3 Wege, wie Technologie Ihren Finanzabschlussprozess beeinträchtigt

Beruht Ihr Finanzabschlussprozess auf institutionellem Gedächtnis?

Personen, die über Kenntnisse und Erfahrung im Abschlussprozess verfügen, sind in der Lage,die damit verbundenen Abläufe auf der Grundlage ihres Fachwissens durchzuführen – unabhängig davon, ob die Komplexität des Abschlussprozesses zu Belastungen und Ineffizienzen führt, die diese Führungskräfte nicht in den Griff bekommen.

Im Vergleich zu diesem veralteten Szenario scheint die EinführungeinerbeliebigenSoftware für den Finanzabschlusseine enorme Verbesserung zu sein. Und obwohl dies oft der Fall ist, löst Software allein nicht alle Probleme eines Unternehmens. Tatsächlich kann die Einführung neuer Technologien sogar dazu beitragen, einige der Einschränkungen und Herausforderungen zu verschleiern, die der Finanzabschlussprozess durch die Technologie selbst mit sich bringt.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Technologien für den Finanzabschluss einführen, sollten Sie auch einige der technischen Einschränkungen berücksichtigen – darunter Probleme mit der Datentransparenz und mangelnde Anpassungsmöglichkeiten –, die die Leistungsfähigkeit Ihres Finanzabschlusses einschränken. Hier sind drei häufige Probleme, auf die Sie im Finanzabschlussprozess achten sollten.

1. Ihre derzeitige Plattform berücksichtigt keine spezifischen Prozesse und Anforderungen.

Starre Technologien eignen sich nicht für Unternehmen, die spezialisierte Plattformen und Arbeitsabläufe benötigen, um ihren gesamten Abschlussprozess abzudecken. Bis zu einem gewissen Grad ist es nachvollziehbar, warum Finanzvorstände und andere Führungskräfte der Einführung von Technologien skeptisch gegenüberstehen, wenn diese nicht alle ihre Anforderungen erfüllen können. In diesem Fall können die Vorteile einer automatisierten Lösung für den Finanzabschluss durch die Störungen und Ineffizienzen zunichte gemacht werden, die dem Unternehmen durch unflexible Technologien auferlegt werden.

Die Lösung für dieses Problem ist einfach: Um den Abschlussprozess umfassend zu unterstützen und Automatisierung so weit wie möglich zu nutzen, benötigen Finanzvorstände Zugang zu einer Software, die an ihre spezifischen Prozesse und Anforderungen angepasst werden kann. Dadurch lassen sich Störungen minimieren und größere Produktivitätssteigerungen erzielen – was wiederum einen Abschlussprozess ermöglicht, der einen deutlich höheren Mehrwert bietet.

2. Sie sehen sich mit einer mangelnden internen Abstimmung hinsichtlich der Verwaltung und Verwendung von Jahresabschlüssen konfrontiert.

Finanzberichte spielen in großen Unternehmen eine wichtige strategische Rolle, doch die Verwaltung dieser Finanzberichte ist oft nicht auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt. Die Verwaltung dieser Finanzberichte erfordert die Konsolidierung unternehmensweiter Daten mithilfe eines flexiblen Systems, das die Datenverwaltung automatisiert und so einen schnelleren Abschluss ermöglicht.

Ein konsolidierter Jahresabschluss ist nur möglich, wenn im gesamten Unternehmen vollständige Datentransparenz gewährleistet ist. Gleichzeitig muss das Konsolidierungssystem unterschiedliche Integrationsformen und Workflow-Phasen berücksichtigen, die vom Standardansatz abweichen können.

Wenn es Ihnen nicht gelingt, ein Konsolidierungssystem aufzubauen, das die Daten umfassend verwaltet, wird dies die Qualität und den Wert Ihrer Jahresabschlüsse beeinträchtigen und dem Unternehmen auf strategischer Ebene schaden.

3. Die Jahresabschlüsse werden nicht in einem Zeitrahmen vorgelegt, der Ihren internen Anforderungen entspricht.

Die automatisierte Datenkonsolidierungrationalisiert nicht nur zeitaufwändige Prozesse und ermöglicht so einen schnelleren Abschluss. Sie liefert zudem detailliertere und aktuellere Berichte, auf deren Grundlage Finanzverantwortliche wichtige geschäftliche Entscheidungen treffen können.

Allzu oft zwingt die Technologieunternehmen dazu, sich an vorgegebene Berichtsfristen zu halten, die nicht unbedingt mit ihren eigenen Finanzkalendern übereinstimmen. In manchen Fällen legen die von Unternehmen verwendeten Finanzberichtssysteme Berichtsstichtage zu ungewöhnlichen Zeitpunkten fest, die dem Ziel, Informationen über die unternehmensweite finanzielle Leistung zu sammeln, nicht dienlich sind.

Unternehmen sollten nach Lösungen suchen, die eine bessere Kontrolle über diese Zeitpläne ermöglichen, sodass Abrechnungen und Berichte zum richtigen Zeitpunkt vorliegen und auf Informationen basieren, die den relevantesten Zeitraum abdecken.

Die Finanzabteilung jedes Unternehmens steht bei der Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Finanzdaten vor ganz eigenen Herausforderungen. Spezielle Anforderungen erfordern die richtige Software für den Jahresabschluss. Longview Close bietet die anpassbaren Funktionen, die Finanzvorstände benötigen, um ihre internen Abläufe zu optimieren und den Abschlussprozess zu beschleunigen. Erfahren Sie mehr über Longview Close.