3 sätt på vilka tekniken påverkar din bokslutsprocess negativt

Styrs er process för bokslut av institutionellt minne?

Personer med kunskap och erfarenhet av bokslutsprocessen kangenomföra dess rutiner utifrån sin expertis, oavsett om bokslutsprocessens komplexitet skapar bördor och ineffektivitet som dessa ledare inte lyckas få bukt med.

Jämfört med det föråldrade scenariot skulle införandet av vilkenprogramvara för bokslutsom helst verka vara en enorm förbättring. Och även om det ofta är så, löser inte programvaran i sig alla en organisations problem. Faktum är att införandet av ny teknik faktiskt kan bidra till att dölja vissa av de begränsningar och utmaningar som tekniken i sig medför för bokslutsprocessen.

När ni inför teknik för bokslutsprocessen i er organisation bör ni också ta itu med vissa tekniska begränsningar – bland annat problem med datatransparens och brist på anpassningsmöjligheter – som sätter en gräns för hur effektivt er bokslutsprocess kan bli. Här är tre vanliga problem som ni bör hålla ett öga på under bokslutsprocessen.

1. Er plattform tar inte hänsyn till unika processer och behov.

En stel teknik fungerar inte för organisationer som behöver specialiserade plattformar och arbetsflöden för att hantera hela sin bokslutsprocess. I viss mån är det lätt att förstå varför ekonomichefer och andra företagsledare skulle vara tveksamma till att införa teknik om den inte kan tillgodose alla deras behov. I sådana fall kan fördelarna med en automatiserad lösning för bokslutsprocessen uppvägas av de störningar och ineffektiviteter som den oflexibla tekniken tvingar på organisationen.

Lösningen på detta problem är enkel: För att fullt ut stödja bokslutsprocessen och utnyttja automatiseringen i största möjliga utsträckning behöver ekonomicheferna tillgång till programvara som kan anpassas efter deras specifika processer och behov, vilket minimerar störningar och möjliggör större produktivitetsvinster – vilket i sin tur leder till en bokslutsprocess som ger betydligt större mervärde.

2. Ni står inför en intern brist på samstämmighet när det gäller hanteringen och användningen av bokslut.

Bokslut spelar en viktig strategisk roll i stora organisationer, men hanteringen av dessa bokslut är ofta inte anpassad efter organisationens behov. Hanteringen av dessa bokslut kräver konsolidering av data från hela företaget genom ett flexibelt system som automatiserar datahanteringen och därmed möjliggör en snabbare bokslutsprocess.

Konsoliderade finansiella rapporter är endast möjliga om fullständig datatransparens uppnås i hela organisationen. Samtidigt måste konsolideringssystemet ta hänsyn till olika integrationer och arbetsflödessteg som kan avvika från standardmetoden.

Om ni inte lyckas bygga upp ett konsolideringssystem som hanterar data på ett heltäckande sätt kommer detta att påverka kvaliteten och värdet på era finansiella rapporter, vilket i sin tur skadar organisationen på strategisk nivå.

3. Årsredovisningarna levereras inte enligt ett schema som passar era interna behov.

Automatiserad datakonsolideringeffektiviserar inte bara tidskrävande processer och möjliggör en snabbare bokslutsprocess. Den ger också mer detaljerade och aktuella rapporter som ekonomichefer kan använda för att fatta viktiga affärsbeslut.

Alltför ofta tvingar bokslutstekniken företag att följa förutbestämda rapporteringsscheman som inte nödvändigtvis stämmer överens med deras egna finansiella kalendrar. I vissa fall fastställer de finansiella rapporteringssystem som organisationerna använder rapporteringsstängningar vid ovanliga datum som inte tjänar syftet att samla in information om företagets finansiella resultat som helhet.

Företagen bör söka efter lösningar som ger bättre kontroll över dessa tidsplaner, vilket leder till att avräkningar och rapporter blir tillgängliga vid rätt tidpunkt och baseras på information som täcker den mest relevanta tidsperioden.

Varje företags ekonomiavdelning står inför unika utmaningar när det gäller att samla in, hantera och tolka finansiella data. Specifika behov kräver rätt programvara för bokslutsprocessen. Longview Close erbjuder de anpassningsbara funktioner som ekonomichefer behöver för att förbättra sina interna processer och påskynda bokslutsprocessen. Läs mer om Longview Close.