En översikt över redovisningsstandarder för leasingavtal uppdelat efter offentlig sektor, privat sektor och region

Kraven på redovisning av finansiella leasingavtal och operationella leasingavtal varierar mellan olika branscher och regioner. Till exempel klassificerar tillverkningsföretag leasingavtal enligt ASC 842 eller, om de bedriver internationell verksamhet, enligt IFRS 16, medan amerikanska offentliga organ måste klassificera leasingavtal enligt GASB-standarderna. Det är viktigt att anpassa redovisningen till den standard som gäller för just din bransch.

Nedan följer de vanligaste branscherna som måste följa de redovisningsstandarder för leasingavtal som fastställts av Financial Accounting Standards Board (FASB) och Government Accounting Standards Board (GASB).

Tillverkning

Tillverkningsindustrin är en av de största användarna av industriell utrustning, vilket innebär att det finns ett stort antal finansiella och operativa leasingavtal. Ett företag som tillverkar bilar måste till exempel redovisa leasingavtalet för sin monteringsanläggning liksom för de fordon som företaget tillverkar. Tillverkningsföretag använder ASC 842 eller IFRS 16 för att redovisa leasade tillgångar.

Byggnad

Byggbranschen är en annan stor användare av hyrd utrustning, såsom grävmaskiner, schaktmaskiner och kranar. Byggföretag måste också följa ASC 842 eller IFRS 16 och klassificera sina leasingavtal som antingen finansiella eller operativa leasingavtal.

Transport

Transportbranschen omfattar ett brett spektrum av företag, såsom flygbolag, åkerier och järnvägsbolag. Dessa företag leasar vanligtvis flygplan, fordon och annan utrustning. Enligt ASC 842 måste transportföretag klassificera sina leasingavtal som antingen finansiella eller operativa leasingavtal.

Förutom att följa ASC 842 och IFRS 16 måste transportföretag även uppfylla kraven från transportdepartementet (DOT) och den federala luftfartsmyndigheten (FAA). Dessa myndigheter har sina egna föreskrifter som transportföretag måste följa vid leasing av flygplan, fordon och annan utrustning.

Energi och allmännyttiga tjänster

Även energi- och försörjningsbranscherna har många leasade tillgångar, såsom rörledningar och kraftverk. Dessa företag måste följa både ASC 842 och GASB-standarderna vid redovisningen av sina leasingavtal.

Till skillnad från kraven i ASC 842 kräver GASB-standarderna att energi- och försörjningsföretag redovisar information om sin användning av leasade tillgångar, till exempel om dessa används för operativa eller icke-operativa ändamål. Operativa leasingavtal är sådana som är väsentliga för företagets verksamhet, medan icke-operativa leasingavtal inte är det.

Hälso- och sjukvård

Hälso- och sjukvårdsbranschen är en annan stor användare av leasade tillgångar, såsom medicinsk utrustning och kontorslokaler. Organisationer inom hälso- och sjukvården måste följa ASC 842-standarderna vid redovisningen av sina leasingavtal.

Precis som andra branscher på denna lista måste organisationer inom hälso- och sjukvården klassificera sina leasingavtal som antingen finansiella eller operativa leasingavtal. De måste dock även lämna uppgifter om hur de använder sina leasade tillgångar, till exempel om de används för patientvård eller administrativa ändamål.

Informationsteknik

IT-branschen omfattar ett brett spektrum av företag, såsom mjukvaruföretag, datortillverkare och telekomoperatörer. Dessa företag hyr vanligtvis kontorslokaler, datorutrustning och andra typer av egendom.

Företag inom IT-branschen måste följa ASC 842 och eventuellt även IFRS 16 samt kraven från Federal Communications Commission (FCC). FCC har egna föreskrifter som IT-företag måste följa när de leasar telekommunikationsutrustning.

Detaljhandel

Företag inom detaljhandeln hyr ofta tillgångar såsom butikslokaler, kontorslokaler och lagerlokaler. Dessa typer av hyresavtal klassificeras som operationella leasingavtal enligt standarden ASC 842.

Detaljhandelsföretag måste lämna information om sina hyrda tillgångar, till exempel det totala antalet butikslägen som hyrs och de framtida hyresbetalningar som ska erläggas.

Regeringen

Offentliga organ, såsom kommunala, delstatliga och federala myndigheter, måste följa kraven från Governmental Accounting Standards Board (GASB). GASB har sina egna standarder som offentliga organ måste följa vid redovisning av sina leasingavtal och prenumerationsbaserade IT-avtal (SBITA): GASB 87 och GASB 96.

Till skillnad från ASC 842 kräver GASB-standarderna inte att offentliga enheter klassificerar sina leasingavtal som antingen finansiella eller operativa leasingavtal.

Förenkla redovisningen av leasingavtal för alla branscher

Redovisning av leasingavtal kan vara komplicerad, men det behöver inte vara så. EZLease är en molnbaserad programvarulösning för redovisning av leasingavtal som effektiviserar hela processen – från uppföljning av leasingavtal till upprättande av årsredovisningar – så att du kan vara säker på att din organisation följer alla de senaste standarderna, oavsett bransch.

Kom igång redan idag med en kostnadsfri provperiod eller kontakta oss om du har några frågor.