Optimiser les processus financiers grâce à une solution EPM

L’Entreprise Performance Management (EPM) est un processus global qui consiste à construire des rapports financiers grâce à des données consolidées issues de sources variées. L’EPM offre une vue unifiée de la performance de l’entreprise, à travers toutes ses filiales, entités, directions, et autres business unit. L'EPM doit s’accommoder d’un parc applicatif hétérogène, construit au fil des ans, des besoins, et des rachats.

Au bout du processus, l‘EPM doit permettre aux dirigeants de prendre des décisions éclairées et objectives pour renforcer ou pour corriger lesdites performances, et satisfaire aux attentes des investisseurs et autres parties prenantes.

Via cette définition, on identifie immédiatement des éléments clés que l’entreprise se doit de maitriser pour fiabiliser ses processus financiers : la collecte et la consolidation des données - la collaboration entre les différentes entités, direction ou équipes - l’environnement informatique contraignant.

Dans cet article, nous vous présentons des pistes d’optimisation de vos processus financiers, qui s’appuient sur l’utilisation d’un outil EPM.

Collecter, centraliser et partager la donnée

Le constat est le même dans la quasi-totalité des entreprises : collecter une donnée fiable, exhaustive et à jour est une mission particulièrement compliquée. Le déploiement d’un outil EPM offre plusieurs caractéristiques pour répondre à cet enjeu de manière simple et efficace :

• Une interface native avec de nombreux outils du marché, pour simplifier et automatiser la collecte des données.

• Une gestion centralisée de ces données, et la possibilité de les traiter selon un référentiel unique et commun. L'outil vous permet ainsi d’harmoniser vos données, et de réduire les risques de mauvaise conversion ou interprétation.

• Une capacité à gérer un grand volume de données, et à suivre l’évolution de votre organisation

Réduction des saisies manuelles, suppression des doublons, harmonisation des référentiels : l’utilisation d’un outil EPM vous garantit de travailler sur des bases saines et fiables.

Faciliter la collaboration entre vos équipes, où qu’elles soient dans le monde

Nous venons de le voir, l’utilisation d’une solution EPM permet de s’affranchir des difficultés liées à la collecte des données, et à leur harmonisation. Sur cette base, vos équipes, même réparties à l’international et soumises à des réglementations locales particulières, ou utilisant des devises différentes, peuvent collaborer plus facilement en s’appuyant sur cet outil central qu’est votre plateforme EPM. En mettant à disposition des données fiables en temps réel, la solution EPM accélère la création des reportings et permet à vos équipes de passer davantage de temps à réfléchir et à analyser les chiffres pour prendre des décisions pertinentes.

Prendre en compte les normes et les spécificités locales

Pas facile de collaborer efficacement lorsque les contraintes et les réalités de chacun sont différentes. Le rôle d’un outil EPM, c’est justement de favoriser cette collaboration entre la Direction financières et les autres entités de l’entreprise. Cela passe notamment par la centralisation des données, déjà évoquée précédemment, mais pas seulement. La grande force d’un outil EPM est aussi sa capacité à prendre en compte les spécificités locales : qu’il s’agisse des devises utilisées dans chaque pays, ou bien de normes et de réglementations particulières. Ces normes sont susceptibles de toucher plusieurs Directions de l’entreprise puisqu’elles peuvent être aussi bien comptables (ex. : IFRS) que fiscales (ex. : Pilier 2 du BEPS) ou environnementales (ex. : CSRD). Le fait de pouvoir traiter ces spécificités au sein d’une plateforme unique permet de faciliter la collaboration au sein de l’entreprise, et la communication entre les différentes parties prenantes dans un objectif commun de rentabilité.

Réduire les délais de reporting

L'autre avantage qu’ont les entreprises qui s’appuient sur un outil EPM est d’accélérer et de fiabiliser les cycles de reporting. En effet, non seulement l’outil permet de réaliser facilement des analyses multidimensionnelle (pays, filiales, produits...) qui utilisent les données centralisées, mais il fournit également des chiffres issus du réel qui vont alimenter en continu les modèles de prévision et les documents à publier. Cette approche élimine les retards et inexactitudes liés à l’intégration manuelle, et permet des prévisions et des publications plus précises. Avec ces données en temps réel à portée de clic, votre direction financière détecte les tendances et réagit rapidement aux évolutions, s’assurant ainsi que ses prévisions et ses publications restent pertinentes.

En synthèse, un outil EPM permet à vos équipes de se libérer du temps pour de l’analyse. Et c’est là le cœur du sujet, car la véritable valeur de la Direction financière réside dans la production d’informations et d’analyses stratégiques, et non dans la manipulation des données.

S’intégrer à un environnement existant

Une caractéristique importante d’un bon outil EPM est sa capacité à s’intégrer dans un environnement existant, et à en devenir un élément central pour les Directions financières. Aussi, la capacité à s’interfacer avec des outils du marché, à intégrer des données via des fichiers plats et des modules de mapping, ou à exporter la donnée dans des formats standards ou spécifiques à certains outils va venir terminer d’optimiser vos processus financiers.

Aujourd’hui, la plupart des outils sont en SaaS, et n’alourdissent donc pas la charge de travail de vos équipes informatiques, ni lors de leur déploiement (dont l’essentiel des enjeux sont désormais liés aux attentes métiers, et non plus à des considérations techniques), ni lors de leur utilisation quotidienne (puisque la mise à jour des solutions est souvent transparente pour les utilisateurs finaux).

Vous cherchez une solution d’EPM ? Insightsoftware EPM est la plateforme qu’il vous faut, puisqu’elle répond à tous les enjeux que nous venons de parcourir, et bien plus :

• Plateforme unifiée

• Accès aux données en temps réel

• Intégration complète des données

• Tâches automatisées

• Réduction des risques liés aux publications

• Responsabilisation des équipes

Notre plateforme a été pensée pour répondre aux besoins du bureau du CFO : reporting, Budget, Consolidation, Fiscalité et Disclosure Management.

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