Immobilienanalyst nutzt die Vorteile der Echtzeit-Berichterstattung, um sich ändernde Prioritäten zu steuern

Mit 37 Wohnimmobilien, 19 Gewerbeimmobilien und drei Hotels ist Midwest Property Management der größte private Vermieter von Wohnimmobilien in Alberta und den Nordwest-Territorien Kanadas. Jede Immobilie von Midwest Property Management erfordert eine eigene Betriebsberichterstattung und eine eigene Unternehmensberichterstattung. Darüber hinaus arbeitet das Unternehmen mit fünf verschiedenen Eigentümergruppen zusammen, die jeweils ganz spezifische Anforderungen an die Berichterstattung stellen. Diese Berichte müssen insbesondere auf die Anforderungen der jeweiligen Gruppe zugeschnitten sein, ganz gleich, ob es sich dabei um Diagramme, Pivot-Tabellen oder etwas völlig anderes handelt. Als Midwest Property Management im Juli 2017 Spreadsheet Server in seine MRI-Berichtsprozesse integrierte, schätzte die Immobilienanalystin Joseline Leroux, dass dadurch etwa 75 Stunden – fast zwei volle Arbeitswochen – bei der Berichterstellung eingespart wurden. „Wir nutzten es für unsere Budgets und für unsere Liquiditätsberichte“, sagte Leroux. Doch Anfang 2020 änderten sich die Anforderungen an die Berichterstellung drastisch. „COVID schlug zu, und wie Sie sich vorstellen können, ist das Erste, worüber sich jeder Sorgen macht, der Cashflow“, erinnert sich Leroux. „Die Führungskräfte benötigten eine riesige Menge an Informationen aus der Analyse, um fast stündlich Entscheidungen treffen zu können. In der COVID-Zeit hat uns Spreadsheet Server wirklich gerettet und es uns ermöglicht, bei den sich täglich ändernden Gegebenheiten so schnell zu reagieren. „Schon vor dem Ausbruch von COVID war Spreadsheet Server ein echter Game-Changer für jeden, der Echtzeit-Datenanalysen in einem übersichtlichen und korrekten Format wünscht.“