Die besten CFO-KPIs und Dashboards für den CFO des Jahres 2025
insightsoftware ist der umfassendste Anbieter von Lösungen für den Bereich des Finanzvorstands. Wir verwandeln Informationen in Erkenntnisse und versetzen Führungskräfte damit in die Lage, ihr Unternehmen strategisch voranzutreiben.
Was ist ein CFO-KPI?
Was versteht man unter einem KPI in der Wirtschaft?Ein Key Performance Indicator (KPI) oder eine Kennzahl für den Finanzvorstand (CFO) ist ein quantifizierbarer, übergeordneter Maßstab für die finanzielle Leistung. Diese KPIs können als spezifische Untergruppe der finanziellen KPIs betrachtet werden und dienen dem Finanzvorstand dazu, fundierte Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmen in die richtige Richtung lenken. Diese Leistungskennzahlen können auch dazu verwendet werden, die finanzielle Leistung eines Unternehmens im Vergleich zu Wettbewerbern derselben Branche zu messen. Börsennotierte Unternehmen veröffentlichen diese Informationen in Quartalsberichten für Investoren.
Welche KPIs sollten im Dashboard eines CFO enthalten sein?
Um festzustellen, welche CFO-KPIs wichtig sind, sollten wir uns zunächst ansehen, womit sich CFOs regelmäßig befassen müssen. Die meisten CFOs müssen neben der Teilnahme an Tausenden von Besprechungen zwei wesentliche Aufgaben bewältigen: wichtige finanzielle Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen und die Finanzberichterstattung zu erstellen. Um einen CFO bei diesen Aufgaben zu unterstützen, hat sich eine ganz bestimmte Reihe von Finanz-KPIs etabliert, die als Standardpraxis gelten. Glücklicherweise haben einige der KPI-Experten bei insightsoftware eine übersichtliche kleine Liste für uns zusammengestellt.
Hier sind die Beispiele für CFO-KPIs, die wir in diesem Beitrag behandeln werden:
Auch wenn diese Liste nicht besonders lang ist, erfordert die Erstellung dieser KPIs doch einen hohen Aufwand an Daten und Datenverarbeitung. Die meisten Unternehmen nutzen CFO-Dashboard-Software, um den gesamten Prozess der Datenerfassung, -verarbeitung und -visualisierung zu automatisieren. Hier sind einige der verschiedenen Dashboards, die insightsoftware zu bieten hat:
Beispiel für ein CFO-Dashboard: Monatsübersicht im Vergleich zum Budget
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Dieses Dashboard wurde speziell auf die Anforderungen eines CFO-KPI-Dashboards zugeschnitten. Alle wichtigen Finanzdaten für das Tagesgeschäft stehen im Mittelpunkt, wobei monatliche und vierteljährliche Trends auf einen Blick erkennbar sind. Diese Finanzübersicht auf hoher Ebene nutzt vordefinierte Vorlagen für Erläuterungen, um Informationen in einem leicht verständlichen Format bereitzustellen und es dem CFO zu ermöglichen, die Geschichte hinter den Zahlen zu erzählen.
Beispiel für ein Dashboard zur Übersicht über CFO-KPIs
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Für Führungskräfte auf C-Level, die es lieben, ständig Daten zu analysieren, haben wir außerdem ein KPI-Dashboard für die Führungsebene entwickelt. Damit können Sie schnell Bereiche des Unternehmens identifizieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und so Abhilfe schaffen, bevor die Situation außer Kontrolle gerät. Dieses KPI-Dashboard nutzt die charakteristische „Performance Tiles“-Funktion von CXO Software, dynamische Wasserfall-Diagramme und tabellarische Übersichten mit Drilldown-Funktion, um Ihnen die relevantesten Informationen in einer benutzerfreundlichen Aufbereitung zu präsentieren. Weitere Informationen zu diesem Dashboard finden Sie hier.
KPIs und Kennzahlen für das Dashboard des Finanzvorstands
Das Motto der Geschäftswelt lautet: „Zeit ist Geld“. Vor diesem Hintergrund wird verständlich, warum ein vielbeschäftigter CFO Finanzinformationen sofort zur Verfügung haben möchte. Dies war die treibende Kraft hinter der Entwicklung von CFO-KPI-Dashboards und deren Etablierung als Standardpraxis. Hier sind 13 Beispiele für CFO-KPIs, die Sie auf einem CFO-Dashboard erwarten können.
Liquiditätsgrad
Die Liquiditätsquote ist eine der am häufigsten verwendeten KPIs für CFOs. Sie ermöglicht es Ihnen, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens schnell einzuschätzen. Diese Bestandsaufnahme erfolgt durch die Messung der Fähigkeit eines Unternehmens, seine kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen sofort zu erfüllen. Diese Finanzkennzahl sollte auf einem CFO-KPI-Dashboard im Mittelpunkt stehen. Liquiditätsquote = (Barmittel + marktgängige Wertpapiere + Forderungen aus Lieferungen und Leistungen) / kurzfristige Verbindlichkeiten
Liquiditätsquote
Diese CFO-Kennzahl wird häufig zusammen mit der Liquiditätsquote herangezogen, um die finanzielle Lage eines Unternehmens zu bewerten. Ähnlich wie die Liquiditätsquote misst sie die Fähigkeit, finanzielle Verpflichtungen zu decken. Diese Finanzkennzahl bezieht sich jedoch auf einen längeren Zeithorizont und gibt Aufschluss darüber, ob ein Unternehmen seine Verbindlichkeiten innerhalb eines Jahres begleichen kann.
Betriebskapital
Die meisten Finanzvorstände behalten gerne die Höhe des Betriebskapitals ihres Unternehmens im Blick, da dies zeigt, wie viel Mittel ihnen für Expansionsvorhaben zur Verfügung stehen. Diese Kennzahl für Finanzvorstände lässt sich am besten in Verbindung mit dem KPI „operativer Cashflow“ nutzen, wenn es darum geht, aggressive Wachstumschancen zu prüfen. Denken Sie jedoch daran: Ein Unternehmen mit Liquiditätsengpässen ist kein gesundes Unternehmen.
Operativer Cashflow
Wie der Name schon sagt, misst diese Finanzkennzahl, wie viel Cashflow aus dem laufenden Geschäftsbetrieb generiert wird. Da mit dieser Kennzahl oft große Datenmengen verbunden sind, lässt sie sich am besten mithilfe einer CFO-Dashboard-Software überwachen. Wie bereits erwähnt, nutzen CFOs diese Informationen bei Entscheidungen über Investitionsausgaben (CAPEX). Ein positiver Cashflow wird auch von Kreditgebern positiv bewertet, die externe Finanzmittel für Investitionsausgaben bereitstellen.
EBITDA und EBITDA-Wachstum
Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen. Dies ist eine sehr wichtige Kennzahl für die vierteljährliche Berichterstattung des Finanzvorstands. Sie wird häufig als Ersatz für den Jahresüberschuss herangezogen, da sie Verzerrungen durch strategische Bilanzierung ausschließt. Die meisten Unternehmen nutzen Finanzberichterstattungssoftware, um diese Leistungskennzahl zu erfassen, da hierfür umfangreiche Datenauswertungen erforderlich sind.
Eigenkapitalrendite
Als Investor oder Unternehmer ist es Ihnen wichtig, wie gut Ihr Kapital eingesetzt wird. Diese Kennzahl im CFO-Dashboard wurde genau zu diesem Zweck entwickelt – sie bewertet, wie effizient das Eigenkapital genutzt wird. Daher ist diese Kennzahl für die Berichterstattung des CFOs von großer Bedeutung. Sowohl CFOs als auch Investoren nutzen diese Kennzahl, um die finanzielle Leistung von Unternehmen derselben Branche miteinander zu vergleichen.
Gesamtverschuldungsquote
Diese CFO-Kennzahl vergleicht die Verbindlichkeiten eines Unternehmens mit seinem Eigenkapital. Man kann sich das in etwa so vorstellen, als würde man die Höhe der Hypothekenschulden mit dem Eigenkapitalwert des eigenen Hauses vergleichen. Finanzvorstände achten besonders auf diese Kennzahl, da sie Aufschluss darüber geben kann, ob sich ein Unternehmen finanziell übernommen hat. Hohe Schulden während einer Expansionsphase sind zwar normal, doch im Falle eines wirtschaftlichen Abschwungs könnten sie zu einer Insolvenz führen.
Umschlagshäufigkeit der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Diese Finanzkennzahl wird vom Finanzvorstand häufig als Frühindikator für die finanzielle Lage eines Unternehmens herangezogen. Diese Kennzahl im CFO-Dashboard misst, wie lange ein Unternehmen benötigt, um seine Lieferanten zu bezahlen. Eine sinkende Kennzahl (was bedeutet, dass sich die Zahlungsfrist verlängert) ist eines der ersten Anzeichen für Liquiditätsprobleme. Eine steigende Kennzahl hingegen kann darauf hindeuten, dass die Ressourcenverteilung eines Unternehmens ineffizient ist und dass das Geld besser anderweitig eingesetzt werden könnte.
Cash-Conversion-Zyklus (CCC)
Die meisten Finanzvorstände legen Wert auf die Leistungskennzahl „Cash Conversion Cycle“, da sie angibt, wie viele Tage es dauert, bis Waren wieder in Bargeld umgewandelt werden. Dies ist für die Cashflow-Analyse und die Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung. Diese Kennzahl setzt sich tatsächlich aus drei weiteren Finanzkennzahlen zusammen. Daher ist sie äußerst datenintensiv und lässt sich am besten mit einer Finanz-KPI-Software verfolgen. CCC = Lagerdauer + Forderungslaufzeit – Verbindlichkeitslaufzeit
Bruttogewinnmarge
Diese CFO-Kennzahl sollte zu den wichtigsten Kennzahlen auf jedem Finanz-Dashboard der Führungsetage gehören. Der KPI „Bruttogewinnmarge“ dient dazu, die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens anhand seiner Umsätze zu bewerten. Dazu werden die Kosten der verkauften Waren (COGS) vom Umsatz abgezogen und als Prozentsatz des Umsatzes ausgedrückt. Dies gibt Aufschluss darüber, wie profitabel ein Unternehmen ist. Eine stark schwankende Bruttogewinnmarge kann oft als Anzeichen für ein schlechtes Management gewertet werden.
Gewinn pro Aktie (EPS)
Wenn es um KPIs geht, ist nichts so aussagekräftig wie der Gewinn pro Aktie (EPS). Diese Kennzahl aus der CFO-Berichterstattung ist eine von zwei Informationen, die jeder Anleger wissen möchte. (Die andere wichtige Kennzahl ist der Umsatz.) Diese Kennzahl ist für Anleger besonders attraktiv, da sie ihnen Aufschluss darüber gibt, wie viel Gewinn jede ihrer Aktien erwirtschaftet. Zudem handelt es sich um eine grundlegende Kennzahl, die zum Vergleich von Unternehmen branchenunabhängig herangezogen werden kann. EPS = (Jahresüberschuss – Vorzugsdividenden)/(Anzahl der zum Periodenende im Umlauf befindlichen Stammaktien)
Durchschnittliche Wachstumsrate (CAGR)
Die CFO-Kennzahl „Compound Average Growth Rate“ (CAGR) ist besonders wichtig, wenn es um Quartalsberichte geht. Alle Investoren möchten das Wachstum eines Unternehmens sehen, sei es beim Umsatz oder beim Gewinn pro Aktie (EPS). Diese Leistungskennzahl berechnet, wie hoch das kumulierte Wachstum (positiv oder negativ) des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum war. Um die Bedeutung dieser Wachstumszahlen noch einmal zu unterstreichen, werden sie in CFO-Dashboard-Software oft an prominenter Stelle angezeigt. CAGR = ((Endstand)/(Anfangsstand))^(1/n)-1, wobei n die Anzahl der Jahre ist, über die das Wachstum stattfand.
Mitarbeiterzahl
Dieser CFO-KPI erfasst, wie viele Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter auf der Gehaltsliste stehen. Diese Daten werden in der Regel für zwei Zwecke verwendet: zur Ermittlung von Leistungskennzahlen auf Mitarbeiterbasis und zur Veranschaulichung, wie sich die Personalkosten auf die finanzielle Leistung auswirken. CFOs vergleichen häufig die finanziellen Kennzahlen von Vollzeit-, Teilzeit- und Vertragsmitarbeitern, um festzustellen, welche Gruppe am kosteneffizientesten ist.
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Zinsdeckungsgrad
Bei insightsoftware gehört diese Kennzahl zu unseren bevorzugten CFO-Kennzahlen. Sie ist besonders nützlich, da sie Einblicke in die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens aus zwei verschiedenen Perspektiven bietet. Sie kann sowohl zur Analyse der Verschuldung eines Unternehmens als auch zur Beurteilung seiner Rentabilität herangezogen werden. Wenn Ihr Unternehmen Mittel für eine Kapitalerweiterung aufnehmen möchte, sollte diese Kennzahl überprüft werden. Kreditgeber ziehen häufig die Zinsdeckungsquote heran, um das mit einem Kredit verbundene Risiko einzuschätzen. Eine hohe Deckungsquote steht für ein geringes Kreditrisiko, während eine niedrige Quote zur Ablehnung des Kreditantrags führen kann. Zinsdeckung = EBIT / Zinsaufwand
Denken Sie daran: Zu wissen, welche KPIs für ein CFO-Dashboard verwendet werden sollten, ist nur die halbe Miete. Die Erfassung, Verarbeitung und Visualisierung der Daten sind ebenso wichtig. Ohne die richtige Software würden Ihr Finanzteam und Ihr CFO Wochen damit verbringen, Daten zu sammeln und auszuwerten, nur um dann festzustellen, dass sie Entscheidungen auf der Grundlage veralteter Informationen treffen. Falls Sie das noch nicht davon überzeugt hat, eine Dashboard-Softwarelösung zu nutzen, haben wir einige Beispiel-CFO-Dashboards für Sie, die Sie herunterladen und selbst ausprobieren können.
Beispiele für CFO-KPI-Dashboards
CFO-Dashboards gibt es in vielen verschiedenen Varianten, je nachdem, worauf Sie den Fokus legen möchten. Alle unsere Dashboards haben jedoch eines gemeinsam: Sie lassen sich an die Größe Ihres Unternehmens anpassen. So sparen Sie langfristig Geld, da Sie kostspielige Software-Migrationen vermeiden können, wenn Ihr Unternehmen wächst. Hier sind drei verschiedene Dashboards, mit denen Sie Ihr Unternehmen voranbringen können:
Dashboard „Gewinn und Verlust“
Unser erstes Dashboard konzentriert sich auf die Gewinn- und Verlustrechnung. Lassen Sie sich nicht von der Einfachheit des Namens täuschen. Es handelt sich keineswegs um ein einfaches Dashboard. Es basiert auf der Vorstellung, dass Ihr Unternehmen eine komplexe Struktur aufweist, die Tausende von Datenpunkten aus verschiedenen Geschäftsbereichen umfasst. Dieses Dashboard sammelt automatisch alle Ihre Daten, verarbeitet sie und ermöglicht so eine einfache Visualisierung.
KPI-Dashboard für Finanzkennzahlen
Finanzkennzahlen sind das A und O eines jeden Finanzvorstands. Diese Kennzahlen dienen als Schnellüberprüfung und geben Aufschluss über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Dieses Dashboard enthält eine Liste traditioneller Finanzkennzahlen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und stellt diese auf einfache und effektive Weise dar. Dieses Dashboard ist der Inbegriff datengestützter Entscheidungsfindung. Laden Sie hier eine kostenlose Kopie dieser Excel-Dashboard-Vorlage herunter.
Finanz-Dashboard für CFOs und Finanzmanager
Egal, welche Finanzkennzahl oder welchen KPI Sie analysieren möchten – dieses Dashboard bietet Ihnen alles. Mit nur wenigen Klicks können Sie alle benötigten Finanzdaten abrufen. Benötigen Sie Finanzdaten für eine Besprechung? Kein Problem. Möchten Sie den Quartalsbericht vor der Einreichung noch einmal überprüfen? Ein Kinderspiel. Dieses Dashboard ist eine Komplettlösung.
Hoffentlich haben Sie unter den hier vorgestellten CFO-Dashboards etwas gefunden, das Ihr Interesse geweckt hat. Sollten Sie jedoch nicht genau das gewünschte Dashboard gefunden haben, schauen Sie sich gerne alle unsere Beispiel-Dashboards an!