Adapta la gestión de tu capital a medida que crece tu empresa con las herramientas adecuadas

En el mercado laboral actual, tan competitivo, las empresas en fase de crecimiento acelerado están haciendo todo lo posible por atraer y retener a los mejores profesionales. Esto implica ofrecer planes de remuneración en acciones que incentiven el rendimiento y animen a los mejores profesionales a permanecer en la empresa a largo plazo.

La gestión del capital social puede volverse compleja rápidamente, sobre todo a medida que la empresa crece. Mantener las tablas de capitalización a lo largo de múltiples rondas de financiación, incorporar a nuevos empleados, liquidar las participaciones de los empleados que abandonan la empresa y cumplir con los requisitos legales de información contribuyen a que la gestión del capital social se convierta en un reto especialmente complicado para las organizaciones de alto crecimiento.

Las mejores herramientas de gestión del capital agilizan y facilitan esos procesos, lo que ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos normativos de presentación de informes, al tiempo que garantizan la precisión.

Retos en la gestión del capital social para las empresas en crecimiento

En las empresas emergentes y en las pequeñas y medianas empresas, la gestión de la participación social no suele ser un puesto a tiempo completo. Por lo general, esta tarea recae en una persona que divide su tiempo entre la gestión de la participación social y otras funciones clave en el departamento de recursos humanos, o bien en alguien del departamento de finanzas.

Para las organizaciones en rápido crecimiento, este enfoque supone un riesgo considerable. A menudo, el tiempo necesario para llevar a cabo las tareas de gestión del capital social aumenta considerablemente a medida que la empresa se expande. Como consecuencia, la carga de trabajo de la persona responsable crece de forma significativa, precisamente al mismo tiempo que debe asumir mayores responsabilidades en otros ámbitos. La gestión del capital social es simplemente demasiado importante como para dejarla de lado.

La gestión del capital social implica muchos procesos manuales. La creación y el mantenimiento de las tablas de capitalización, mantener a los inversores al corriente de sus participaciones, la asignación de opciones a empleados clave y la presentación de documentos reglamentarios son tareas fundamentales. Incluso para una startup con solo unos pocos empleados, puede resultar arriesgado gestionar toda esa información de forma manual. A medida que la empresa crece, el riesgo de cometer un error aumenta exponencialmente.

Los procesos manuales son tediosos y requieren mucho tiempo. Para un miembro clave del personal con múltiples responsabilidades, esos procesos pueden resultar abrumadores. Sin herramientas que automaticen y agilicen la gestión de la participación, la persona responsable se verá inevitablemente abocada a una avalancha periódica de tareas urgentes, entre las que se incluyen el papeleo y otras actividades relacionadas con la gestión de la participación. Las buenas herramientas de gestión de la participación ofrecen apoyo a estos administradores, lo que les permite disponer de tiempo para centrarse en otros aspectos de su trabajo.

Automatiza ahora para ahorrarte problemas más adelante

Las empresas recurren cada vez más a la automatización para optimizar los procesos y mejorar la eficiencia, impulsadas por la creciente presión para maximizar la productividad, gestionar equipos reducidos de finanzas y recursos humanos, y cumplir con las crecientes exigencias normativas sin aumentar la plantilla. La automatización ahorra tiempo, aumenta la precisión y garantiza el cumplimiento puntual de los requisitos normativos de presentación de informes.

La mayoría de las empresas de mediana capitalización en fase de crecimiento aprovechan toda la gama de tipos de incentivos a su alcance. Esto aumenta su capacidad para atraer y retener a los mejores profesionales, así como para implantar estructuras de retribución para la alta dirección que incentiven a los ejecutivos a cumplir los objetivos de rendimiento clave.

Cada nuevo tipo de incentivo conlleva una serie de retos, entre los que se incluyen numerosos informes exigidos por la Comisión de Valores y Bolsa de Estados Unidos (SEC) y los cálculos necesarios para cumplir con las directrices contables del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Una buena solución de gestión de acciones automatiza esos procesos, lo que simplifica y agiliza la administración, aumenta la precisión y reduce el riesgo.

Los profesionales del ámbito financiero que utilizan Certent Equity Management de insightsoftware señalan una reducción del 50 al 75 % en el tiempo dedicado al mantenimiento y la actualización de sus programas de retribución en acciones, lo que elimina prácticamente el tiempo que antes se dedicaba a localizar las aceptaciones de concesiones por parte de los participantes. Los beneficios recurrentes se acumulan en cada ciclo de presentación de informes: los clientes reducen el tiempo de preparación de las auditorías entre un 50 % y un 70 %, gracias a más de 400 informes integrados que permiten a los auditores extraer los datos que necesitan por región, tipo de concesión o participante.

Agilidad en fusiones y adquisiciones

La actividad de fusiones y adquisiciones (M&A) es cada vez más habitual, a medida que la economía mundial se enfrenta a una serie de fuerzas disruptivas. Las adquisiciones ofrecen a las empresas en expansión la oportunidad de afianzarse en nuevos mercados, hacer frente a las amenazas de la competencia o adquirir nueva propiedad intelectual. Para aprovechar rápidamente estas oportunidades, las empresas deben ser capaces de adoptar un enfoque en el que «todo el mundo eche una mano» en el proceso de adquisición.

La actividad de fusiones y adquisiciones exige integrar los datos de las empresas adquiridas en una única base de datos de planes de acciones. Sin una funcionalidad adecuada de seguimiento de auditorías en tus sistemas, esto puede suponer un gran quebradero de cabeza. Una serie de cambios de personal posteriores puede complicar aún más el proceso, ya que hay que ajustar o cerrar los planes de remuneración en acciones como consecuencia de una fusión. Se trata de momentos especialmente ajetreados para los departamentos de finanzas y recursos humanos, por lo que la carga de trabajo adicional resulta doblemente pesada. Una buena solución de gestión de la remuneración en acciones puede aliviar esta carga y acelerar el proceso de integración de una entidad adquirida, liberando así al personal clave para que se centre en otros aspectos de la adquisición.

No hay dos operaciones de fusiones y adquisiciones iguales, ni tampoco lo son los retos en materia de participaciones que plantean. Por eso resulta ventajoso contar con una solución de gestión de participaciones que combine su plataforma con servicios personalizados o asistencia a clientes diseñados en función de tu situación específica. Debe ofrecer soluciones a medida para garantizar que cada cliente reciba el nivel adecuado de apoyo, herramientas y recursos.

Riesgo de incumplimiento normativo

Una solución eficaz de gestión de acciones también reduce los riesgos asociados al cumplimiento de las obligaciones de información. Los clientes que utilizan Certent Equity Management puedenagilizar el cumplimiento de la norma ASC 718 y la presentación de informes. Del mismo modo, las actividades de fin de ejercicio son más rápidas y precisas, ya que las empresas pueden generar automáticamente declaraciones fiscales (el formulario 3921 para las operaciones con opciones sobre acciones (ISO) y el formulario 3922 para las transferencias de acciones del plan de compra de acciones para empleados (ESPP)) con plena confianza en las cifras resultantes.

Esto es más importante que nunca: las normas del IRS aprobadas en 2023 redujeron el umbral obligatorio de presentación electrónica de estos formularios de 250 a tan solo 10 declaraciones, con efecto a partir del 1 de enero de 2024, lo que amplía significativamente las obligaciones de presentación electrónica para empresas de todos los tamaños. A partir de 2027, todos los formularios 3921 y 3922 deberán presentarse a través del sistema IRIS del IRS, que sustituirá al antiguo sistema FIRE. Las plataformas de gestión de participaciones que automatizan este proceso serán esenciales para cumplir con estos requisitos en constante evolución.

Certent Equity Management permite a los administradores de nóminas sincronizar información fiscal y demográfica relevante de los empleados con el sistema de nóminas, lo que agiliza el ciclo de nóminas y elimina los riesgos que suelen asociarse a la introducción manual de los datos de los empleados. Los responsables pueden compartir los datos con la agencia de valores que elijan, lo que ofrece a los participantes en los planes de acciones una experiencia fluida.

Elige una solución diseñada para crecer contigo

Para hacer crecer tu empresa de cinco a 50.000 empleados, pasando por múltiples rondas de financiación y, finalmente, hasta llegar a una salida a bolsa y más allá, es importante elegir la solución adecuada de gestión de participaciones. Certent Equity Management ofrece datos bien organizados que permiten tomar mejores decisiones y mejorar la comunicación. Las tablas de capitalización basadas en el libro mayor proporcionan nuevos niveles de información y análisis, así como una visión global de las participaciones de los accionistas a partir de una única fuente de datos fiable.

A medida que su empresa avanza rápidamente en su ciclo de crecimiento y se enfrenta a decisiones y oportunidades clave, las soluciones y servicios de gestión de capital de insightsoftware pueden adaptarse a su ritmo de crecimiento. Certent Equity Management le permite crear esquemas de distribución de gran impacto para identificar el pago correspondiente a cada clase de título en cualquier importe de salida, de modo que pueda modelar y comparar diversas hojas de términos y analizar los resultados de capitalización. Ofrece un portal atractivo para los participantes que mejora la comunicación, facilita la formación y simplifica la ejecución y la liquidación.

Igualmente importante es que Certent Equity Management te ofrece la flexibilidad de elegir el corredor que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Sin embargo, a diferencia de las soluciones propias de gestión de acciones que ofrecen las casas de bolsa, Certent Equity Management te brinda libertad de elección. Si en algún momento decides cambiar de corredor, podrás hacerlo sin necesidad de cambiar tu plataforma de gestión de acciones.

Tanto si se trata de una empresa pública como privada, el software y los servicios de Certent Equity Management le ofrecen todo lo que necesita para gestionar, administrar, contabilizar y elaborar informes sobre los planes de retribución en acciones. Optimice la gestión de sus acciones, refuerce el cumplimiento normativo, minimice el riesgo y mejore su productividad.