Vad är skillnaden mellan GASB 87 och GASB 96?

GASB 87 och GASB 96 är mycket viktiga standarder inom offentlig redovisning. De har revolutionerat hur organisationer hanterar redovisningen av de leasingavtal och programvaruabonnemang som de alla är beroende av. Tänk på GASB 87 som den självklara standarden för redovisning av leasingavtal, medan GASB 96 handlar om redovisning av de IT-tjänster som man får via ett abonnemang. Det intressanta är att dessa standarder inte bara handlar om att hålla bokföringen uppdaterad. De innebär också stora förändringar när det gäller hur offentliga myndigheter måste presentera sina finansiella rapporter, inklusive upplysningar i fotnoter.

Översikt över GASB 87 – Leasingavtal

GASB 87 innebär en betydande förändring i redovisningen av leasingavtal för offentliga enheter, såsom delstats- och kommunala myndigheter. Standarden kräver att två ytterligare poster redovisas i balansräkningen för leasade tillgångar, såsom kontorslokaler: leasingförpliktelsen, som återspeglar nuvärdet av leasingbetalningarna, och en nyttjanderättstillgång för rätten att använda den leasade fastigheten. Enligt GASB 87 måste exempelvis en stad som hyr en byggnad för kontorsändamål redovisa nuvärdet av hyresbetalningarna som en skuld och nyttjanderätten till byggnaden som en tillgång, vilket ökar den finansiella transparensen och tydligheten kring långfristiga åtaganden. Dessutom måste redovisningen av intäkter, utgifter och förändringar i fondbalanserna återspegla avskrivningskostnaden för nyttjanderätten och räntekostnaden för amorteringen av motsvarande skuld, precis som vid finansiella leasingavtal.

För ett effektivt genomförande är tillämpningsguiderna för GASB 87 och GASB 96 viktiga resurser. De innehåller utförliga instruktioner och vägledning, och de praktiska exemplen på GASB 87 och GASB 96 bidrar till att uppnå en korrekt och regelkonform finansiell rapportering.

Översikt över GASB 96, Abonnemangsbaserade IT-avtal (SBITA)

GASB 96 reglerar hur myndigheter ska redovisa teknikabonnemang. Om en lokal myndighet till exempel tecknar ett abonnemang på en molnbaserad dataanalystjänst föreskriver GASB 96 att myndigheten ska redovisa nuvärdet av hela strömmen av framtida abonnemangsbetalningar både som en skuld och som en immateriell tillgång i balansräkningen i sin årsredovisning. Redovisningen av intäkter, utgifter och förändringar i fondbalanser måste återspegla avskrivningskostnaden för den immateriella tillgången och räntekostnaden för amorteringen av motsvarande skuld.

Denna metod är utformad för att göra de ekonomiska åtagandena i samband med teknikabonnemang både transparenta och heltäckande, vilket underlättar en bättre förståelse av de offentliga finanserna.

Skillnader mellan GASB 87 och GASB 96

Tillämpningsområde

• GASB 87: Gäller leasingavtal avseende materiella tillgångar.

• GASB 96: Handlar om abonnemang på immateriella IT-resurser.

Redovisning av tillgångar

• GASB 87: Leasade tillgångar redovisas som nyttjanderättstillgångar

• GASB 96: Immateriell tillgång redovisas för rätten att använda IT-resurser

Värdering av skulder

• GASB 87: Skuld baserad på nuvärdet av leasingbetalningarna.

• GASB 96: Skuld beräknad utifrån nuvärdet av teckningsbetalningarna

Krav på informationsgivning

• GASB 87: Kräver att upplysningar lämnas om leasingavtalens karaktär.

• GASB 96: Kräver att arten och villkoren för IT-abonnemang redovisas.

Hur man tillämpar GASB 87 och GASB 96

Införandet av GASB 87 och GASB 96 kan effektiviseras med hjälp av följande tips:

• Förstå tillämpningsområdet: Gör en tydlig åtskillnad mellan leasingavtal (GASB 87) och IT-abonnemang (GASB 96).

• Granska avtal: Gå igenom befintliga avtal för att identifiera och klassificera hyresavtal och prenumerationer.

• Uppdatera redovisningssystemen: Se till att ert system klarar av de nya kraven på redovisning och värdering samt de nödvändiga journalposterna och upplysningsrapporterna.

• Utbilda personalen: Informera er ekonomiavdelning om nyanserna i de båda standarderna.

• Se implementeringsguiderna: Använd implementeringsguiderna för GASB 87 och GASB 96 för detaljerad vägledning.

Hur EZLeases lösningar för efterlevnad av redovisningsregler för leasingavtal kan hjälpa till

EZLease förenklar vägen mot efterlevnad av GASB 87 och GASB 96 genom att erbjuda en smidig lösning för att uppgradera er leasingredovisning. Tänk er att ni kan effektivisera hanteringen av era leasingavtal och prenumerationer på bara några timmar. EZLease är en banbrytande lösning som sköter det tunga arbetet med beräkningar och säkerställer korrekt redovisning och rapportering. Kontakta oss för att förändra ditt sätt att hantera leasingredovisning, säkerställa efterlevnad av GASB 87 och GASB 96 samtidigt som du sparar betydligt med tid och arbete. Se detta som en vänlig och lättförståelig guide till att bemästra GASB 87 och GASB 96. EZLease fungerar som en vägkarta som gör det enkelt att navigera bland dessa standarder. Prova vår kostnadsfria testversion idag för att se hur den förenklar dessa komplexa standarder.