Bättre affärsrapportering med Certents lösning för informationshantering

Rapportering är viktigare än någonsin. Tiden då man vid årets slut fyllde i Excel-ark och lade undan dem för att sedan glömma bort dem, för att aldrig mer titta på dem, är för länge sedan förbi. De rapporter du lämnar in nu är inte bara mer transparenta än någonsin, utan de har också mycket större inverkan på företagets framtid och utveckling än någonsin tidigare.

Sedan det europeiska enhetliga elektroniska formatet (ESEF) nyligen infördes finns de konsoliderade årsredovisningarna för EU-noterade företag tillgängliga för allmänheten i ett maskinläsbart format. Detta innebär att investerare och andra intressenter nu kan söka i konsoliderade årsredovisningar upprättade enligt International Financial Reporting Standards (IFRS) med hjälp av datorer, men också på egen hand.

Syftet med ESEF-förordningen är jämförbarhet inom hela Europa och ökad transparens. Taxonomin specificerar omfattningen av en finansiell rapport in i minsta detalj. Omsättning och vinst redovisas därmed på samma plats för ett företag i DACH-regionen – oavsett vilket språk rapporten är skriven på eller vilken bransch företaget tillhör. Detta syftar till att avsevärt förenkla arbetet för analytiker, investerare och revisorer. Eftersom radernas innehåll är tydligt definierat behöver de inte längre hantera olika definitioner av vissa nyckeltal.

Även andra finansiella rapporter – såsom årsredovisningar – kan märkas med XBRL-taggar om det finns en motsvarande taxonomi i respektive medlemsstat. För Tyskland tillhandahåller XBRL Deutschland e.V. en taxonomi för elektroniska balansräkningar som kan användas för detta ändamål.

I hela Europa har detta påverkat mer än 7 500 företag, varav 5 300 har varit tvungna att märka sina konsoliderade IFRS-redovisningar som en del av årsredovisningen.

Det säger sig självt att beslutet att integrera informationshanteringen i ert befintliga interna system är ett viktigt och fördelaktigt steg. För att möta kraven från den allt mer nyanserade och komplexa elektroniska rapporteringen behöver ni ett verktyg som kompletterar ert nuvarande system, är kostnadseffektivt, enkelt att implementera och ger er det ni behöver.

Automatisering med Certents hantering av informationsutlämnande

De bästa interna rapporterna går bortom själva data och väver smidigt in en berättelse som på ett effektivt sätt förmedlar historien bakom siffrorna. Du vill säkert uppnå denna djupgående rapportering, men kan stöta på hinder eftersom det är en tidskrävande och manuell process. Certent Disclosure Management integreras enkelt med flera olika system för att hjälpa dig att uppfylla dina rapporteringsbehov.

Förutom att ta fram externa finansiella rapporter hjälper Certent Disclosure Management till med

organisationer hanterar de traditionella utmaningarna med månadsrapportering, såsom

överlappande versioner och riskfyllda manuella processer. Certent Disclosure Management hjälper företag att ta fram automatiserade och skalbara återkommande rapporter som innehåller en beskrivning av siffrorna, för att på ett effektivt sätt kommunicera företagets resultat till viktiga intressenter.

Genom att införa en automatiserad rapporteringslösning med anslutning till flera datakällor slipper du att manuellt hämta data från flera system och skapa stora mängder affärsrapporter.

Med Certent Disclosure Management kan du:

• Lägg mindre tid på de tråkiga uppgifterna i slutet av året.

• Ägna mer tid åt kritisk analys i samband med strategisk planering och beslutsfattande.

• Säg adjö till att manuellt hämta data från flera olika system.

Förberedelser inför årsredovisningen

Säg adjö till de svårigheter och bekymmer du har haft när du avslutat året.

Certent Disclosure Management hjälper dig att undvika:

• Att siffror eller fakta i slutrapporterna redan är inaktuella innan rapporten ens har publicerats. Om du inte har en direkt koppling mellan siffrorna och jämförelserna i din kommentar och källdata, måste du varje gång källsystemet ändras manuellt uppdatera och kontrollera varje enskild textdel i alla dokument. Detta är tidskrävande och medför en risk för fel och inkonsekvenser, särskilt vid ändringar i sista minuten.

• Att uppfinna hjulet på nytt och uppdatera texten manuellt. Att samla in text, beskrivningar och analyser från flera olika system för årsredovisningar, pressmeddelanden till investerare, resultatrapporter, styrelsematerial m.m. är en tidskrävande, manuell process. Utan automatisering som gör det möjligt att överföra dessa texter till nästa period tvingas du uppfinna hjulet på nytt period efter period.

• Alltför mycket tid läggs på aktiviteter med lågt mervärde, bland annat ständiga redigeringar och kontroller. Man ägnar timmar åt att manuellt kopiera och klistra in data från källsystem eller olika kalkylblad och skicka filer fram och tillbaka via dåligt kontrollerade kanaler, såsom e-post, vilket äventyrar processens integritet.

• Manuell beskrivande rapportering. Eftersom maskinläsbara format blir ett måste bör du använda dynamisk text baserad på variabler som du själv definierar, för att säkerställa att alla rapporter alltid hänvisar till rätt beskrivning eller enskild datapunkt. Certent Disclosure Management erbjuder flera utmatningsalternativ, däribland Word, PowerPoint, PDF, Adobe InDesign samt High Definition HTML, iXBRL och XHTML.

• Att endast redovisa det absolut nödvändigaste. När det gäller trender inom icke-finansiell rapportering, såsom rapportering om miljö, sociala frågor och bolagsstyrning, vill du utnyttja dina data maximalt. Ett dynamiskt verktyg som Certent Disclosure Management kan ge dig nyckeltal som täcker alla dina önskemål och behov när det gäller rapportering.