konsolidierung vereinfacht, ohne dass technische Fachkenntnisse erforderlich sind.

• Prozessorientierte, geführte Arbeitsabläufe: Integrierte Prozessabläufe führen die Benutzer durch jeden Schritt der EPM-Aufgaben und tragen so dazu bei, Fehler zu reduzieren, die Compliance zu verbessern und die Effizienz zu steigern.

• Cloud-native Flexibilität und Agilität: Ermöglicht Zusammenarbeit in Echtzeit, schnellere Zykluszeiten und eine skalierbare Bereitstellung, die sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpasst.

• Leistungsstarke Analysen mit integrierter Governance: Liefert Echtzeit-Einblicke mithilfe von Dashboards und Was-wäre-wenn-Szenarien, gestützt durch Prüfpfade, Zugriffskontrollen und reduzierte Gesamtbetriebskosten.

Die Fakten sprechen eine klare Sprache: Wenn Ihr Unternehmen eine überragende Geschäftsleistung anstrebt, ist der Einsatz cloudbasierter EPM-Lösungen der richtige Weg. Dank fortschrittlicher Analysen und Echtzeit-Berichterstattung sorgen Cloud-Lösungen in dieser sich ständig wandelnden Wirtschaft für einen reibungsloseren und effizienteren Ablauf bei der Budgetierung, Konsolidierung und Berichterstattung.

Da SAP BPC seinen Anwendern keine Agilität ermöglicht, ist es für den modernen Markt ungeeignet. Wenn Sie bereit sind, den Weg zu einem agileren Geschäftsmodell einzuschlagen, das durch leistungsstarke und benutzerfreundliche Finanzmanagement-Lösungen unterstützt wird, dann sind Sie bei JustPerform genau richtig.

Lassen Sie Ihre Planungs- und Konsolidierungsstrategie nicht veralten: Entdecken Sie einen nahtlosen Migrationspfad von SAP BPC zu JustPerform.