Gabriel Chemie assure, grâce à Fiplana, une synergie parfaite entre l'analyse des données et la planification intégrée
Valeur ajoutée grâce à l'utilisation de Fiplana
Solution web à l'échelle du groupe pour la budgétisation commerciale et les prévisions
Rapports, analyses, planification et prévisions via une plateforme unique et tout-en-un
Contexte
GABRIEL-CHEMIE mise avec beaucoup de succès sur une stratégie de croissance fondée sur les acquisitions. Le nombre croissant d’usines a entraîné une hétérogénéité des systèmes informatiques et, par conséquent, des possibilités insuffisantes de consolidation des indicateurs clés au niveau du groupe, explique Alexandra Eckelhart, contrôleuse de gestion chez Gabriel-Chemie : « Dans certaines filiales nationales, y compris au siège en Autriche, le système ERP proAlpha est utilisé, mais dans différentes versions. La Russie et l’Italie utilisent leurs propres systèmes. Les données nous sont fournies au format Excel. L’élaboration d’analyses destinées à la direction et aux autres parties prenantes au sein de l’entreprise s’est donc avérée particulièrement fastidieuse. » L’entreprise recherchait un moyen efficace de consolider de manière cohérente l’ensemble des chiffres du groupe, provenant de n’importe quel système source, et de les mettre à disposition à des fins d’analyse, de reporting, de budgétisation et de prévisions. Il fallait mettre en place une solution de Business Intelligence (BI) capable non seulement de regrouper les données et de les analyser de manière flexible, mais aussi d’offrir des fonctions de planification faciles à utiliser.
Quel était le défi ?
Du point de vue informatique
Contrôle
La planification se faisait encore avec Excel, ce qui était très fastidieux et manquait de transparence pour les collaborateurs.
Rapports, analyses, planification et prévisions à partir d'une source unique de vérité
GABRIEL-CHEMIE : Solution à base de Fiplana
GABRIEL-CHEMIE utilise Qlik Sense comme plateforme d'intégration et d'analyse des données. La fonctionnalité de planification requise est assurée par Fiplana, développé par INFORM DataLab. Cette extension est utilisée depuis 7 ans. Elle permet aux utilisateurs de planifier rapidement et de manière détaillée à différents niveaux, ainsi que de réaliser des planifications descendantes (top-down) et ascendantes (bottom-up), ainsi que des planifications basées sur des données historiques réelles. Grâce à sa grande convivialité, Fiplana peut être facilement déployée de manière transversale, par exemple pour la planification des coûts et du chiffre d'affaires, la planification budgétaire et les prévisions, la planification et le pilotage des ventes, ainsi que pour la planification de projets et le contrôle de gestion marketing. Les données peuvent être créées et modifiées directement dans l’interface de Fiplana, puis réécrites dans différentes bases de données. Les masques et champs de saisie sont librement sélectionnables. Il est par exemple possible de choisir entre des champs de texte libre, des listes déroulantes ou des cases à cocher. De plus, les données sont également modifiables via des appareils mobiles tels que des tablettes ou des smartphones.
Dans certaines filiales nationales, y compris au siège en Autriche, le système ERP proAlpha est utilisé, mais dans différentes versions. La Russie et l'Italie utilisent leurs propres systèmes. Les données nous sont fournies au format Excel. L'élaboration d'analyses destinées à la direction et aux autres parties prenantes au sein de l'entreprise s'est donc avérée particulièrement fastidieuse.
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