Wie Finanzteams die Kontrolle über ihre Cloud-Daten zurückgewinnen können

In Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit und rascher digitaler Transformation stehen Finanz- und Buchhaltungsexperten vor einem Paradoxon: Nie zuvor gab es so viele Daten wie heute, doch der Zugriff darauf war noch nie so schwierig. Kevin Gibson, Wirtschaftsprüfer (CPA) und Principal Solutions Engineer bei insightsoftware, sprach kürzlich mit Scott Taylor in einer Folge des Podcasts „Don’t Panic! It’s Just Data“ mit dem Titel„Ist Ihre Finanzberichterstattung bereit für die Zukunft?“. Sie diskutierten darüber, wie Unternehmen sich in diesem komplexen Umfeld zurechtfinden können.

Die Finanzabteilungen von heute haben viele Fragen und nur wenige Antworten. Wie Gibson erklärte, bedeutet wirtschaftliche Volatilität, dass Unternehmen ihre Daten ständig auf neue Weise „umschichten, aufschlüsseln und analysieren“ müssen. Zölle werden eingeführt, Vorschriften ändern sich, und plötzlich ist die gestern noch erstellte Analyse bereits überholt. Der Idealzustand? Sofortiger Zugriff auf beliebige Daten, jederzeit und ohne Hindernisse. Die Realität? Davon sind wir noch weit entfernt.

Die Ironie dabei ist, dass die Daten zwar vorhanden sind – aber einfach nicht zugänglich sind. Unternehmen haben zwar Zugriff auf ihre Informationen, tun sich jedoch schwer, diese zu nutzen. Bis sie herausgefunden haben, wie sie an die benötigten Daten gelangen, hat sich das geschäftliche Umfeld bereits wieder verändert.

Die Herausforderung des Cloud-Zugangs

Die Umstellung auf cloudbasierte ERP-Systeme verspricht geringere Kosten, mehr Sicherheit und optimierte Abläufe. Unternehmen haben Plattformen wie NetSuite, Oracle und andere begeistert angenommen, wodurch Datenbankadministratoren und Infrastruktur vor Ort überflüssig wurden. Diese Umstellung brachte jedoch unerwartete Kosten mit sich: den Verlust der Kontrolle über die Daten.

Die Entscheidung, Ihre Daten in die Cloud zu verlagern, basiert auf den Kosten und dem Ressourcenaufwand für deren Wartung. „Das Problem ist: Man hat keine Kontrolle mehr darüber“, sagte Gibson. Cloud-Anbieter sind zu Torwächtern geworden und verlangen oft teure Zusatzmodule, nur um über vertraute Tools auf Daten zugreifen zu können. Finanzteams, die früher über Excel direkt auf ihre Systeme zugegriffen haben, sehen sich nun entweder ausgesperrt oder müssen Gebühren für grundlegende Funktionen zahlen.

Dies hat zu Spannungen zwischen den IT- und den Finanzabteilungen geführt. Während die IT die Sicherheitsvorteile und Kostenvorteile der Cloud schätzt, fühlen sich die Finanzteams ohne ihre herkömmlichen Analysewerkzeuge eingeschränkt. Einige Unternehmen haben einen Kurswechsel vollzogen und sind wieder zu lokalen Systemen zurückgekehrt, nur um den Zugriff auf ihre Daten zurückzugewinnen. Dieser Trend deutet darauf hin, dass sich die Unternehmen möglicherweise auf einen Mittelweg zubewegen.

Live-Verbindungen zu Excel herstellen

Mit weltweit zwischen 750 Millionen und 1,2 Milliarden Nutzern bleibt Excel laut einer Studie von Senecea nach wie vor das größte Data Warehouse der Welt. Trotz der Vorbehalte der IT-Abteilungen nutzen Finanzfachleute Excel weiterhin. „Die Finanzwelt lebt und atmet darin“, sagte Gibson.

Die Lösung besteht darin, sich dieser Realität zu stellen. Moderne Tools ermöglichen mittlerweile Live-Verbindungen zwischen cloudbasierten ERP-Systemen und Excel und bieten so Echtzeitzugriff auf umfassende Daten. Dieser Ansatz stellt den Komfort und die Funktionalität wieder her, die Finanzfachleute bisher gewohnt waren, und bewahrt gleichzeitig die betrieblichen Vorteile der Cloud.

Zugriff auf Daten für Ihre KPIs

Die Anforderungen an Finanzdaten variieren je nach Branche. Krankenhäuser erfassen Patientendaten, Hersteller überwachen die Produktionsgeschwindigkeit und die Abfallentsorgung. Alle Unternehmen stellen sich dieselbe Frage: Sind wir profitabel?

Die operativen KPIs unterscheiden sich je nach Branche, doch die gemeinsamen Ziele bestehen darin, die Geschäftsziele zu erreichen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. „Wenn man keinen Zugriff auf die Daten hat, wie soll man dann nachweisen, dass sich das Unternehmen überhaupt in die richtige Richtung bewegt?“, fragte Gibson.

Lösungen müssen flexibel genug sein, um den Anforderungen verschiedener Branchen gerecht zu werden und gleichzeitig die gemeinsame Herausforderung der Datenzugänglichkeit zu bewältigen. Unternehmen müssen die Daten analysieren, die für ihre jeweiligen Geschäftsabläufe am wichtigsten sind.

Eine Lösung für die Anforderungen an den Datenzugriff finden

Die Zukunft der Finanzberichterstattung wird sich weiterhin um bekannte Tools wie Excel drehen. Während Unternehmen ein Gleichgewicht zwischen Cloud- und Vor-Ort-Lösungen finden, stellt insightsoftware die Verbindungen bereit, die den Datenzugriff auf Cloud-ERP-Systeme wie NetSuite und Oracle wiederherstellen, ohne dabei die Vorteile der Cloud zu beeinträchtigen.

Gibsons Rat an Entscheidungsträger ist klar und deutlich: CTOs sollten ihre Finanzteams fragen, ob sie mit ihrem Datenzugriff zufrieden sind. CFOs sollten nach Lösungen suchen, die Live-Berichtsfunktionen in Excel bieten. Es gibt Technologien, die durch die Implementierung der richtigen Schnittstellen sowohl Sicherheitsanforderungen als auch analytische Bedürfnisse erfüllen.

In wirtschaftlich unsicheren Zeiten ist es unerlässlich, schnell auf Finanzdaten zugreifen, diese analysieren und entsprechend handeln zu können. Die gute Nachricht? Unternehmen haben mittlerweile Möglichkeiten, den Datenzugriff wiederherzustellen und gleichzeitig die Vorteile der Cloud zu nutzen.

Sehen Sie sich jetzt die Podcast-Folge an und erfahren Sie, wie Sie mit Spreadsheet Server wieder die Kontrolle über Ihre Cloud-Daten erlangen können.

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Das Wichtigste auf einen Blick

• Prüfen Sie, ob die Vorteile Ihrer Cloud-Sicherheit die Einschränkungen beim Datenzugriff rechtfertigen.

• Ziehen Sie hybride Ansätze in Betracht, die die Vorteile der Cloud mit der Zugänglichkeit der Daten in Einklang bringen.

• Trotz des zunehmenden Einsatzes cloudbasierter Lösungen ist Excel nach wie vor ein unverzichtbares Werkzeug für Finanzfachleute.

• Unternehmen müssen Wege finden, ihre Finanzdaten mit den ihnen vertrauten Berichtstools zu verknüpfen.

• Vereinbaren Sie ein Treffen zwischen der IT- und der Finanzabteilung, um die derzeitige Zufriedenheit mit dem Datenzugriff zu bewerten.

Kapitel

• 00:00 Einleitung

• 00:59 Die Rolle der Finanzwelt in unsicheren Zeiten verstehen

• 04:00 Das Gute, das Schlechte und das Hässliche der Finanzberichterstattung

• 08:13 Datenarten und branchenspezifische Herausforderungen

• 10:00 Uhr Verknüpfung von Finanzdaten mit Berichtswerkzeugen

• 13:59 Die Zukunft der Finanzberichterstattung und der Technologie

• 17:58 Die wichtigsten Erkenntnisse für Führungskräfte auf C-Level