Las 5 razones principales por las que las empresas de la lista Fortune 500 eligen Power BI para la planificación

1. Plataforma unificada para el análisis visual y la planificación

Hace unos años, trabajaba como consultor para American Express. Estaban evaluando una nueva herramienta de BI. Un día, el vicepresidente de carteras de inversión se me acercó y me preguntó: «¿Por qué no puedo crear una versión de estos datos en el tiempo, editar los datos y las hipótesis mientras realizo análisis en esta fantástica herramienta con gestión de escenarios?». Como probablemente ya sabrás, la respuesta fue: «Todas las herramientas de BI son de solo lectura. Así es como funciona». O al menos así solía ser.

Cuando lanzamos Power ON Visual Planner al mercado en 2015, lo hicimos pensando en American Express: la planificación en una herramienta de BI. Nunca se había hecho antes. Desde entonces, un gran número de empresas que utilizan Power BI se han puesto en contacto con Power ON con peticiones similares. Las ventajas de planificar en Power BI son evidentes:

• Cuando los usuarios detectan oportunidades o identifican problemas relacionados con productos, mercados, proyectos, existencias o rentabilidad, pueden elaborar un escenario y probarlo directamente en Power BI. ¡Guárdalo y compártelo!

  • Tradicionalmente, tendrían que desarrollar un nuevo modelo en Excel.

• Power BI cuenta con más de 400 elementos visuales que ayudan a detectar problemas en el conjunto de datos, así como sencillos complementos para empezar a editarlos y comentarlos. Además, todos los elementos visuales son interactivos y admiten filtros cruzados.

  • Los sistemas de planificación heredados no pueden visualizar los datos de la misma manera, por lo que los usuarios se ven obligados a utilizar varios sistemas con datos e interfaces de usuario diferentes.

• El Visual Planner de Power ON ofrece funciones integradas de flujo de trabajo, colaboración y registro de auditoría directamente en Power BI

  • Excel y muchas otras soluciones de planificación no cuentan con estas funciones o carecen de ellas por completo.

2. Reglas de negocio integrales y roles de seguridad

Desde los inicios de los sistemas informáticos, el objetivo siempre ha sido contar con «una única versión de la verdad»: que el cálculo de todas las métricas sea el mismo en todos los sistemas y para todos los usuarios. Las empresas que implementan Power BI están más cerca que nunca de este objetivo, ya que todos los datos se encuentran en el mismo modelo de datos de Power BI o incluso en modelos de datos certificados.

Otro aspecto importante que ofrece Power BI, además de los cálculos integrales, es un modelo de seguridad unificado. Cuando se han aplicado derechos de acceso a un conjunto de datos de Power BI, no es necesario disponer de un modelo de seguridad adicional para los usuarios de Planning(!).

• Power BI ofrece un potente motor con cálculos integrales. Power ON puede optimizar estos cálculos y aplicar la función «Búsqueda de objetivo».

  • Si las empresas utilizan otras soluciones de planificación o Excel, introducen el riesgo de que se produzcan cálculos erróneos o inciertos. Si los usuarios o la dirección dejan de confiar en los resultados, el proceso se convierte en una pérdida de tiempo.

• Una vez configurada la seguridad, no es necesario volver a configurarla en ninguna otra solución. La configuras y ya está.

  • En cuanto a los cálculos, una solución de planificación moderna solo debería tener un conjunto de parámetros de seguridad para garantizar una única versión de la verdad.

3. Colaboración y simplicidad de una única interfaz de usuario (UI)

En los últimos 20 años, las empresas han pasado de soluciones de «cliente pesado», como Excel, los sistemas ERP o la gestión de proyectos, a aplicaciones web de «cliente ligero». Power BI es una solución de «cliente ligero», pero también admite integraciones flexibles y ofrece una interfaz de usuario única y similar para todos los casos de uso. Esto supone un ahorro en gastos de formación y aumenta la productividad, ya que los usuarios se encuentran siempre en un entorno familiar, tanto si están analizando, colaborando o desarrollando un nuevo plan corporativo. La planificación visual de Power ON ofrece las siguientes funciones:

• Puedes elegir entre Excel o Power BI, pero siguen siendo los mismos datos en un modelo de datos sólido.

  • Algunos usuarios siguen prefiriendo Excel por su flexibilidad, pero no tienen que desarrollar su propio modelo de datos, como ocurría con las soluciones antiguas. Escriben a través de Power ON en Power BI.

• Aprovecha las ventajas de Power BI Mobile.

  • Power BI ya cuenta con una solución móvil. Los comerciales y los usuarios móviles pueden introducir datos desde cualquier lugar.

• Los usuarios de planificación dependen de una excelente colaboración en equipo.

  • Con Excel o las soluciones de planificación más antiguas, las funciones de colaboración son insuficientes.

• Comentarios en Power BI con informes de desviaciones y planificación basada en tareas. Los usuarios pueden añadir comentarios a los puntos de datos y mostrarlos en cualquier lugar de Power BI.

  • No es posible transferir ni compartir comentarios desde Excel ni desde soluciones de planificación.

4. Aprovecha la inversión y la innovación de Microsoft en Power BI y Azure

Al desarrollar Power ON, tomamos la decisión estratégica de aprovechar las inversiones que Microsoft estaba realizando en Power BI y Azure. Ha resultado ser la decisión acertada. Todas las innovaciones que Microsoft incorpora a Power BI y Azure, Power ON puede ofrecerlas de inmediato a nuestros usuarios finales en forma de nuevas funciones y mejoras de rendimiento:

• Mejoras en el rendimiento gracias a los modelos compuestos. Esto permite a las empresas alojar una cantidad ilimitada de datos con un alto nivel de detalle para la información histórica y combinarlos con modelos de planificación más pequeños y ágiles.

  • Power BI es la única plataforma que admite modelos compuestos. Algunos analistas del sector lo calificaron de «revolucionario» cuando Microsoft lo anunció en 2020.

• Colaboración en Teams. No hace falta crear otra plataforma de colaboración, cuando toda la empresa ya utiliza Teams.

  • Power BI es el software que ofrece una integración más estrecha con Teams. Los usuarios de Power ON Planning se benefician enormemente de ello.

• Flujo de datos para la transformación de datos hacia los «data lakes». Power ON puede leer datos directamente desde los «data lakes» de Azure integrados con Dynamics o Power BI.

  • Los programas de planificación tradicionales no admiten la integración con lagos de datos.

• Mejoras de rendimiento para los modelos de datos de Power BI de 2.ª generación. Cuando Microsoft lanzó la 2.ª generación de sus modelos de datos, todos los usuarios de Power ON se beneficiaron de las mismas ventajas.

  • Ninguna otra solución de planificación utiliza una tecnología similar, por lo que los usuarios no pueden disfrutar de estas ventajas.

• Compatible con Premium por usuario (PPU). Para las empresas que no desean invertir en Power BI Premium, PPU es una forma estupenda de acceder a estas funciones adicionales. PPU permite recopilar datos y realizar la planificación en Power BI en tan solo unos minutos.

  • Ninguna otra solución de planificación utiliza una tecnología similar, por lo que los usuarios no pueden disfrutar de estas ventajas.

• Reescritura en Azure Synapse. Esto es velocidad y agilidad. «No hay datos lo suficientemente grandes como para no poder planificarlos con Power ON Visual Planning».

  • Ni Excel ni las soluciones de planificación heredadas pueden sacar partido a herramientas de análisis de datos como Synapse.

5. Alojamiento seguro en su propio entorno

Por último: ¡la seguridad! Las empresas se están tomando muy en serio la seguridad, ya que casos recientes han demostrado que la mala imagen pública que sufren tras un ataque informático puede afectar realmente a los ingresos por suscripciones y a la fidelidad de los clientes. Lo mismo ocurre con los datos de planificación operativa y financiera.

• Las empresas de la lista Fortune 500 recurren a Power ON porque desean aprovechar la «fortaleza de seguridad» que han construido en torno a Power BI y Azure. La planificación y la previsión de datos operativos y financieros reciben el mismo tratamiento en materia de cumplimiento de la norma SOC II y la serie ISO 27000 que el resto de datos, ya que Power ON Visual Planning se instala en su tenant. Ningún dato sale de su entorno bajo ningún concepto.

  • Todas las soluciones de planificación requieren que los datos de planificación y rendimiento se suban al entorno del proveedor. Estos proveedores de planificación SaaS no cuentan ni de lejos con las certificaciones ni con los controles y mecanismos de seguridad necesarios para equipararse a lo que las propias empresas de la lista Fortune 500 han implementado. Se trata de un GRAN problema de seguridad. Leer: Los beneficios de Google se desploman un 10 % debido a una fuga de datos.