Fristående SAP-konsult

Den oberoende SAP-konsulten George Khatcherian arbetar med kunder inom en rad olika branscher, däribland kemisk industri, tillverkningsindustri, läkemedelsbranschen, försvarsdepartementet och energiförsörjning. Khatcherian, som är auktoriserad managementrevisor, kom i kontakt med SAP när han bistod en kund med implementeringen av ett ERP-system. Med fokus på hela spektrumet av finansfunktioner har han som SAP-konsult hjälpt kunder med systemimplementeringar både på affärs- och finanssidan.

När kunder uppgraderar till SAP hjälper Khatcherian dem att utvärdera nuvarande och framtida ekonomiska behov under implementeringen, identifierar eventuella brister i SAP:s funktionalitet och tar sedan fram en lösning som bäst tillgodoser dessa behov. ”Inom ekonomi finns det alltid ett behov av att ladda upp stora mängder journalposter till SAP”, säger Khatcherian. Även om konsulter kan identifiera vilket verktyg som behövs, kartlägga mallar som ska läsas in i SAP och utveckla en lösning för att tillgodose de identifierade behoven, kostar det både tid och pengar att bygga ett sådant verktyg. Dessutom tar det inte hänsyn till framtida behov och erbjuder ingen verklig flexibilitet att anpassa genom att ändra fält eller kolumner. ”Det kräver mycket arbete och medför begränsningar för hur verksamheten kan använda verktyget”, konstaterar Khatcherian.

Khatcherian fick kännedom om Magnitude (då Z Option) genom sin kund, som hade sett en demonstration av Process Runner GLSU (tidigare Z Option GLSU). Kunden undrade om en skräddarsydd lösning skulle erbjuda samma funktionalitet till samma kostnad som en långsiktig lösning som GLSU. ”Även om kunden var nöjd med GLSU:s funktionalitet behövde de försäkran om att det inte skulle påverka SAP negativt och att ägandekostnaderna låg i linje med en (skräddarsydd) lösning. Efter att jag sett vad GLSU kunde göra rådde jag dem att köpa GLSU”, säger Khatcherian. ”Startkostnaden var lägre, och dess användbarhet erbjöd en stor grad av ’framtidssäkerhet’.” Khatcherian skrev en steg-för-steg-guide för att skapa mallar i GLSU och blev den huvudsakliga kontaktpersonen för utbildning och support fram till dess att kundens SAP-implementering var klar. ”De tyckte mycket om att använda GLSU och införde det som sitt huvudsakliga sätt att lägga in journalposter”, tillägger han. Åratal senare använder de det fortfarande. När en andra kund började leta efter sätt att göra massuppladdningar av finansiella data rekommenderade Khatcherian återigen GLSU. ”När jag besöker en kund”, konstaterar Khatcherian, ”och de har problem med massuppladdningar, då är GLSU alltid ett genomförbart alternativ att överväga.”

Förkortar inlärningstiden

Eftersom GLSU bygger på Excel är det ett välbekant verktyg för alla som arbetar med ekonomi. ”Man kan skapa många rader i en enda journal, vilket är mycket smidigare än SAP”, säger Khatcherian. ”Det är lika enkelt som att mata in uppgifterna i uppladdningskalkylbladet, ange datumet och trycka på en knapp för att ladda upp.”

Inbyggd felkontroll

Valideringskontrollen säkerställer att siffrorna stämmer överens redan innan batchuppladdningen, vilket innebär att den tidskrävande processen att hitta balansfel i SAP elimineras. ”GLSU bidrar till sådan effektivitet och processförbättring”, säger Khatcherian. ”Det upptäcker eventuella fel mycket snabbt och enkelt.”

Flexibel och anpassningsbar

Enligt Khatcherian är GLSU:s största konkurrensfördel dess förmåga att kombinera valfria fält, hantera flera journaler i samma kalkylblad och administrera kunder eller leverantörer – allt i samma fil. ”GLSU tillhandahåller alla viktiga fält från bokföringstabellen i Excel”, påpekar han. ”Så om jag vill skapa en journal väljer jag helt enkelt ett valfritt fält eller en postdetalj för att skapa en mall, vilket innebär att samma kalkylblad kan användas för att ladda upp allt som har med ekonomi att göra. Det är en mycket stor fördel jämfört med vad vi själva skulle kunna bygga, som baseras på specifika krav och inte erbjuder samma flexibilitet.”

Kom igång med pålitlig support

”När jag lämnar kunden är de redan bekanta med produkten”, säger Khatcherian. ”Därefter kan de vända sig direkt till Magnitude för support, vilket Magnitude alltid gör så enkelt.”

Khatcherian säger att SAP-kunder söker användarvänliga verktyg som ger tillförlitliga resultat. Han rekommenderar GLSU för stora uppladdningar, för kunder med begränsad tillgång till SAP och för dem som har komplexa krav på datainmatning. ”Jag anser att det är den perfekta lösningen för det den är avsedd att göra”, konstaterar han kort och gott. ”Alla kunder jag arbetar med är potentiella kandidater för GLSU”, säger han. ”Det kan installeras i vilken SAP-miljö som helst, oavsett om det gäller en befintlig plattform, en ny implementering eller en uppgradering. Det kommer att fungera för dem, även om de redan har ett uppladdningsverktyg.” Magnitude erbjuder provinstallationer för att underlätta en närmare granskning av GLSU. När konsulterna väl har använt och förstått GLSU ”kommer de att rekommendera det”, säger Khatcherian. ”Magnitude är ett fantastiskt företag, och GLSU är ett fantastiskt verktyg. Det är redan utvecklat, beprövat och ger ett gott intryck – vilket säkerställer maximal kundnöjdhet med minimal ansträngning för konsulten.”