Déployer un outil IFRS 16 à 5500km de distance

• Besoin de répondre aux exigences de la norme IFRS 16

• Déploiement de Viareport Lease pour près de 200 contrats et 12 utilisateurs

• Projet et formations réalisés à distance

Depuis 75 ans, BDC a pour principal objectif de soutenir les entrepreneurs de tous les secteurs et à toutes les étapes de leur croissance. BDC est la seule banque qui se consacre uniquement aux entrepreneurs. Elle offre un accès à du financement, en ligne et en personne, ainsi que des services-conseils afin d’aider les entreprises canadiennes à croître et réussir. BDC Capital, sa division d’investissement, propose une vaste gamme de solutions de capital et de financement personnalisé.

Comptant des centaines de contrats de location, BDC est soumis aux exigences de la norme IFRS 16 et avait pour obligation d’y répondre dès le début de son année comptable en avril 2019. BDC a entamé ses premières recherches afin de trouver une solution en 2018. Après une mise en concurrence avec d’autres applications, la banque a décidé de retenir la solution Viareport Lease, pour les raisons suivantes :

• Simple et facile à utiliser avec un déploiement rapide ;

• Conçue principalement pour réaliser les calculs IFRS 16 ;

• Solution prête à l’emploi.

La phase d’étude du marché et des différentes solutions proposées par les éditeurs a vite mis en lumière la solution Viareport Lease comme étant le meilleur choix pour BDC. En effet, comme le précise Katherine Hibbert, Corporate Accounting Manager chez BDC : « Lors de nos recherches, nous avons rencontré plusieurs éditeurs de logiciels et nous avons constaté qu’il y avait plusieurs catégories de produits avec d’une part des solutions encore en cours de développement et d’autre part des outils très compliqués et très poussés dans la gestion des contrats de location. Nous nous sommes aperçus que l’acteur qui répondait le plus à nos attentes était insightsoftware avec sa solution Viareport Lease, une application qui est née pour répondre à la norme IFRS 16.

• Un déploiement simple et sans complication

• Un outil adapté au fonctionnement de BDC

• Des équipes rassurées pour leur premier exercice

La solution a été déployée auprès des équipes financières de BDC dès septembre 2018 pour une première utilisation en avril 2019. La mise en place anticipée de l’application a permis à la direction financière de la banque de s’assurer d’une bonne prise en main de l’outil. « Le projet de déploiement s’est déroulé simplement et sans complication, malgré la distance, tout en respectant notre planning prévisionnel. Les équipes insightsoftware ont su être à l’écoute de nos besoins et de nos demandes. » Par la suite, les collaborateurs du groupe ont suivi, toujours à distance entre la France et le Canada, une formation de prise en main de l’outil. « La session de formation était très structurée et donnait un bon aperçu des fonctionnalités et des possibilités de Viareport Lease. Grâce à cette formation, nous n’avons pas eu de difficultés à utiliser l’application.

Parmi les bénéfices constatés par les équipes finance de la banque BDC, Katherine Hibbert identifie :

• Un outil intuitif et simple d’utilisation

• La capacité à saisir les modifications, les fins de contrats, et à en isoler les impacts

• La possibilité de générer des écritures comptables au format attendu

• La mise en place de contrôles au niveau des accès et des validations