De la consolidación al rendimiento: da el paso con Lineos

Lleváis años utilizando Viareport Consolidation, un software fiable y robusto para vuestra consolidación estatutaria, y estáis satisfechos con él. Sin embargo, en torno a él, el día a día de sus equipos financieros se caracteriza por el uso de archivos de Excel para la presentación de informes mensuales y para el presupuesto, por un intercambio incesante de información entre los equipos y por la falta de tiempo para el análisis. El problema no radica en una mala organización ni en la falta de competencias, sino precisamente en sus herramientas. Y quizá la solución esté a su alcance.

Mejorar la fiabilidad de los procesos financieros

La elaboración de informes mensuales, en la mayoría de los grupos de tamaño medio, sigue basándose con demasiada frecuencia en Excel. Y, con el tiempo, los archivos se vuelven pesados, tardan demasiado en abrirse y son difíciles de compartir entre los equipos. Al final de cada periodo, vuestros equipos se ven obligados a dedicarse a tareas que no tienen nada que ver con el análisis: controles manuales, corrección de cuentas de conciliación, asignaciones entre planes de cuentas y consolidación manual de datos heterogéneos. Los resultados tardan en llegar, la trazabilidad es insuficiente y, cuando se cuestiona una cifra, localizar su origen supone un auténtico reto.

Lineos, una solución EPM completa y unificada, aborda estos problemas de forma estructural. La plataforma es «no-code» y nativa de la nube: sus equipos financieros crean y gestionan por sí mismos sus informes y cuadros de mando, sin depender de consultores informáticos ni de proveedores externos. La interfaz está diseñada para perfiles financieros, con una lógica similar a la de Excel, pero sin sus limitaciones. Puede conectar los datos de sus sistemas ERP locales a través de API o conectores nativos, así como sus archivos de entrada de datos o sus distintas herramientas de negocio, sin necesidad de imponer una estandarización que quizá sus filiales no pudieran seguir. Cada entidad conserva sus herramientas, y Lineos se encarga de sintetizarlas.

La herramienta también ofrece una función de desglose nativa: con unos pocos clics, se puede remontar desde un dato consolidado hasta el asiento contable original. El registro de auditoría es completo, los ajustes quedan registrados y los datos están protegidos mediante perfiles de usuario y roles que se pueden configurar con gran precisión. Sus equipos locales ganan en autonomía y sus equipos del grupo ganan en visibilidad. Esto supone un ahorro de tiempo para todos.

Por último, Lineos integra inteligencia artificial nativa, directamente en el núcleo de tus procesos financieros. En la práctica, esto significa que sus informes de gestión se generan automáticamente a partir de datos reales, que las anomalías se detectan antes de que lleguen a las reuniones de la dirección y que sus equipos dedican menos tiempo a explicar las cifras y más tiempo a utilizarlas. La IA no sustituye al criterio financiero: le proporciona más información, más rápidamente.

Una única plataforma para unificar la consolidación, la elaboración de informes y la planificación

Lineos no se limita a la elaboración de informes. Se trata de una plataforma EPM completa, y ahí radica su verdadera fortaleza para los departamentos financieros que desean ir más allá.

La elaboración del presupuesto está totalmente integrada: introducción descentralizada de datos por parte de los responsables locales, flujos de trabajo de validación, cálculos automatizados y simulaciones de escenarios. Se acabó el presupuesto que circula como archivo adjunto de un correo electrónico a otro, con su correspondiente serie de versiones contradictorias y consolidaciones manuales. Lineos estructura el proceso, lo protege y lo hace trazable de principio a fin.

La previsión sigue la misma lógica. Lineos gestiona de forma nativa la conversión de divisas, integra tus datos reales y presupuestarios en un mismo entorno y te permite ajustar tus variables en tiempo real para generar proyecciones fiables con rapidez. De este modo, resulta muy sencillo simular el impacto de una variación en el tipo de cambio, un cambio en el perímetro o una hipótesis de crecimiento.

Lo que cambia de forma fundamental es la coherencia global. Hoy en día, la consolidación, la elaboración de informes y la planificación suelen ser tres mundos separados: tres herramientas, tres lógicas, tres fuentes de información que intentan comunicarse entre sí como pueden. Con Lineos, estos tres procesos se basan en el mismo repositorio de datos, las mismas reglas y la misma plataforma. Las conciliaciones entre los datos reales y el presupuesto se realizan automáticamente. Las desviaciones se ven de inmediato. Y cuando hay que tomar una decisión, las cifras están ahí, son fiables, están actualizadas y son accesibles para quienes las necesitan.

Para un departamento financiero que gestiona un grupo formado por varias entidades con fuentes de datos heterogéneas, se trata de un cambio radical: ya no nos limitamos a gestionar datos, sino que empezamos a gestionar el rendimiento.

De la continuidad en el cambio

Lineos no te hace cambiar de rumbo. Amplía el camino que ya estás recorriendo y te abre la posibilidad de una gestión financiera más ambiciosa, en la que los informes mensuales ya no son una carga, el presupuesto ya no es una tarea ardua y tus equipos dedican por fin su energía a aquello para lo que están ahí: analizar, anticiparse y decidir.

Con Viareport habéis sentado unas bases sólidas. Lineos os permite seguir construyendo sobre ellas a vuestro propio ritmo, sin tener que empezar de cero.