Använda CXO-storyboards för att främja samarbete och berättande

Att arbeta inom finansbranschen innebär att du förmodligen är ett geni på siffror. Du har en fallenhet för kvantitativ information och en förmåga att dra meningsfulla slutsatser när du får ta del av en samling siffror.

Trots det förstår och minns du förmodligen informationen bättre när den presenteras i berättelseform. Det är så de flesta människor fungerar, särskilt intressenter utanför ekonomiavdelningen.

En enskild rapport ger sällan en fullständig bild av läget. För att få en helhetsbild av företagets resultat behöver du information från flera olika källor, som ofta presenteras i form av en serie rapporter.

Genom att utnyttja storyboardernas berättande potential kan du höja nivån på ditt företags finansiella kompetens. Genom att använda data direkt från ditt EPM-källsystem för att skapa CXO-storyboards kan du främja bättre beslut och skapa samstämmighet inom organisationen kring en tydlig och korrekt tolkning av finansiella data.

Värdefulla insikter

Effektiv berättarteknik handlar om mer än att bara dela ut några finansiella rapporter med några fotnoter. Berättelsen bör syfta till att på ett slagkraftigt och interaktivt sätt förmedla företagets resultat och dra nytta av synpunkter från olika operativa avdelningar.

CXO:s storyboards skapar en berättelse som belyser ditt företags resultat. De sätter enskilda rapporter i ett bredare sammanhang. Detta förstärker innebörden och värdet för de personer som förlitar sig på dina rapporter för att bättre förstå vad som händer i din verksamhet.

Med storyboards kan du skapa en levande ekonomisk berättelse med hjälp av en samling rapporter som du har lagt till i dina bokmärken. Dessa rapporter återger din ekonomiska situation, oavsett om det handlar om en månads- eller årsöversikt. På så sätt kan du presentera en fullständig bild under möten och i rapporteringsunderlag.

För att berätta just den historia du vill förmedla kan du använda funktionen ”CXO Point of View”. Med CXO:s storyboards kan du ange vilket år och vilken period du vill visa rapporterna för. Detta sparar tid eftersom du slipper skapa samma rapportuppsättning på nytt för varje ny månad.

Väl använd tid

Gamla, komplicerade processer för ekonomihantering hindrar dig från att förstå ditt företags historia. När du använder program som Excel kan det hända att du måste sammanställa ett stort antal kalkylblad, skapa och skriva ut PDF-filer, för att sedan mödosamt skicka dem en och en via e-post till berörda parter. Detta gör att du förlorar din enda källa till sanning.

Att kopiera och klistra in finansiella resultat i ditt presentationsprogram är tråkigt och tidskrävande, och det innebär dessutom att du riskerar att dela felaktiga uppgifter. Denna metod innebär också att varje gång siffrorna ändras måste någon från ekonomiavdelningen göra en granskning för att förhoppningsvis säkerställa att alla rapporter visar rätt uppgifter. Detta kan leda till att du presenterar både pinsamma fel och felaktig information för ledningen.

Med CXO uppdateras rapporterna automatiskt genom att hämta den allra senaste informationen från ditt EPM-källsystem. Det innebär att du bara behöver göra arbetet en gång, eftersom CXO:s storyboards utgår från en enda tillförlitlig källa. Du kan lita på att de uppgifter du använder är korrekta. Istället för att lägga tid på att gå igenom data kan du fokusera din energi på viktiga insikter.

Om du vill automatisera ditt berättande ytterligare kan du med CXO:s skriptbaserade storyboards skapa fasta eller dynamiska storyboards utan att behöva lägga in bokmärken i rapporterna. Du kan skapa flera storyboards som liknar varandra men som baseras på olika enheter. Istället för att mödosamt bygga upp samma storyboard om och om igen kan du med skriptbaserade storyboards använda ett skriptspråk för att automatisera processen.

Relevant rapportering

Om den berättas på rätt sätt kommer din organisations historia att leda ledningen direkt till de viktigaste insikterna bakom siffrorna. Om den berättas på fel sätt fastnar ledningen i ett hav av siffror utan tydlig riktning och med få insikter att erbjuda.

För att undvika att dina insikter drunknar i ett hav av data är storyboards ett enkelt sätt att sammanställa dina viktigaste rapporter. I varje storyboard kan du inkludera de rapporter som är särskilt relevanta och utelämna alla övriga. Dessutom kan du ordna dina rapporter så att de bygger på varandra, vilket ger beslutsfattarna en tydlig helhetsbild.

Du kan enkelt lägga till dessa rapporter som bokmärken genom att dra och släppa dem på rätt plats. Du kan också lägga in förklaringar till avvikelser och redogöra för relevanta frågor som går utöver siffrorna.

CXO-storyboards är en utmärkt lösning för att höja företagets finansiella kompetens och främja bättre beslutsfattande. Om du letar efter ett bättre sätt att förmedla företagets finansiella berättelse, kontakta insightsoftware för att boka en kostnadsfri demonstration.