Erzielen Sie mehr Flexibilität bei Ihren wichtigsten Yardi-Berichten

Finanzexperten in der Immobilienbranche stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen. Da die Branche und die Technologie immer komplexer werden, steigen die Anforderungen an eine präzise Berichterstattung und strategische Erkenntnisse kontinuierlich an. Finanz- und Buchhaltungsteams müssen in der Lage sein, Details zu analysieren, Probleme zu untersuchen, KPIs zu definieren und anspruchsvolle Fragen von wichtigen Stakeholdern zu beantworten.

Obwohl Yardi ERP über integrierte Tools zur Erstellung von Berichten verfügt, erfordern die geschäftskritischen, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Berichte Kenntnisse in SQL. In der Regel sind Teams ohne diese technischen Fähigkeiten bei der Erstellung von Ad-hoc-Analysen stark auf die Unterstützung durch IT-Teams angewiesen. Unabhängig davon, ob Sie Yardis bildschirmbasiertes SQL, YSR oder SSRS verwenden – es ist eine Herausforderung, alle Ihre Daten in einem agilen, anpassbaren Bericht zusammenzufassen. Hier erläutern wir, wie Sie die wichtigsten Berichte erstellen und analysieren können, die Immobilien-Teams benötigen, um erfolgreich zu sein.

Herausforderungen bei der Berichterstattung

Seit Januar 2022 liegt die Inflationsrate in den Vereinigten Staaten bei 7,5 % – dem höchsten Stand seit 40 Jahren. Und aufgrund des Baulackes in den letzten zwei Jahrzehnten sind die Immobilienpreise allein im vergangenen Jahr um 18 % in die Höhe geschossen. Infolge höherer Konsumausgaben und einer lebhafteren Einstellungspraxis wird auch ein Anstieg der Immobilienzinsen erwartet, was sich voraussichtlich auf die Immobilienwerte auswirken wird.

Zukunftsorientierte Immobilienunternehmen müssen flexibel sein, um diesen Trends gerecht zu werden. Fachleute im Bereich Immobilienfinanzierung benötigen agile, intuitive Technologien, um hochwertige Berichte zu erstellen, darunter:

• Kreuztabellen-Gewinn- und Verlustrechnungen

• AR-Alterung

• Mietrollen

• Mieterstatusberichte

• Berichte zum Ablauf von Mietverträgen

• Kontoabgleich

Yardi bietet integrierte Tools wie bildschirmbasierte SQL-Berichte, Tabellenkalkulationsberichte (YSR) und SQL Server Reporting Services (SSRS). Doch selbst mit diesen sofort einsatzbereiten Berichtsfunktionen werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie nicht in der Lage sind, alle Ihre wichtigen Geschäftsdaten schnell in einem flexiblen, anpassbaren Bericht zusammenzufassen. Das Erstellen von Abfragen zum Abrufen von Daten erfordert SQL-Kenntnisse, und das anschließende manuelle Umformatieren und Abgleichen der Informationen ist ein zeitaufwändiger Prozess. Und die Zeit, die durch umständliche Prozesse verloren geht, kann den Unterschied zwischen einem reaktiven und einem proaktiven Team ausmachen.

Ist Ihr Team proaktiv oder reaktiv?

Die Berichtsgewohnheiten unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Während die Berichterstattung zum Monatsende eine feste und einheitliche Anforderung darstellt, benötigen Führungskräfte zudem Ad-hoc-Einblicke, um wichtige Entscheidungen zu treffen, was unter Umständen erfordert, dass IT-Teams maßgeschneiderte Berichte erstellen.

Manche Abteilungen setzen möglicherweise erfolgreich herkömmliche Business-Intelligence- und Datenvisualisierungstools ein. Diese arbeiten jedoch isoliert mit ihren eigenen Datensätzen und treiben Entscheidungen voran, die sich ausschließlich auf den jeweiligen Bereich beziehen. In Silos gegliederte Organisationen sind von Natur aus neugierig und übernehmen häufig andere Unternehmen, um ihr Wachstum voranzutreiben – doch dadurch entstehen oft „Blasen“ mit zahlreichen unterschiedlichen Datenquellen.

In der Immobilienbranche spielen verschiedene Berichtsgewohnheiten eine Rolle dabei, ob Teams proaktiv oder reaktiv handeln. Wohin ordnet sich Ihr Team ein?

• Reaktive Berichts-Teams nehmen Berichte entgegen und erstellen sie, sobald Anfragen eingehen. Die Abläufe sind ad hoc, erfordern Nachforschungen und die Erstellung maßgeschneiderter Berichte. Reaktive Teams müssen in der Lage sein, Anforderungen schnell einzuschätzen, Informationen zu finden und sich rasch neu auszurichten.

• Proaktive Berichts-Teams sind bestrebt, die von ihren Organisationen benötigten Berichte bereits im Voraus bereitzustellen. Die Berichte werden häufig automatisiert, sodass der Finanzvorstand, ein Manager, ein Kunde oder ein Investor, wenn er wertvolle Informationen benötigt, einfach seinen bestehenden Bericht aktualisieren kann, um die aktuellsten Informationen zu erhalten.

Gehen Sie bei Ihren wichtigsten Berichten proaktiv vor

Wenn Sie mehrere Berichte bearbeiten, darunter Mietlisten, Gewinn- und Verlustrechnungen für Immobilien, Mietvertragsdetails, Cashflow, Gehaltsabrechnungen und vieles mehr, kann sich der Zeitaufwand für manuelle Prozesse erheblich summieren. Glücklicherweise lassen sich all diese Berichte mit Spreadsheet Server automatisieren. Durch die Automatisierung sparen Sie erhebliche Ressourcen bei der manuellen Erstellung und Aktualisierung von Berichten, sodass Ihnen mehr Zeit für wertvolle Analysen bleibt. Durch die Automatisierung können Sie:

• Erstellen Sie im Handumdrehen Vorlagen für Immobilienberichte, ohne auf die IT angewiesen zu sein

• Gewinnen Sie detaillierte Einblicke in Ihre geschäftskritischen Daten

• Verbringen Sie weniger Zeit mit der manuellen Bearbeitung von Immobiliendaten und mehr Zeit mit der Analyse der Ergebnisse

Spreadsheet Server nutzt eine Microsoft Excel-Oberfläche, sodass Sie nicht auf die gewohnte Benutzererfahrung verzichten müssen. Mit Spreadsheet Server können Sie beim Jahresabschluss Stunden oder sogar Tage einsparen, detaillierte Analysen der Kennzahlen durchführen und manuelle Prozesse optimieren.

Angesichts der ständigen Veränderungen bei Zinssätzen, Vorschriften und Technologien ist es von entscheidender Bedeutung, dass Finanzteams im Immobilienbereich diese Rahmenbedingungen einschätzen und Berichte zügig aktualisieren können, um umgehend geschäftliche Erkenntnisse zu gewinnen. Den nativen Tools von Yardi fehlt die Flexibilität, die Finanz- und Buchhaltungsfachleute benötigen, um genau die Art von benutzerdefinierten Berichten zu erstellen und detailliert zu analysieren, auf denen Ihr Unternehmen basiert. Spreadsheet Server wurde speziell für Finanzteams entwickelt und lässt sich in Yardi integrieren, um nahezu in Echtzeit aktualisierbare Berichte zu erstellen.