Remplacer Oracle Discoverer : la solution intelligente

Il n'est plus viable de continuer à utiliser Discoverer

Oracle Discoverer est un produit obsolète. Il n'est plus pris en charge par Oracle, ce qui signifie qu'il ne bénéficie plus de correctifs de bogues critiques ni de mises à jour. Si vous utilisez encore Discoverer, vous ne pouvez compter que sur vous-même. Cependant, la peur de l'inconnu a dissuadé de nombreuses entreprises de mettre en place un nouvel outil de reporting, alors que le risque lié au maintien de Discoverer ne cesse de croître de jour en jour :

• Le support étendu de Discoverer a pris fin en juin 2017

• Le support étendu d'Oracle 11g a pris fin en décembre 2020

• La prise en charge des applets Java a pris fin sur tous les navigateurs récents

  • Chrome : septembre 2015

  • FireFox : septembre 2018

  • Edge : jamais pris en charge

• Le support d'Internet Explorer 11 sous Windows 10 prendra fin en juin 2022

Il est temps de tourner la page sur Discoverer

Plus vous tarderez à abandonner Discoverer, plus vous risquerez de vous retrouver dans une situation délicate. Mais nous savons que vous avez probablement des milliers de « Discos » qui traînent, alors par où commencer ? Vous avez en réalité deux options : l'approche recommandée par Oracle, qui consiste à migrer vers OBIEE, ou à opter pour une solution de reporting tierce spécialement conçue à cet effet.

Ne vous laissez pas piéger par les cycles de développement lents d'OBIEE

Oracle recommande aux utilisateurs de Discoverer de migrer vers Oracle Business Intelligence Foundation Suite. Celle-ci comprend OBIEE, un outil de BI stratégique qui offre une plateforme web dotée de tableaux de bord attrayants, adaptés aux besoins des dirigeants. Bien qu’il présente de nombreux avantages, il n’est pas conçu pour servir d’outil de reporting transactionnel destiné aux analyses ad hoc quotidiennes ou à l’exploration aisée des détails des données. Il nécessite un entrepôt de données et les entreprises doivent généralement planifier 6 à 12 mois à l’avance pour développer la structure des rapports qu’elles prévoient, ce qui est difficile pour les entreprises dynamiques dont les besoins en matière de reporting évoluent quotidiennement. De plus, la mise en œuvre est coûteuse et longue, nécessitant souvent l’intervention de consultants pour créer de nouveaux rapports ou convertir des rapports Discoverer vers OBIEE. Il faut également compter le coût de l’expertise nécessaire en continu pour créer des rapports OBIEE une fois l’application installée, car cela requiert des compétences spécifiques. Certaines entreprises qui ont acheté OBIEE l’abandonnent au profit d’outils de reporting tiers moins coûteux qui promettent aux utilisateurs lambda l’autonomie nécessaire pour créer leurs propres rapports.

Ne gaspillez pas votre argent dans un énième outil de reporting qui vous met des bâtons dans les roues

Lorsque vous évaluez des solutions de reporting tierces, veillez à ne pas vous retrouver à remplacer un ensemble de rapports « à l'ancienne » par un autre. Pour repérer les signes révélateurs indiquant que vous vous engagez dans cette voie, méfiez-vous des fournisseurs qui :

• Vous vous vantez d’avoir converti des milliers de « Discoverers » en 40 à 50 jours. Ça ne semble pas très rapide et ça pourrait coûter cher. Et pourquoi voudriez-vous convertir tous ces anciens rapports alors que vous savez qu’ils contiennent de nombreux doublons et que la plupart n’ont pas été utilisés depuis des années ? Au final, vous vous retrouvez avec les mêmes vieux rapports, le même vieux SQL inefficace, qui s’exécutent simplement dans un autre outil. Cela ressemble à un énorme gaspillage d’efforts, pour une valeur ajoutée très faible.

• Mentionnez leur bibliothèque comprenant plus de 1 000 modèles prêts à l'emploi pour E-Business Suite. Ils en proposent un pour chaque combinaison de colonnes que vous pourriez imaginer. Mais comment trouver celui qui vous convient ? C'est comme chercher une aiguille dans une botte de foin. Alors, le fait de disposer d'un si grand nombre de modèles est-il vraiment un argument de poids, ou cela ne sert-il qu'à masquer un produit peu flexible ?

Le problème du « lift and shift »

En 2014, The Lab Consulting avait publié un article sur CFO.com concernant le gaspillage inhérent au reporting de gestion. Son analyse soulignait que le coût annuel moyen de production de chaque rapport géré par les équipes financières s’élevait à environ 8 000 dollars. Ainsi, compte tenu du nombre considérable de rapports Discoverer dont vous disposez probablement aujourd’hui, vous comprenez que si une approche « lift and shift » peut sembler être un moyen simple de résoudre le défi du remplacement de Discoverer, elle s’avère en réalité extrêmement inefficace. En effet, le « lift and shift » ne se contente pas de transférer une multitude de rapports inutilisés, sous-utilisés ou de faible valeur, il entraîne également une quantité considérable de coûts cachés et superflus. Il existe une manière plus intelligente de remplacer Discoverer. Une méthode qui ne se contente pas de déplacer un problème d’un outil à un autre. Une méthode qui offre aux utilisateurs métier la flexibilité dont ils ont besoin en matière de reporting, tout en allégeant la charge de travail du service informatique liée à la gestion de ces rapports. Une méthode qui ne prend pas plus de temps qu’un projet de « lift and shift ». Découvrez Hubble.

Hubble propose des outils de reporting modernes et flexibles, adaptés aux besoins actuels des entreprises.

Hubble se distingue. Il propose une bibliothèque soigneusement sélectionnée de plus de 140 modèles de rapports prêts à l'emploi. Flexible et intuitif, Hubble permet aux utilisateurs professionnels de personnaliser ces modèles en y ajoutant leurs propres filtres ou des colonnes supplémentaires en quelques secondes, sans nécessiter aucune connaissance technique ni de programmation. Cela se traduit par une réduction considérable du nombre de rapports à gérer, tout en permettant aux utilisateurs professionnels d'accéder exactement aux informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.

Le résultat est le suivant :

• Mise en œuvre rapide

• Moins de rapports à gérer

• Libre-service pour les utilisateurs professionnels

• Réduction du coût total de possession

• Moins de travail pour le service informatique

Cinq étapes pour remplacer vos rapports Discoverer par Hubble

Le remplacement de vos rapports Discoverer constitue une véritable opportunité de simplifier et de rationaliser le nombre de rapports que vous devez gérer, de réduire vos coûts informatiques et d'offrir aux utilisateurs métier des fonctionnalités de reporting plus modernes. Il existe d'ailleurs un processus bien défini pour vous accompagner dans cette démarche. Voici une liste de contrôle étape par étape que les clients actuels de Hubble ont suivie pour remplacer avec succès leurs rapports Discoverer :

1. Évaluer l'utilisation actuelle des rapports Discoverer Un projet visant simplement à migrer les rapports à l'identique n'est peut-être pas la meilleure solution. Au fil des ans, votre organisation a constitué une bibliothèque de rapports, dont beaucoup sont désormais superflus. C'est l'occasion d'identifier, à l'aide d'un processus automatisé, les rapports qui sont réellement importants et les plus fréquemment utilisés par vos utilisateurs.

2. Identifier et éliminer les doublons De nombreuses organisations qui n'ont pas centralisé la gestion de l'élaboration de leurs rapports sont confrontées à une prolifération de rapports qui sont soit des copies conformes, soit ne diffèrent que très légèrement les uns des autres (par exemple, en cas de « splitting » manuel des rapports). Un examen des rapports existants et une amélioration de leur conception permettent d'éliminer ce problème.

3. Remettez en question les besoins métier Discutez directement avec les utilisateurs pour comprendre comment ils utilisent les rapports, comment ils exploitent ensuite les données et quels rapports sont essentiels. Préparez-vous toutefois à remettre en question leurs besoins. « Parce que nous avons toujours fait comme ça » n’est pas une justification suffisante pour reconduire les rapports Discoverer. Comparez ensuite l’expérience des utilisateurs aux données que vous avez recueillies lors de la première étape. Recherchez également les besoins similaires ou qui se recoupent afin de pouvoir regrouper plusieurs rapports en un seul.

1. Répertorier les rapports à migrer vers les modèles Hubble Une fois les étapes 1 à 3 terminées, les clients constatent généralement qu’ils n’ont besoin de migrer que 10 à 20 % de leurs rapports Discoverer vers Hubble. L’étape suivante consiste donc à sélectionner les rapports Discoverer encore régulièrement utilisés, à identifier les modules EBS sur lesquels ils s’exécutent, puis soit à choisir le rapport Hubble équivalent parmi la bibliothèque de plus de 140 modèles, soit à réutiliser le code SQL du rapport Discoverer à l’aide d’un Hubble VirtualView. Personnalisez le rapport si nécessaire (cela ne prend que quelques instants), puis publiez-le à l’intention de vos utilisateurs. Hubble utilisant votre système de sécurité EBS existant, vous avez l’assurance que les utilisateurs ne verront que les données auxquelles ils sont autorisés à accéder via leurs identifiants Oracle.

2. Mettez à disposition des utilisateurs des rapports Web modernes et flexibles Vous pouvez désormais proposer aux utilisateurs métier des rapports entièrement interactifs, dans un environnement Web moderne, où ils peuvent facilement personnaliser leurs informations en appliquant leurs propres filtres, en ajoutant des colonnes supplémentaires et en approfondissant leur analyse pour obtenir des réponses à leurs questions complémentaires (sans avoir à passer à un autre rapport). Vous pouvez ensuite tirer parti d'autres fonctionnalités permettant de gagner du temps, notamment les alertes, les notifications, les commentaires et les workflows de validation.

Hubble offre toutes les fonctionnalités de Discoverer, et bien plus encore

Une fois la migration de Discoverer vers Hubble effectuée avec succès, voici comment les composants de Discoverer que vous connaissez bien seront transférés vers Hubble :

Spécialement conçu pour répondre à tous vos besoins en matière de rapports EBS

Hubble donne aux utilisateurs métier le contrôle total sur la création de rapports. Dès son installation, Hubble prend en charge vos utilisateurs, leurs responsabilités, la sécurité, les FlexFields et bien plus encore. Conçu pour être utilisé par les services financiers et les utilisateurs métier afin d'alléger la charge de travail du service informatique, Hubble vous permet de démarrer avec des modèles prédéfinis ou de créer vos propres rapports et tableaux de bord en quelques minutes, puis de les exécuter en quelques secondes. Explorez les informations complémentaires en temps réel pour obtenir les réponses dont vous avez besoin.

• Rapports et analyse visuelle Connectez-vous à n'importe quel module EBS en temps réel et créez des requêtes, des rapports et des tableaux de bord sans l'intervention du service informatique. Synthétisez de grandes quantités de données sous forme de visualisations et de tableaux de bord faciles à comprendre, avec la possibilité d'explorer les données jusqu'au niveau des transactions. Relevez facilement les défis liés au reporting EBS, notamment les rapports « à la date de » et les tranches d'ancienneté personnalisées pour analyser les dettes et les créances.

  

• Diffusion des rapports Automatisez la diffusion des rapports et des tableaux de bord par e-mail aux utilisateurs internes et externes afin de partager une source unique d’informations fiables avec un public plus large de décideurs.

Les clients de Hubble en profitent déjà… Prêt à les rejoindre ?

Les clients de Hubble ont déjà remplacé leurs rapports Oracle Discoverer : les utilisateurs métier bénéficient désormais de rapports plus rapides et plus efficaces, tandis que le service informatique voit sa charge de travail allégée :

Prêt à migrer vos rapports Discoverer ?

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