Outil de découverte des systèmes de JustPerform pour la migration vers SAP BPC

On dit souvent qu’une fois qu’on a un iPhone, on reste un utilisateur d’iPhone pour toujours. Mais que se passerait-il si la prochaine version de l’iPhone se présentait sous la forme d’un ensemble de deux appareils ? L’un servirait à passer des appels et à prendre des photos, tandis que l’autre serait dédié à la navigation et à l’utilisation d’Internet. Achèteriez-vous quand même un iPhone ? Peut-être pas.

Même si le scénario décrit ci-dessus semble trop hypothétique, il s'agit pourtant, étonnamment, de la réalité de l'approche adoptée par SAP en matière de planification et de consolidation d'entreprise (BPC). SAP a annoncé qu'il mettrait fin, dans un avenir proche, au service et à la maintenance de la plupart des versions de SAP BPC.

À l'avenir, les utilisateurs de BPC pourront continuer à utiliser SAP en adoptant SAP Analytics Cloud (SAC) pour la planification et la budgétisation, ainsi que S/4 HANA pour le reporting du groupe.Mais est-ce une bonne approche ?

L'un des principaux avantages de BPC résidait dans sa plateforme unifiée, qui offrait à la fois des fonctionnalités de planification et de consolidation. Cependant, la stratégie de migration proposée par SAP reposant sur une approche multi-solutions, les utilisateurs ont perdu cet avantage majeur.

Pour éviter cette approche multiplateforme et les difficultés qu'elle entraîne, de nombreuses entreprises se tournent vers des solutions modernes, unifiées et basées sur le cloud. Cela soulève une question cruciale : dans quelle mesure la migration vers une nouvelle plateforme sera-t-elle facile ou difficile ?

Bien qu'il existe de nombreuses plateformes sur le marché, seule JustPerform, développée par insightsoftware, permet une migration simple et facile. Découvrez pourquoi JustPerform est la meilleure alternative pour les utilisateurs de SAP BPC.

La première étape consiste à évaluer de manière approfondie votre système BPC actuel. Ce processus s'appelle la « découverte du système ». Vous ne comprenez pas bien ? Pas de panique ! Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail ce qu'est la découverte du système et pourquoi elle est importante.

Qu'est-ce que la découverte du système ?

Imaginons que vous veniez d'acheter l'iPhone 16 tout neuf. Que faites-vous de votre iPhone 15 ? Vous le jetez tout simplement ? Non, vous vérifiez quelles données et informations importantes se trouvent sur le téléphone, et si certaines d'entre elles peuvent être transférées vers le nouveau téléphone, comme par exemple les « contacts », etc. N'est-ce pas ?

De même, il est important de bien comprendre les composants du système existant avant de procéder à sa migration ou à sa mise à niveau, afin de garantir une migration efficace et performante. C'est précisément ce qu'on appelle l'analyse du système.

La découverte d'un système désigne le processus consistant à identifier, cartographier et comprendre les différents composants, relations et interactions au sein d'un système.

Quelles sont les différentes étapes de la découverte du système ? En voici un bref aperçu :

1. Inventaire des composants : faitesl'inventaire de tous les éléments de vos systèmes actuels, notamment les données, les droits d'accès, les flux de travail, la logique, le code, etc.

2. Évaluation de la pertinence :Évaluez l'importance et l'utilisation de chaque composant. Déterminez quels éléments sont activement utilisés et essentiels au fonctionnement de l'entreprise, et lesquels pourraient être obsolètes ou redondants.

3. Cartographie des dépendances : identifierles dépendances entre les composants. Par exemple, savoir quels workflows sont associés à des modèles de données peut permettre de s'assurer que les composants dépendants sont migrés ensemble.

4. Contrôle de la qualité et de l'intégrité des données : s'assurerque les données de votre environnement actuel sont exactes, complètes et propres. Cela peut impliquer des processus de nettoyage et de validation des données.

5. Analyse des performances :évaluation des performances des différents composants afin d'identifier les éventuelles inefficacités ou goulots d'étranglement à résoudre lors de la migration.

Bien qu'il s'agisse là de quelques points importants à retenir, l'analyse du système peut comporter bien d'autres aspects, en fonction de la nouvelle solution, du secteur d'activité, de la taille de l'entreprise, etc.

Il s'agit de l'une des étapes les plus importantes du processus de migration vers SAP BPC. En procédant à un inventaire complet du système, vous pouvez prendre des décisions éclairées quant aux aspects de votre environnement SAP BPC qui sont essentiels et doivent être transférés vers la nouvelle solution cloud, garantissant ainsi un processus de migration plus efficace et performant.

Comment s'effectue la découverte du système BPC à l'aide de JustPerform ?

Chez JustPerform, nous appelons cela la « découverte du système en un clic », car cette fonctionnalité vous permet d'évaluer l'ensemble de l'environnement BPC d'un simple clic.

La découverte du système en un clic dans JustPerform implique une analyse approfondie de l'environnement BPC existant. Elle commence par une évaluation automatisée du système SAP BPC, lancée par un simple glisser-déposer permettant d'importer l'environnement BPC dans JustPerform.

Une fois l'environnement importé, les algorithmes propriétaires de JustPerform prennent le relais. Ces algorithmes effectuent une analyse détaillée de tous les modèles, données de référence, dimensions et modèles de saisie au sein de l'environnement BPC, en évaluant leurs taux d'utilisation.

Sur la base de cette analyse approfondie, JustPerform génère un tableau de bord visuel et un catalogue des objets BPC concernés qui devraient être pris en compte pour la migration, le tout en un seul clic.

Étapes de la découverte du système :

Importez votre environnement BPC :les utilisateurs commencent par importer leur environnement BPC via une interface de type « glisser-déposer ». JustPerform analyse ensuite l'ensemble de l'environnement à l'aide de ses algorithmes propriétaires.

Identification des redondances :le système identifie les objets qui ne sont pas utilisés et les marque pour suppression. Cela inclut les dimensions, les modèles, les feuilles de saisie, les rapports et les logiques inutilisés. Cette étape de nettoyage permet de s'assurer qu'aucun élément superflu ne soit transféré vers le nouveau système.

Tableau de bord visuel et catalogue : À l'issue de l'analyse, JustPerform génère un tableau de bord visuel détaillé ainsi qu'un catalogue couvrant tous les objets pris en compte pour la migration. Ce tableau de bord affiche les dimensions, les modèles, les feuilles de saisie, les rapports et les logiques, offrant ainsi une vue d'ensemble claire des éléments à migrer.

Recommandations et nettoyage : Letableau de bord ne se contente pas de répertorier les objets, ilfournit également des informations détaillées et des recommandations d’actions, telles que la gestion des modèles utilisés et redondants, l’évaluation des dimensions en fonction de leur utilité et l’analyse des données de référence non mappées et inutilisées. Il analyse même les droits d’accès des utilisateurs afin d’identifier les accès inactifs.

Avantages de l'analyse des systèmes avec JustPerform

Compréhension approfondie : sansune étude détaillée, il peut s'avérer difficile de saisir toute l'étendue du système BPC. La fonctionnalité « One Click System Discovery » de JustPerform offre une analyse approfondie, éliminant ainsi toute approximation.

Confiance dans la migration : Les clients gagnent en confiance en sachant qu’ils ne passeront pas à côté d’éléments essentiels lors de la migration, ce qui leur évite le risque d’oublier des données et des processus indispensables.

Éviter les redondances dans le nouveau système : Ceprocessus garantit que seuls les composants nécessaires et optimisés sont transférés vers le nouveau système, ce qui permet d'éviter le transfert d'objets redondants ou inutilisés. Cette approche évite de considérer la migration comme un nouveau projet « greenfield », ce qui peut s'avérer coûteux.

Rentabilité : En se concentrant sur les composants essentiels et en effectuant un nettoyage approfondi, la fonctionnalité « One Click System Discovery » de JustPerform réduit l'impact sur les coûts de migration, rendant ainsi la transition plus fluide et plus rentable.

Le système « One Click » de JustPerform surpasse nettement l'approche manuelle traditionnelle sur plusieurs paramètres clés. Il garantit une grande précision et une confiance accrue dans les décisions de migration grâce à ses algorithmes propriétaires, qui automatisent des processus traditionnellement très chronophages. Cette automatisation optimise la phase de découverte du système et permet d'identifier et de nettoyer efficacement les objets redondants.

En se concentrant sur les éléments essentiels et en réduisant les tâches manuelles, JustPerform offre une solution plus rentable que les méthodes manuelles traditionnelles, ce qui se traduit au final par un processus de migration plus fluide et plus fiable.

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