IFRS 16 : simplicité et fiabilité grâce à Viareport Lease

• L'équipe consolidation du groupe SNEF a dû s'adapter pour gérer de manière centralisée près de 1800 contrats IFRS 16, répartis dans 90 filiales

• Le déploiement de Viareport Lease a permis de soulager les équipes face à la mise en application de cette nouvelle norme

• La simplicité d’utilisation de l’outil permet la montée en compétences de nouveaux utilisateurs de manière simple et fluide

Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’industrie, de l’énergie et des infrastructures, puis dans le secteur tertiaire. Le Groupe SNEF est le spécialiste des métiers de conception, d’intégration et de maintenance dans les domaines de l’électricité, des télécommunications, des procédés industriels, de la mécanique et de l’industrie 4.0.

A l’annonce de l'application prochaine de la norme IFRS 16, le groupe SNEF a expérimenté le traitement par Excel de ses 1800 contrats éligibles. Dès 2018, un travail de recensement, de simulation et de projection a été initié. Cette expérimentation a mis en lumière les limites posées par l’utilisation d’un tableur : difficulté à actualiser les flux, complexité de construction des écritures, et faiblesse de la piste d’audit. Le groupe SNEF en a conclu que l’utilisation d’Excel n’était pas viable au regard des exigences de la norme, et des attentes des commissaires aux comptes.

Le déploiement d’un outil dédié au traitement de la norme IFRS 16 a donc été décidé. Le projet répondait à plusieurs ambitions : se mettre en conformité rapidement et facilement, ne pas alourdir la charge de travail de l’équipe consolidation, et être en mesure de fournir aux commissaires aux comptes les informations nécessaires dans le cadre de l’audit des comptes. L’organisation très centralisée du groupe SNEF impliquait une charge importante de travail supplémentaire liée à cette nouvelle norme, sans ressources humaines supplémentaires. L’outil retenu devait ainsi pouvoir s’adapter à l’organisation en place, et non l’inverse. A ce titre, et après l’analyse de plusieurs outils du marché, le groupe SNEF a retenu Viareport Lease pour répondre aux besoins de la norme IFRS 16. Le choix de cet outil s'est construit autour de plusieurs éléments clés : son interface intuitive, sa rapidité de déploiement, et sa simplicité d’utilisation et de paramétrage.

• Une gestion simplifiée de la norme IFRS 16

• Une prise en main fluide et rapide, même pour des utilisateurs nouveaux ou ponctuels

• Un outil capable de générer des écritures au format HFM

Grâce à son interface intuitive, la prise en main de Viareport Lease a été extrêmement simple. Le bon déroulement du projet (déploiement et formation), assuré par des consultants dédiés au groupe SNEF, est venu renforcer cette sensation de facilité. Une fois déployé, le groupe SNEF a particulièrement apprécié la capacité de l’outil à s’adapter à l’organisation en place, tout en permettant à celle-ci d’évoluer. En effet, le groupe envisage de décentraliser une partie de la gestion de ses contrats, et a aujourd’hui toute confiance en Viareport Lease pour accompagner cette décentralisation. “Viareport Lease s’est parfaitement adapté à notre organisation très centralisée. Il est très simple à utiliser même avec une équipe restreinte” précise Virginie Gachot, responsable consolidation.

Malgré un usage ponctuel de l’outil (le groupe publie quatre consolidations par an, et utilise donc Viareport Lease au même rythme), l’équipe consolidation gère ses contrats IFRS 16 avec toujours autant d’aisance. Et cela, qu’il s’agisse d’entrer des nouveaux contrats, d’en arrêter d’autres, ou de saisir des évènements spécifiques (avenants, révisions de durée...). Avec plusieurs années de recul, l’utilisation de Viareport Lease s’est donc affirmée comme un réel facteur de gain de temps dans la gestion de la norme IFRS 16, et donc dans le processus de consolidation. Bien que la saisie des nouveaux contrats se fasse la plupart du temps manuellement, il arrive à l’équipe consolidation de procéder ponctuellement à des injections en masse quand cela s’avère nécessaire. Virginie Gachot précise : “Dans le cadre de l’intégration d’une nouvelle société avec un grand volume de contrats, nous avons réalisé une injection en masse grâce au fichier fourni par les équipes projet, et on y est parvenu sans difficulté particulière.” Enfin, le groupe SNEF relève la puissance de l’outil Web Analyzer, encore très utilisé aujourd’hui pour ses restitutions.