Die 22 wichtigsten KPIs und Kennzahlen für die Immobilienbranche im Berichtsjahr 2026

Was ist ein Immobilien-KPI?

Ein Key Performance Indicator (KPI) oder eine Kennzahl im Immobilienbereich ist ein quantifizierbarer Maßstab, der zur Bewertung der Leistung eines Unternehmens in der Immobilienbranche herangezogen wird. Anhand dieser Leistungskennzahlen lassen sich verschiedene Geschäftsbereiche analysieren, von der Leistung einzelner Makler bis hin zum Potenzial von Anlageimmobilien. Diese Informationen können wiederum dazu dienen, Schwachstellen in Ihrem Unternehmen zu erkennen oder bessere geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

Wer sollte Immobilien-KPIs nutzen?

• • KPI für Immobilieninvestoren

  • KPI für Immobilienentwickler

  • KPI für Immobilienmakler

  • Vorlage für ein Immobilien-KPI-Dashboard für Excel herunterladen

Da die Immobilienbranche zu den größten Wirtschaftszweigen der Welt zählt, ist es nicht verwunderlich, dass die meisten Marktteilnehmer Immobilien-KPIs nutzen. Entgegen der landläufigen Meinung dienen diese Kennzahlen nicht nur dazu, die in den Nachrichten berichteten Daten zu Immobilienverkäufen zu erfassen. Sie erfassen auch Daten, die sich auf die Vermietung, Verwaltung und Entwicklung von Immobilien beziehen. Daher gibt es viele Marktteilnehmer, die unterschiedliche Ziele verfolgen und die Immobilienbranche aus verschiedenen Perspektiven betrachten. In diesem Beitrag betrachten wir drei verschiedene Akteure der Immobilienbranche, wie ihnen Immobilien-KPIs helfen können und welche Vorteile die Nutzung eines Immobilien-KPI-Dashboards bietet. Bei diesen Akteuren handelt es sich um gewerbliche Immobilienunternehmen, Immobilienverwaltungsgesellschaften, REITs (Real Estate Investment Trusts), Immobilieninvestoren (Privatpersonen und Unternehmen), Immobilienmakler sowie Bauträger.

KPI für Immobilieninvestoren

Die meisten Menschen verstehen unter Immobilien den Kauf eines Eigenheims. Ein noch größerer Teil des Immobilienmarktes besteht jedoch darin, in Immobilien zu investieren und diese an Mieter zu vermieten, um damit Gewinne zu erzielen. Hier sind einige KPIs für Immobilieninvestitionen, die vor und nach dem Kauf einer Anlageimmobilie berücksichtigt werden sollten:

1. Amortisationszeit – Der KPI „Amortisationszeit“ ist eine der wichtigsten Kennzahlen im Bereich Immobilieninvestitionen. Dieser KPI gibt an, in wie vielen Jahren sich die Anfangsinvestition in eine Immobilie amortisiert hat. Dies ist eine der ersten groben Berechnungen, die Sie bei der Prüfung potenzieller Objekte durchführen sollten. Amortisationszeit = Anfangsinvestition für das Projekt / Jährliche Einsparungen oder Erträge aus dem Projekt

2. Kapitalrendite (ROI) – Wenn Sie in etwas investieren, möchten Sie natürlich wissen, wie sich Ihre Investition entwickelt hat. Oder vielleicht möchten Sie sehen, wie sich die Investition in der Vergangenheit entwickelt hätte. Diese Kennzahl für Immobilieninvestitionen liefert genau diese Informationen. ROI = (Nettogewinn / Gesamtinvestition) * 100 %

3. Mieterfluktuation – Dieser KPI für Immobilieninvestitionen ist besonders wichtig, wenn Sie mehrere Objekte besitzen. Er gibt Auskunft darüber, wie schnell Ihre Mieter ausziehen. Eine niedrige Fluktuationsrate ist wünschenswert, da sie bedeutet, dass Ihre Immobilie vermietet ist und Ihnen Einnahmen bringt. In der Zeit zwischen dem Auszug eines Mieters und dem Einzug eines neuen Mieters können erhebliche finanzielle Einbußen entstehen. Es handelt sich hierbei um einen übergeordneten Immobilien-KPI, der am besten auf Jahresbasis berechnet wird. Fluktuationsrate = (Anzahl der ausgezogenen Mieter / Gesamtzahl der Mieter) * 100 %

4. Durchschnittlicher Mietpreis pro Objekt – Zu welchem Preis werden Ihre Objekte vermietet? Wie sieht der Vergleich zum letzten Quartal aus? Oder zum letzten Jahr? Diese Immobilienkennzahl ermittelt den durchschnittlichen monatlichen Mietpreis und dient so dem Vergleich von vierteljährlichen oder jährlichen Veränderungen. Durchschnittlicher Mietpreis pro Objekt = Monatliche Gesamteinnahmen / Gesamtzahl der Objekte

5. Betriebskostenquote – Wie viel kostet es Sie, alle Ihre Immobilien zu verwalten und instand zu halten? Lohnt sich der Zeitaufwand? Diese Kennzahl zur Immobilienperformance kann Ihnen bei dieser Entscheidung helfen, indem sie die Betriebskosten mit den Mieteinnahmen vergleicht. Im Idealfall liegt diese Quote unter 80 %. Betriebskostenquote = ((Gesamtbetriebskosten – Abschreibungen) / Bruttoeinnahmen) * 100 %

6. Loan-to-Value-Quote (LTV) – Dies ist ein wichtiger Leistungsindikator, der von Kreditgebern häufig herangezogen wird, um zu bestimmen, wie hoch die von ihnen bei einem Hypothekenantrag geforderte Eigenkapitalquote sein muss. Als Immobilieninvestor möchten Sie so wenig Eigenkapital wie möglich aufbringen und gleichzeitig den bestmöglichen Zinssatz erzielen. In den meisten Fällen lässt sich der niedrigste Zinssatz bei einer LTV-Quote von 80 % oder weniger erzielen. LTV-Quote = Hypothekenbetrag / geschätzter Immobilienwert

7. Durchschnittlicher Hypothekenzins – Als Immobilieninvestor ist es wichtig, den durchschnittlichen Hypothekenzins aller Ihrer Immobilien im Blick zu behalten. Dieser Wert kann mit dem aktuellen Referenzzinssatz verglichen werden, um besser einschätzen zu können, ob eine Umschuldung sinnvoll ist oder nicht. Durchschnittlicher Hypothekenzins = Summe der Hypothekenzinsen / Anzahl der Hypotheken

8. Eigenkapital-Wert-Verhältnis – Diese Kennzahl aus dem Immobilienbereich ist wahrscheinlich besser unter ihrer allgemeineren Bezeichnung bekannt – dem Eigenkapitalanteil –, der auf jede Art von fremdfinanzierter Investition angewendet werden kann. Die Eigenkapitalquote dient dazu, den Verschuldungsgrad eines Unternehmens zu bestimmen. Im Immobilienbereich vergleicht sie die Höhe des Eigenkapitals, das Sie in einer Immobilie haben, mit deren Schätzwert. In der Regel deutet eine Quote von weniger als 0,5 darauf hin, dass ein Unternehmen stark verschuldet ist. Eigenkapital-Wert-Verhältnis = Gesamt-Eigenkapital der Immobilie / Gesamtwert der Immobilie

Auch wenn dies keine vollständige Liste aller KPIs ist, die ein Immobilieninvestor im Blick behalten sollte, umfasst sie doch die grundlegend wichtigen Kennzahlen, die Sie regelmäßig überprüfen sollten. Die Anzahl der von Ihnen erfassten KPIs wird jedoch mit der Zeit zunehmen, und Sie werden nach einer Möglichkeit suchen, diese zu verwalten. Das bringt uns zu unserem nächsten Punkt – Lösungen für das Immobilien-Reporting.

KPI für Immobilienmakler

Immobilienmakler spielen eine entscheidende Rolle in der Immobilienbranche. Sie sind für die Abwicklung von Immobilientransaktionen unverzichtbar, und einige von ihnen übernehmen für ihre Kunden auch die Rolle des Immobilienverwalters. Hier sind einige Kennzahlen aus der Immobilienbranche, anhand derer sich die Leistung eines Immobilienbüros oder eines einzelnen Maklers beurteilen lässt:

1. Verhältnis von Mandaten zu Terminen – Dieser Leistungsindikator für den Immobilienbereich gibt Aufschluss darüber, wie effektiv Sie Ihre Zeit bei der Akquise von Mandaten nutzen. Dieses Verhältnis vergleicht die Anzahl der von Ihnen akquirierten Mandate mit der Anzahl der Termine mit potenziellen Verkäufern. Diese Kennzahl kann Makler dazu motivieren, an ihrem Verkaufsgespräch zu arbeiten. Verhältnis von Mandaten zu Terminen = Gesamtzahl der akquirierten Mandate / Gesamtzahl der Termine mit Verkäufern

2. Durchschnittliche Provision pro Verkauf – Wie viel Geld verdienen Sie mit jedem Verkauf? Der Verkauf einer Immobilie ist mit einem hohen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden. Ist es daher effizienter, hochpreisige Immobilien zu verkaufen, wenn Ihre Provision prozentual berechnet wird? Im Idealfall sollte dieser Immobilienkennwert im Laufe der Zeit steigen. Durchschnittliche Provision pro Verkauf = Gesamtprovisionswert / Anzahl der Verkäufe

3. Anzahl der beworbenen Immobilien pro Immobilienmakler – Die meisten Immobilienmakler arbeiten in einem Büro zusammen mit anderen Maklern und Hilfspersonal. Dieser Immobilien-KPI kann dazu beitragen, einen freundschaftlichen Wettbewerb im Büro zu fördern und Aufschluss darüber zu geben, welche Makler sich besonders bemühen, neue Kunden zu gewinnen.

4. Verkaufte Immobilien pro verfügbarem Bestand – Diese Immobilienkennzahl kann Aufschluss über die aktuelle Marktlage in einer bestimmten Region geben. Sie analysiert, wie viele Immobilien verkauft wurden, und vergleicht diese Zahl mit der Anzahl der in dieser Region zum Verkauf stehenden Immobilien. Verkaufte Immobilien pro verfügbarem Bestand = Gesamtzahl der verkauften Immobilien / Gesamtzahl der zum Verkauf stehenden Immobilien

5. Veränderung des durchschnittlichen Verkaufspreises im Jahresvergleich (YoY) – Die Leistungskennzahl „Veränderung im Jahresvergleich“ ist eine sehr gängige Methode zur Beurteilung der Lage eines regionalen Marktes. Eine steigende YoY-Rate deutet darauf hin, dass in einer Region die Nachfrage zunimmt, während eine sinkende YoY-Rate auf einen Nachfragerückgang hindeuten kann. YoY-Abweichung des durchschnittlichen Verkaufspreises = ((Durchschnittspreis des aktuellen Jahres – Durchschnittspreis des Vorjahres) / Durchschnittspreis des Vorjahres) * 100 %

6. Verweildauer auf dem Markt – Diese wichtige Leistungskennzahl im Immobilienbereich dient dazu, die Marktlage zu beobachten oder Objekte zu identifizieren, bei denen Preisverhandlungen möglich sein könnten. Oft gibt es mehr Verhandlungsspielraum mit einem Verkäufer, wenn die Immobilie schon lange auf dem Markt ist, da dieser unter Umständen unter Druck gerät.

7. Umsatzwachstum – Jeder möchte, dass sein Umsatz steigt. Ein höherer Umsatz geht in der Regel mit einem höheren Nettogewinn einher. Daher ist es wichtig, das monatliche, vierteljährliche und jährliche Umsatzwachstum zu verfolgen, um Ihre Leistung zu überwachen und sie mit den Marktbedingungen zu vergleichen.

8. Anzahl der getätigten Anrufe – Wer nichts tut, verdient auch nichts. Dieser wichtige Leistungsindikator im Immobilienbereich misst, wie aktiv Makler potenzielle Kunden ansprechen und aktiv nach Leads suchen.

9. Kundenbewertungen – Wenn ein Geschäft abgeschlossen ist, denken Sie vielleicht, die Arbeit sei erledigt, oder? Nicht so schnell. Das Einholen von Feedback vom Kunden ist sehr wichtig und sollte in den Prozess des Geschäftsabschlusses integriert werden. Kundenfeedback ist aus zwei Gründen wichtig: Erstens wird Ihr Kunde, wenn er mit Ihnen zufrieden war, Ihnen wahrscheinlich weitere potenzielle Kunden empfehlen. Zweitens stammt ein überraschend großer Teil des Umsatzes von Stammkunden.

Die oben genannten Leistungskennzahlen sollten bei der Beurteilung der Leistung von Immobilienmaklern sowie der Marktbedingungen hilfreich sein. Dies knüpft direkt an den nächsten Marktteilnehmer an, den wir uns nun ansehen werden – den Immobilieninvestor.

Optimieren Sie Ihre Berichtsprozesse im Immobilienbereich

Es sollte ganz klar sein, dass die Überwachung von KPIs eine mühsame Aufgabe sein kann, die Ressourcen beansprucht, die sonst zur Steigerung des Umsatzes genutzt werden könnten. insightsoftware bietet durch den Einsatz spezieller Reporting-Software eine einfache Lösung für dieses Problem. Hier sind einige Beispiele, wie unsere Software Ihnen helfen kann:

• Anbindung an andere Systeme. Machen Sie sich keine Sorgen wegen einer kostspieligen Systemumstellung und -implementierung. Unsere Software für die Immobilienberichterstattung lässt sich an Ihr bestehendes ERP-System anbinden und erfasst Daten automatisch.

• Datenkonsolidierung. Über unser Dashboard können Sie von einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche aus auf alle Ihre Daten zugreifen.

• Vorgefertigte KPI-Vorlagen. Die Berichtslösungen von insightsoftware sind dank vorgefertigter KPI-Vorlagen sofort einsatzbereit.

• Erstellen Sie Berichte im Handumdrehen. Da alle Ihre Daten ständig automatisch aktualisiert und an einem zentralen Ort gespeichert werden, lassen sich aktuelle Berichte mit nur einem Klick erstellen.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist, liegen die Vorteile einer Immobilien-Berichtslösung zur Optimierung Ihres Berichtsprozesses auf der Hand.

KPI für Immobilienentwickler

Für Immobilienentwickler steht viel auf dem Spiel, wenn sie sich entscheiden, ein Projekt in Angriff zu nehmen. Daher ist es äußerst wichtig, dass sie die Marktbedingungen und die Projektkosten gründlich analysieren. Hier sind einige KPIs für Immobilienentwickler, die bei der Entscheidungsfindung helfen können:

1. Interner Zinsfuß (IRR) – Dies ist eine der klassischen Kennzahlen für Immobilienentwickler, die jedes Unternehmen vor der Entwicklung einer Immobilie berücksichtigen sollte. Diese Kennzahl dient dazu, die Attraktivität eines Projekts zu bewerten, indem berechnet wird, welcher Zinsfuß (IRR) zu einem Nettobarwert von Null führen würde. Liegt dieser Wert über der vom Unternehmen geforderten Rendite, sollte das Projekt in Betracht gezogen werden.

2. Zinsdeckungsgrad – Die meisten Immobilienentwickler finanzieren ihre Projekte nicht aus eigenen Mitteln, sondern nehmen einen Kredit auf. Die Mindestzahlung, zu der Sie verpflichtet sind, sind die Zinsen für Ihren Kredit. Dieser KPI für Immobilienentwickler misst konkret die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Aufwendungen mit seinem Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT) zu decken. Aufgrund der Komplexität der Buchhaltung ist der Einsatz einer Finanz-KPI-Software eine der besten Möglichkeiten, diesen KPI zu verfolgen. Zinsdeckungsgrad = EBIT / Zinsaufwand

3. Prozentualer Vorverkaufsanteil – Dieser KPI für Immobilienentwickler erfasst den prozentualen Anteil der Einheiten in einem Gebäude, die bereits im Vorverkauf verkauft wurden, im Vergleich zu denen, die erst nach Fertigstellung des Bauvorhabens verkauft wurden. Er wird zwar häufig von Entwicklern herangezogen, um zu entscheiden, welcher Markt günstige Bedingungen bietet, kann aber auch von Maklern oder Investoren genutzt werden, um die Marktlage einzuschätzen.

4. Wachstum der Immobiliennachfrage – Die Marktbedingungen spielen eine wichtige Rolle. Man würde keine Region erschließen, in der keine Nachfrage besteht. Dies ist einer der grundlegenden KPIs für Immobilienentwickler, den Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie ein Projekt in Angriff nehmen. Das Nachfragewachstum lässt sich zwar nur schwer prognostizieren, kann jedoch anhand der Zahl der Hypothekenanträge, der Bevölkerungsentwicklung und der Daten zu Baugenehmigungen geschätzt werden.

5. Baukosten pro Quadratfuß – Wenn potenzielle Käufer Interesse an einer Immobilie zeigen, möchten sie wissen, wie viel sie pro Quadratfuß bezahlen. Daher ist es nicht verwunderlich, dass Bauträger die Baukosten pro Quadratfuß für ihre Projekte anhand der finanziellen KPIs im Bauwesen gerne im Blick behalten. Diese Kennzahl für Bauträger ist hilfreich bei der Projektbudgetierung und der Festlegung der Verkaufspreise pro Einheit. Baukosten pro Quadratfuß = Gesamtbaukosten / Gesamtfläche

Wir hoffen, dass Ihnen diese 22 wichtigsten KPIs und Kennzahlen für das Immobilien-Reporting dabei geholfen haben, einen Einblick zu gewinnen, welche Aspekte Ihr Unternehmen analysieren sollte. Wenn Sie mehr über Lösungen für das Immobilien-Reporting erfahren möchten, kontaktieren Sie uns hier für eine individuelle Demo.