Hur man går bortom kalkylblad för att uppnå effektivitet i modern Oracle-ekonomihantering

Ekonomiteam som använder Oracle står idag inför allt mer komplexa utmaningar. Under de senaste åren har ekonomiavdelningarna tvingats anpassa sig för att bli mer flexibla när de hanterar marknadsoro, global inflation och snabba tekniska förändringar. En Oracle-undersökning bland ekonomichefer som genomfördes i år visar att de största utmaningarna för ekonomicheferna är att hantera behovet av kostnadsbesparingar, behålla kompetenta medarbetare inom ekonomiavdelningen och fokusera på mer exakta prognoser.

Med sina kraftfulla funktioner kan ditt Oracle ERP-system hjälpa dig att hantera vanliga utmaningar inom ekonomi och samtidigt göra slut på manuell datainmatning i kalkylblad. Oracles verktygslåda innehåller inbyggda verktyg som du kan använda för en rad vanliga rapporter, men du blir ändå beroende av IT-avdelningen för att lösa behovet av anpassade och ad hoc-rapporter. Hur kan du modernisera din rapportering för att effektivisera ekonomiarbetet och få en tydligare bild av framtiden?

Minska påfrestningarna till följd av kompetensbrist

Det är ingen hemlighet att antalet nyutexaminerade revisorer minskar för varje år – bara i USA sjönk antalet nyutexaminerade inom redovisning med 7,4 % under läsåret 2021–2022. Utsikterna ser lika dystra ut på ledningsnivå, då 9 % av världens finansdirektörer byttes ut under första halvåret i år, vilket är en rekordhög siffra.

Det är därför inte konstigt att ekonomiavdelningarna brottas med kompetensbrist. Enligt den senaste rapporten ”Finance Team Trends Report” från insightsoftware och Hanover Research (Oracle Edition) är kompetensbrist den främsta marknadsfaktorn som driver Oracle-baserade ekonomiavdelningar att bli mer effektiva. Faktum är att 92 % av de Oracle-baserade ekonomiavdelningarna i viss utsträckning brottas med kompetensbrist.

De stigande kostnaderna och tidsåtgången i samband med utbildning eller kompetenshöjning av befintlig personal utgör en betydande utmaning som beror på bristen på finansiell kompetens. I takt med att efterfrågan på specialiserad kompetens ökar kraftigt satsar organisationerna stort på att utveckla sin nuvarande personalstyrka.

Detta medför betydande ekonomiska utgifter för utbildningsprogram, programvara och certifieringar, liksom alternativkostnaden för den tid som medarbetarna avsätter från sina huvudsakliga arbetsuppgifter. Dessutom kräver förvärvandet av nya färdigheter ofta en betydande tidsinsats, vilket kan påverka produktiviteten och projektens tidsplaner. Dessa faktorer bidrar tillsammans till att det blir allt mer komplicerat och kostsamt att åtgärda kompetensbrister inom ekonomi genom intern kompetensutveckling.

För att överbrygga kompetensbrister måste Oracle-användare prioritera införandet av intuitiva verktyg som gör tillgången till komplexa finansiella data och analyser mer tillgänglig för alla. Genom att förse ekonomiteamen med användarvänliga verktyg som integreras med Oracles ERP-system kan du ge dina medarbetare möjlighet att utföra uppgifter som annars är tidskrävande och kräver teknisk expertis. Användarvänlighet är avgörande. Oavsett vilket nytt verktyg ditt team använder är utbildning viktigt, men om verktyget är användarvänligt behöver utbildningen inte vara lika lång eller intensiv, vilket gör att användarna snabbare kan komma igång.

Få ut mer värde av Oracle-data med förbättrade prognoser

Med tanke på marknadens instabilitet och de snabba förändringarna inom teknikområdet har prognosarbetet fått en allt större betydelse i CFO-rollen. Förutom att ge en tydlig bild av framtiden bidrar prognosarbetet till bättre beslutsfattande och ett bättre kassaflöde, samtidigt som det gör det möjligt för organisationer att ta fram mer solida affärsplaner.

Men det finns ingen enkel lösning för prognoser enbart med Oracle. För att kunna göra prognoser – finansiella, operativa eller av annat slag – direkt ur lådan måste du skapa datamodellerna som ligger till grund för rapporterna och därefter skapa själva rapporterna. Detta är en mycket teknisk process som kräver att flera medlemmar i ditt team deltar. Att anpassa dessa rapporter tar ännu mer tid i anspråk.

För att hantera dessa utmaningar måste organisationer införa moderna lösningar för budgetering och planering som erbjuder flexibilitet, smidighet och automatisering. Genom att förse Oracles ekonomiteam med intuitiva verktyg och realtidsdata gör dessa lösningar det möjligt att skapa dynamiska, scenariebaserade planer som är anpassade efter de strategiska målen. Rullande prognoser och kontinuerlig planering är väsentliga delar av detta moderna tillvägagångssätt, vilket gör det möjligt för organisationer att snabbt anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden och fatta mer välgrundade beslut.

Dessutom kan man avsevärt förbättra prognosernas noggrannhet genom att involvera medarbetare i frontlinjen i planeringsprocessen. Moderna budgeteringsplattformar underlättar bottom-up-planering, vilket gör det möjligt för organisationer att få värdefulla insikter från dem som står närmast kunden. Automatiserade arbetsflöden och godkännandeprocesser effektiviserar samarbetet, minskar antalet fel och påskyndar planeringscykeln.

Modernisera dina Oracle-finansprocesser med automatisering

Finansiell rapportering borde inte vara en tråkig övning i att hantera kalkylblad. Om du förlitar dig på statiska rapporter och manuell datakonsolidering i Oracle riskerar du att göra fel och samtidigt gå miste om visualiseringar som hjälper dig att upptäcka trender och få nya insikter. Om du fortfarande rapporterar manuellt är det lätt att stöta på nackdelar som dessa:

Felbenägna kalkylblad: Manuell datainmatning och komplexa formler i kalkylblad ökar risken för mänskliga fel, vilket leder till felaktiga rapporter och opålitliga finansiella uppgifter. Denna brist på förtroende för uppgifterna kan hindra strategiskt beslutsfattande.

Begränsad överblick och insikt: Statiska rapporter ger en ögonblicksbild och lyckas inte fånga nyanserna i ditt finansiella resultat. Utan dynamiska visualiseringar och möjligheter att fördjupa sig i detaljerna är det svårt att identifiera trender, analysera grundorsaker eller få insikter som kan omsättas i praktiken.

Tidskrävande rapporteringsprocesser: Att skapa och sammanställa rapporter från flera kalkylblad är ett mödosamt arbete som tar upp värdefull tid och resurser. Denna ineffektivitet gör att er ekonomiavdelning inte kan fokusera på strategisk analys och proaktiv planering.

Brist på samarbete och flexibilitet: Statiska rapporter är svåra att dela och samarbeta kring, vilket hämmar kommunikationen och informationsflödet mellan avdelningarna. Denna oförmåga att anpassa sig till förändrade affärsbehov kan leda till förlorade möjligheter och hämma er konkurrenskraft.

Finansiell rapportering bör vara en dynamisk och insiktsfull process som ger dig möjlighet att fatta datadrivna beslut och optimera prestandan, samtidigt som du hanterar de utmaningar som ekonomiavdelningarna står inför idag. insightsoftwares Wands for Oracle erbjuder användarvänliga verktyg som gör det möjligt för affärsanvändare att komma åt och analysera Oracle-data i realtid direkt i Excel. Automatisera din finansiella rapportering, förbättra dina budgeterings- och planeringscykler och överbrygga kompetensbrister genom att ge affärsteamen möjlighet att skapa rapporter och översiktspaneler på egen hand.

Med Wands for Oracle kan du:

• Eliminera fel och säkerställ datakvaliteten: Automatisera datainmatningen och utnyttja robusta valideringsregler för att säkerställa att dina finansiella Oracle-data är korrekta och tillförlitliga. Få större förtroende för din rapportering och fatta datadrivna beslut med fullt förtroende.

• Minska kompetensbristerna: Upplev ett användarvänligt gränssnitt och automatiserade rapporteringsverktyg som alla i ditt team enkelt kan använda utan att behöva ha tekniska kunskaper.

• Förbättra budgeterings- och planeringsprocesserna: Få en tydligare bild av organisationens framtid med över 20 års expertis inom Oracle-ekonomisystem som ingår direkt. Med anpassningsbara verktyg kan du skapa de rapporter du behöver för bättre budgetering, planering och prognoser.

Är du redo att lära dig mer? Titta på vårt webbinarium för att få veta mer om hur du kan optimera din Oracle-investering.