Miksi talousjohtajat tarvitsevat verkottuneita ratkaisuja nyt enemmän kuin koskaan

Muuttuva markkinatilanne luo kiireellisen tarpeen yhtenäiselle yrityksen suorituskyvyn hallinnan (EPM) ratkaisulle, sillä taloushallinnon tiimit joutuvat kohtaamaan yhä suurempaa painetta useilta tahoilta. Nopea teknologian kehitys, kiristynyt kilpailu ja globaalien markkinoiden kasvava monimutkaisuus ovat tehneet taloudellisesta ketteryydestä ja reaaliaikaisesta päätöksenteosta ratkaisevan tärkeitä tekijöitä kilpailuedun säilyttämisessä.

Samalla sääntelyvaatimukset, jotka liittyvät hinnoitteluun, taloudelliseen läpinäkyvyyteen ja sääntöjen noudattamiseen – mukaan lukien ympäristö-, sosiaalinen ja hallintotapa-asioita (ESG) koskeva raportointi – kiristyvät, mikä edellyttää entistä tarkempaa ja integroitua tiedonhallintaa. Talousjohdon edustajat kamppailevat myös kasvavien tietomäärien, vanhojen järjestelmien rajoitusten ja hajanaisten teknologia-arkkitehtuurien kanssa, jotka haittaavat heidän kykyään tuottaa ajantasaisia analyyseja ja strategisia ennusteita. Kun organisaatiot pyrkivät leikkaamaan kustannuksia ja parantamaan samalla toiminnan tehokkuutta, ne eivät enää voi sallia erillisten järjestelmien aiheuttamaa tehottomuutta.

Dresnerin vuoden 2023 EPM-markkinatutkimuksessa todettiin, että vaikka 83 %* yrityksistä tunnustaa EPM:n ratkaisevan merkityksen, monet luottavat edelleen erillisiin järjestelmiin, jotka aiheuttavat pullonkauloja ja tehottomuutta. Yhteensopimattomien laskentataulukoiden, vanhentuneen ohjelmiston ja erillisten tietovarastojen täyttämässä toimintaympäristössä talous- ja operatiivisten järjestelmien integroinnin puute vaikeuttaa menestykseen tarvittavan ketteryyden saavuttamista. Menestyäksesi tässä ympäristössä on ratkaisevan tärkeää, että järjestelmäsi toimivat harmonisesti, jakavat tietoja saumattomasti ja mahdollistavat kattavat reaaliaikaiset näkymät.

Monijärjestelmäinen ongelma: joustavuuden ja monimutkaisuuden tasapainottaminen

Viimeisten kahden vuosikymmenen nopea digitalisaatioaalto on jättänyt useimmat taloushallinnon tiimit navigoimaan erillisten EPM-ratkaisujen labyrinttiin, jossa hallitaan yhä monimutkaisempia tietoympäristöjä. Dresnerin raportti osoittaa, että 93 % taloushallinnon tiimeistä käyttää useita ohjelmistotyökaluja ja 94 % luottaa eri toimittajien ohjelmistoihin tiettyjen taloushallinnon toimintojen hoitamisessa. Pyrkiessään parantamaan suorituskykyään organisaatiot ovat ottaneet nämä erilliset ratkaisut käyttöön itsenäisesti ilman, että ne ovat ottaneet täysin huomioon niiden integroitumista muihin järjestelmiin. Tämä on luonut sekavan EPM-työkalujen verkoston, jonka osat eivät useinkaan kommunikoi tehokkaasti keskenään, etenkin kun kyseessä ovat vanhat järjestelmät. Tuloksena on hajanaiset taloushallinnon prosessit, joista puuttuu yhtenäisyys ja jotka haittaavat tehokkuutta.

Tämä hajanaisen EPM-ympäristö aiheuttaa vakavia tietojen integrointiongelmia, sillä yhteensopimattomat tiedostomuodot ja rakenteet vaikeuttavat taloudellisten tietojen yhdistämistä ja analysointia. Dresnerin raportti korostaa tätä haastetta ja paljastaa, että 98 % taloushallinnon tiimeistä kohtaa vaikeuksia tietojen integroinnissa. Lisäksi 82 % on samaa mieltä siitä, että puutteellinen tiedonhallinta ja integrointi ovat suurin este tarkalle talousraportoinnille, ennustamiselle ja säännösten noudattamiselle. Ilman yhtenäistä EPM-järjestelmää taloushallinnon tiimit joutuvat käyttämään huomattavasti aikaa manuaalisiin kiertoratkaisuihin, mikä hidastaa päätöksentekoa ja lisää virheriskiä, mikä puolestaan uhkaa taloushallinnon toiminnan yleistä luotettavuutta.

Patchwork vai yhteistyöhön perustuva EPM?

EPM:n ”patchwork”-lähestymistapa viittaa järjestelmään, jossa taloushallinnon tiimit käyttävät toisistaan erillisiä ratkaisuja ja prosesseja, jotka on usein kehitetty ajan mittaan ratkaisemaan tiettyjä, erillisiä haasteita. Nämä ratkaisut eivät integroidu täysin toisiinsa, mikä johtaa tietosiloihin, manuaalisiin kiertoratkaisuihin ja epäjohdonmukaisuuksiin taloussuunnittelussa, budjetoinnissa, ennustamisessa ja raportoinnissa. Taloushallinnon tiimit kamppailevat usein tehottomuuden kanssa, joka johtuu tietojen siirtämisestä järjestelmästä toiseen, ristiriitaisten lukujen täsmäyttämisestä sekä eri tehtäviä varten tarkoitettujen alustojen hallinnoinnista. Tämä hajanaisuus voi myös hidastaa päätöksentekoa, lisätä toimintakustannuksia ja kasvattaa virheriskiä, sillä käytettävissä ei ole yhtä ainoaa luotettavaa tietolähdettä.

Sen sijaan yhtenäinen, yhteistyöhön perustuva EPM-lähestymistapa yhdistää taloudellisen suorituskyvyn hallinnan kaikki osa-alueet yhdeksi integroiduksi alustaksi. Se mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön taloushallinnon tiimien välillä keskitettyjen tietojen ja yhdenmukaisten työnkulkujen avulla budjetoinnissa, ennustamisessa ja raportoinnissa. Tämä kokonaisvaltainen ratkaisu varmistaa, että kaikilla sidosryhmillä on pääsy samoihin ajantasaisiin tietoihin, mikä parantaa tarkkuutta ja nopeuttaa päätöksentekoa. Se mahdollistaa myös laajemman automaation, vähentää manuaalisia tehtäviä ja auttaa taloushallinnon tiimejä keskittymään strategiseen analyysiin hallinnollisen työn sijaan. Edistämällä parempaa viestintää ja tietojen läpinäkyvyyttä tämä lähestymistapa tukee ketterämpää, datavetoista taloushallintoa ja antaa taloushallinnon tiimeille mahdollisuuden reagoida nopeasti muuttuviin liiketoimintaolosuhteisiin.

Yhteistyöhön perustuvan EPM:n edut

Yhteistyöhön perustuva EPM-lähestymistapa tarjoaa merkittäviä etuja parantamalla viestintää, läpinäkyvyyttä ja tiimityötä taloushallinnon ja muiden osastojen välillä. Se varmistaa, että kaikilla sidosryhmillä on reaaliaikainen pääsy yhdenmukaiseen tietoon, mikä vähentää sekaannusta ja auttaa suuntaamaan toimet yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen. Turvalliset tiedonjakotoiminnot mahdollistavat myös sen, että tiimit voivat vaihtaa luottamuksellisia tietoja ilman huolta tietoturvaloukkauksista, mikä vahvistaa luottamusta organisaation sisällä.

Tämä lähestymistapa auttaa tiimejä tekemään yhteistyötä tehokkaammin yhdistämällä ne yhteiselle alustalle, joka on linjassa yrityksen strategian kanssa. Se purkaa tietosilot, antaa kaikille pääsyn samoihin suorituskykyindikaattoreihin ja estää erillisen työskentelyn. Lopuksi, tekemällä tiedoista läpinäkyviä ja helposti saatavilla olevia, yhteistyöhön perustuva EPM edistää vastuullisuutta ja auttaa tiimejä seuraamaan edistymistä, antamaan palautetta ja edistämään yhteistä menestystä.

EPM-yhteistyön keskeisiä etuja ovat muun muassa

• Reaaliaikainen avoimuus ja viestintä

• Luottamuksellisten tietojen turvallinen jakaminen

• Vahva tiimityö ja yhteiset strategiset tavoitteet

• Tietosilojen poistaminen yhtenäisen näkymän luomiseksi

• Luottamuksen ja vastuullisuuden vahvistuminen tiimien välillä

Yhteistyöhön perustuva EPM: Työskennellään yhdessä, luodaan yhteistä menestystä

Lisätietoja

Yhteistyö, optimointi, hallinta: insightsoftwaren EPM

Insightsoftwaren yhteistyöhön perustuvan EPM-ratkaisun avulla saat käyttöösi saumattoman yrityksen suorituskyvyn hallinnan yhden luotettavan tietolähteen kautta – mikä poistaa tietosilot ja manuaalisen työn toteutuneiden tulosten, suunnittelun ja raportointivelvoitteiden käsittelyssä. Voit tehostaa raportointiasi integroidulla BI-kerroksella, joka tarjoaa reaaliaikaisia, syvällisiä analyyseja, dynaamisia hierarkioita ja interaktiivisia storyboardeja. Sisäänrakennettu tilinpäätösraportoinnin hallinta auttaa sinua täyttämään kertomukselliset ja lakisääteiset raportointivaatimukset vaivattomasti, mikä vähentää riskejä ja ylimääräistä työtä. Yhdistämällä tietosi ja prosessisi parannat tuottavuutta, tarkkuutta ja pystyt tekemään nopeampia ja varmempia päätöksiä.

1. Yksi ainoa totuuden lähde: Yhteistyöhön perustuva lähestymistapamme EPM:ään luo yhtenäisen alustan, jonne kerätään ja tallennetaan tietoja koko organisaatiostanne, mikä takaa tietojen tarkkuuden ja johdonmukaisuuden. Kaikki työskentelevät samojen lukujen pohjalta, mikä estää sekaannuksia ja parantaa päätöksentekoa.

2. Kommentointi- ja livechat-ominaisuudet: Sisäänrakennetut kommentointi- ja livechat-ominaisuudet mahdollistavat reaaliaikaiset keskustelut suoraan EPM-alustalla. Tämä edistää nopeaa viestintää, nopeaa päätöksentekoa ja yhteistyöhön perustuvaa ympäristöä, jossa palaute on välitöntä.

3. Mukautettavat hallintapaneelit ja raportit: Tiimit voivat luoda räätälöityjä hallintapaneeleita ja raportteja, joissa keskitytään juuri niille tärkeimpiin mittareihin. Nämä mukautettavat elementit auttavat käyttäjiä visualisoimaan tietoja tarpeidensa mukaisesti, mikä edistää syvällisempää ymmärrystä ja yhteistyötä.

4. Modulaarinen, kokonaisvaltainen EPM – suunnittelusta tilinpäätöstietojen julkistamiseen: Collaborative EPM tarjoaa modulaarisen, kokonaisvaltaisen järjestelmän, joka kattaa koko prosessin – suunnittelusta ja budjetoinnista tilinpäätöstietojen julkistamiseen. Tämä kokonaisvaltainen lähestymistapa takaa saumattomat siirtymät EPM-syklin eri vaiheiden välillä ja optimoi suorituskyvyn hallinnan.

5. Kokonaisvaltainen integraatio: Yhteistyöhön perustuva EPM takaa saumattoman EPM-prosessin, joka yhdistää suunnittelun, budjetoinnin, ennustamisen ja raportoinnin yhdelle alustalle, mikä voi poistaa tietosilot ja parantaa tehokkuutta. Tämä integrointimahdollisuus käyttäjien olemassa oleviin ERP-järjestelmiin säästää käyttäjän aikaa, kustannuksia ja vaivaa.

6. Intuitiivinen käyttöliittymä: Insightsoftware erottuu muista siitä, että sen ohjelmisto on käyttäjäystävällinen ja erittäin muokattavissa vastaamaan eri toimialojen erityistarpeita. Räätälöityjen hallintapaneelien ja raportointityökalujen tarjoaminen lisää käyttäjien tyytyväisyyttä sekä parantaa järjestelmän käyttöönottoa ja skaalautuvuutta.

Yhteistyöhön perustuva EPM on enemmän kuin pelkkä perinteisen suorituskyvyn hallinnan päivitys – se on mullistava lähestymistapa, jonka avulla organisaatiot voivat tehdä yhteistyötä tehokkaammin, purkaa siiloja ja edistää yhteistä menestystä. Edistämällä läpinäkyvyyttä, reaaliaikaista yhteistyötä ja yhteisiä tavoitteita – eli yhteistyöhön perustuvaa EPM-lähestymistapaa – tiimit eri osastoilla voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, kommunikoida saumattomasti ja säilyttää ketteryytensä kilpailuympäristössä.

Yhteistyöhön perustuva EPM-ratkaisu sisältää keskeisiä ominaisuuksia, kuten yhden luotettavan tietolähteen, reaaliaikaisen chat-toiminnon, mukautettavat hallintapaneelit ja kokonaisvaltaisen integraation. Näiden avulla varmistetaan, että suorituskyvyn hallinta on paitsi tehokasta myös linjassa organisaation strategisten tavoitteiden kanssa, mikä lopulta johtaa parempiin tuloksiin ja kestävään kasvuun.

Oletko valmis uudistamaan EPM-prosessisi? Tutustu tarkemmin siihen, miten insightsoftware toimii kattavana taloushallinnon keskuksena, joka yhdistää kaikki sovelluksesi yhteen paikkaan.