Varför kompletterande verktyg är bättre än en strategi som enbart bygger på SAP

SAP utvecklas i rask takt. Clean Core. Business Data Cloud. Joule. SAP Analytics Cloud. Utvecklingsplanen är ambitiös, och trycket på IT- och ekonomiavdelningarna att hänga med är påtagligt.

Men det här är något som sällan sägs rakt ut: SAP:s utveckling innebär inte att en lösning som enbart bygger på SAP är svaret. För de allra flesta företag är en kompletterande strategi faktiskt inte bara praktisk – den är helt avgörande.

Den hybridiska verkligheten är här för att stanna

Enligt Gartner kommer mer än 90 % av företagen att driva hybridmiljöer med både SAP- och icke-SAP-system åtminstone fram till 2027, och efterlevnad av ”clean core”-kraven blir obligatorisk för dem alla.

Den statistiken speglar något som chefer inom ekonomi och IT redan vet av erfarenhet. De flesta organisationer har år av anpassningar, äldre integrationer och djupt inrotade arbetsflöden som inte kan avskaffas över en natt. Målet är inte att riva ner det. Det är att skydda det samtidigt som man går vidare.

SAP:s ”Clean Core”-krav är en verklig begränsning med konkreta konsekvenser för efterlevnaden. Men Forrester har konstaterat att även om 100 % av SAP-kunderna påverkas av initiativet, är det endast 23 % som faktiskt förstår vad efterlevnaden innebär för dem. Det är i denna klyfta som komplexiteten växer sig stark, och där en felaktig verktygsstrategi i smyg kan bli en belastning.

Fler SAP-verktyg innebär inte mindre komplexitet

Det är en vanlig uppfattning att det automatiskt innebär färre problem att hålla sig inom SAP-ekosystemet. Deloitte har konstaterat att ett genomsnittligt företag använder 5,2 SAP-verktyg, och att integrationskomplexiteten ökar exponentiellt för varje nytt verktyg som läggs till.

Problemet med systemflor är verkligt. Och det löses inte genom att lägga till fler SAP-inbyggda produkter. Det löses genom att välja verktyg som integreras smidigt, vänder sig direkt till affärsanvändarna och förkortar tiden mellan data och beslut.

Det är just det tomrummet som Wands for SAP och Angles for SAP från insightsoftware är utformade för att fylla.

Vad ”komplementär” egentligen betyder

Ordet ”komplementär” används ofta i vid bemärkelse. Det är värt att vara mer specifik.

Ett kompletterande verktyg konkurrerar inte med SAP. Det gör inte att dina befintliga investeringar går förlorade och kräver inte heller att du satsar helt och hållet på en parallell lösning. Det fungerar tillsammans med det du redan har och tillför mervärde där SAP:s inbyggda funktioner inte räcker till.

För Wands for SAP innebär det att vara ett kompletterande verktyg följande:

• Användare inom ekonomiavdelningen får den Excel-baserade rapporteringsmiljön som de redan är vana vid

• Företagsanvändare får den självbetjäningsåtkomst de behöver

• Excel är direkt kopplat till realtidsdata från SAP

• Inget behov av IT-stöd vid varje rapportändring

• Man behöver inte vänta på att en utvecklare ska skapa en ny vy

För Angles for SAP innebär detta:

• Färdigutvecklade operativa analysverktyg anpassade till SAP:s datastrukturer

• Översikt i realtid över det finansiella och operativa resultatet

• De som behöver svar snabbt får dem

• Det finns ingen anledning att involvera dem som bygger datamodeller

Båda verktygen säkerställer efterlevnad av Clean Core-principen genom att de körs utanför SAP:s applikationslager. Det är en designprincip, inte en tillfällig lösning.

Förvandla SAP:s komplexitet till tydlighet på några minuter, inte dagar

Få en omedelbar demonstration

Skillnaden i tid till värdeskapande är mätbar

IDC har konstaterat att organisationer som använder kompletterande verktyg tillsammans med SAP uppnår tre gånger snabbare avkastningstid och 40 % högre användaracceptans jämfört med lösningar som enbart bygger på SAP.

Den klyftan växer sig allt större.

• När affärsanvändare kan komma åt data och agera utifrån den utan att skapa flaskhalsar inom IT-avdelningen går beslutsprocessen snabbare.

• När ekonomiavdelningarna kan skapa och anpassa sina egna rapporter utan att behöva specialanpassad utveckling minskar handläggningstiderna.

• När verktygen utformas för att underlätta användningen snarare än administrationen blir avkastningen på din SAP-investering verkligen en realitet.

Ett genomsnittligt företag har investerat mer än 2 miljoner dollar i SAP. Du behöver inte begränsa dig till enbart SAP-verktyg för att skydda den investeringen. Att välja kompletterande verktyg som utökar funktionaliteten utan att öka komplexiteten eller riskerna för bristande efterlevnad kan faktiskt ge din SAP-investering ett större utnyttjande.

Alternativen håller inte måttet

Överväg de andra alternativen som ligger på bordet.

En strategi som enbart bygger på SAP är kostsam, tekniskt krävande och kräver ett helhjärtat engagemang från organisationen som de flesta företag helt enkelt inte har förutsättningar att uppbringa just nu. Verktygen kan vara kraftfulla, men de är utformade för komplexa processer, inte för den finansanalytiker som behöver en avvikelserapport före dagens slut.

Strategier som går ut på att helt byta ut befintliga system innebär att man offrar åratal av SAP-investeringar, historiska data och organisatorisk kunskap i utbyte mot löftet om en ny start. För de flesta organisationer är det inte en lönsam avvägning.

Punktlösningar för enskilda användningsfall löser specifika problem men skapar nya silor. Det leder till att man till slut har fler verktyg, mer underhåll och sämre integration än vad man hade från början.

Den strategi som genomgående ger bättre resultat än dessa alternativ är verklig samexistens: verktyg som är utformade för att fungera tillsammans med SAP, inte kring det eller i stället för det.

Utvecklad för att passa hur SAP-miljöer faktiskt fungerar

Över 30 000 organisationer använder redan SAP Business AI. Utvecklingen inom SAP:s ekosystem är påtaglig och den tar bara fart med Business Data Cloud och Joule.

Frågan är inte om man ska investera i SAP. De flesta organisationer har redan gjort det. Frågan är hur man kan få ut mer av den investeringen utan att öka komplexiteten, regelefterlevnadsriskerna eller den totala ägandekostnaden.

Lösningarna Wands for SAP och Angles for SAP från insightsoftware är utformade just för detta ändamål. De integreras med din befintliga SAP-miljö, stöder din efterlevnad av ”clean core”-kraven och ger de affärsanvändare som behöver det mest tillgång till användbara självbetjäningsfunktioner.

Snabbare avkastning. Ökad användning. Lägre total ägandekostnad. Bättre skydd för den investering du redan har gjort.

Det är inget alternativ till SAP. Det är så man får ut mer av det.