Directions financières : comment choisir entre plateforme EPM et solutions best-of-breed ?

L’accélération du nombre de reportings et du rythme de leur publication incite les directions financières à chercher des outils pour gagner en temps et en fiabilité. Mais dans le paysage technologique actuel, il est parfois compliqué de faire son choix. Entre les logiciels EPM couvrant un périmètre complet, ou une approche best-of-breed composée de différentes solutions de niche, difficile parfois de s’y retrouver. Alors, comment comparer ces deux approches ? Sur quels critères ? Et quels sont les enjeux de tels projets ? Ce sont les questions auxquelles nous proposons de répondre dans cet article.

Comment évoluent les besoins des directions financières quant à l’EPM ?

Depuis plusieurs années, les directions financières ont vu la fréquence de production des reportings être de plus en plus soutenue. Consolidation statutaire, de gestion, suivi du réalisé, du budget, forects… tous sont réalisés et attendus plusieurs fois dans l’année. Or, les groupes ne sont pas tous outillés sur ces processus (en dehors d’Excel). Dès lors, certains exercices, tels que le comparatif entre le budget et le réel sont long et compliqués (car pas construit à la même maille ou dans les mêmes systèmes).

Dans le temps, les nouvelles réglementations viennent ajouter de nouvelles couches de complexité. Avec l’ESG et la CSRD par exemple, se pose la question de savoir où collecter la donnée, ou de comment réaliser les reportings.

De plus, le marché des solutions est en pleine mutation. Les solutions historiques on-premise sont vouées à être remplacées par des systèmes en cloud. Dès lors, les directions financières émettent de nouvelles exigences en lien avec la sécurité de leurs données, leur hébergement, etc.

Enfin, notons que l’arrivée de l’IA pose de nouvelles questions et génère de nouvelles attentes, que les directions financières doivent aussi prendre en compte au moment de faire le choix de leur futur outil (ou futurs outils).

Comment comparer EPM et best-of-breed ?

Pour savoir quelle solution est la plus adaptée entre un logiciel EPM complet ou le déploiement de solutions best-of-breed, les directions financières doivent s’interroger sur leurs propres attentes et besoins. En effet, il n’y a pas de solution qui soit intrinsèquement bonne ou mauvaise. Certaines sont simplement plus adaptées à certains contextes. C’est pourquoi les entreprises doivent prendre le temps de se poser les bonnes questions :

• Quel sont les forces et faiblesses de notre paysage applicatif ?

• Quel est notre besoin à court, moyen et long terme ?

• Quels moyens financiers et humains sommes-nous prêts à déployer ?

• Sommes-nous prêts à faire un saut vers le tout EPM et à absorber un projet ambitieux ?

• A l’inverse, sommes-nous prêts à investir pour relever les défis liés au déploiement de passerelles entre des solutions best-of-breed ?

• Quels sont les enjeux techniques propres aux pratiques de notre DSI ? Comment aborde-t-on les projets en cloud, comment abordons-nous les questions liées à la confidentialité des données ou à la lutte contre la cybercriminalité ?

Une fois ces questions traitées et les priorités arbitrées, les directions financières devront impérativement construire un cahier des charges qui reprenne parfaitement les objectifs du projet, les attentes des utilisateurs, et les exigences de la DSI. C’est le moment de repenser les processus et le besoin fondamental des équipes, depuis une feuille relativement blanche. Il est primordial d’anticiper l’organisation de la finance à la fin du projet (qui peut durer entre 6 mois et 2 ans). Il faut voir à long terme pour être en mesure d’intégrer dans sa réflexions les évolutions récentes de la finance, et celles à venir.

Il faut toujours garder en tête que l’outil vient après l’organisation, mais que celui-ci est malgré tout structurant.

Entre solution full EPM et best-of-breed : la plateforme insightsoftware, le meilleur des deux mondes

Il existe en réalité une solution intermédiaire entre la solution EPM intégrée, et le déploiement d’outils de niche. Avec sa plateforme finance, insightsoftware propose à ses clients de bénéficier du meilleur de ces deux mondes.

En effet, au sein de la plateforme finance d’insightsoftware, les utilisateurs accèdent à :

• Des solutions spécialisées chacune dans leur domaine : consolidation, reporting, IFRS 16, élaboration budgétaire, reporting narratif / Disclosure Management, Pilier 2 du BEPS, etc.

• Des solutions nativement interconnectées

• Une base de données financière et non financière unique et partagée entre les différents systèmes

Sécurise la gestion des données

La gestion des données est un enjeu central de tout projet EPM. La constitution d’une base de données structurée avec des axes analytiques spécifiques (par marché, par produit…) interrogeables par différents outils est à la source de la qualité de la donnée. La constitution d’une base de données est parfois l’objectif et le bénéfice final pour les directions financières, qui ont dès lors entre leurs mains des données fiables et comparables (entre prévisionnel et réel par exemple). Plus la donnée est multiple avec des axes complexes, et plus cet enjeu devient central dans le projet et le choix de la solution.

C’est pourquoi insightsoftware inclut dans sa solution une plateforme de data sharing. Celle-ci va permettre de stocker et traiter de la donnée issue de différents systèmes sources (avec des connecteurs vers l’ensemble des systèmes), et de la donnée créée à travers les différents systèmes (consolidation, budget, etc.). L’ensemble de ces données est partagé au sein de la plateforme et restituable à tout moment. Une piste d’audit facilite la traçabilité des données, en remontant à sa source jusqu’au détail le plus fin.

Enfin, cette plateforme de data sharing garantit un référentiel commun à l’ensemble des utilisateurs de la plateforme finance insightsoftware.

Faciliter et accélérer la phase projet

De sa mise en place à sa gestion courante, la plateforme insightsoftware a été pensée pour faciliter son paramétrage et son administration.

Lors de sa mise en œuvre initiale, les directions financières bénéficient d’avantages clés offerts par la solution :

• Conformité dès le premier jour (consolidation, CSRD, Pilier 2…) : les solutions clés en main répondent aux demandes des législateurs. Elles sont préparamétrées (ANC, IFRS) pour rendre leur implémentation plus rapide, et permettent en même temps de prendre en compte les demandes spécifiques des directions financières

• Reprise des historiques simplifiée grâce à une solution d’automatisation

• Implémentation de la solution par étapes, permettant de séquencer le déploiement autour des grandes fonctionnalités EPM : consolidation, élaboration, etc.

En usage sur le long terme, l’architecture cloud de la plateforme insightsoftware apporte également davantage d’évolutivité et de réactivité, tout en limitant les coûts et les risques liées aux montées de version :

• Suppression des montées de version et de la maintenance : externalisation de la compétence technique, et donc moins de dépendances à des profils de plus en plus rares et chers

• Une maitrise des coûts sur le long terme

• Une roadmap produit dynamique avec des évolutions trimestrielles

• Une accélération de la mise à disposition des nouvelles fonctionnalités, puisqu’elles se font de manières automatiques et transparentes

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