Rakennusalan talousosaamisen puutteen korjaaminen

Inflaation huikeiden kustannusten, maailmanmarkkinoiden epävakauden ja ”suuren irtisanoutumisaallon” hallinnan lisäksi organisaatiot kamppailevat osaajapulan kanssa. Paine on erityisen selvästi tuntuvaa rakennusalan talousalan ammattilaisille. Miten rakennusyritykset voivat selviytyä osaajapulan haasteista ja menestyä epävarmoina aikoina?

Taitojen puutteen hallinta

Vuonna 2023 rahoitusalan ammattilaisten osaajapulan näkymät ovat synkät. Insightsoftwaren ja Hanover Researchin vuoden 2023 Finance Team Trends Report -raportin mukaan organisaatioiden odotettu kasvuvauhti on laskenut 64 prosenttiin, kun se vuonna 2022 oli 73 prosenttia. Tämä osoittaa selvästi, että talousjohtajat suhtautuvat rekrytointiin tasapainoisemmin ja tunnustavat, että korkealaatuisten osaajien löytäminen on haastavaa.

Pätevien taloushallinnon tiimien rekrytoinnissa johtajat kamppailevat löytääkseen uusia osaajia korvaamaan äskettäin eläkkeelle jääneitä. Vuonna 2020 kirjanpidon kandidaatin tutkintojen määrä laski 2,8 % ja maisterintutkintojen määrä 8,4 %. Tämä puolestaan on johtanut CPA-sertifioitujen määrän vähenemiseen. Vuonna 2021 hieman yli 32 000 henkilöä osallistui CPA-kokeeseen, kun vuonna 2010 ehdokkaitaoli lähes 50 000. Tämä merkitsee huomattavaa laskua työmarkkinoille tulevien kirjanpitoalan ammattilaisten määrässä.

Taloudellisen paineen vaikutus

​​​​Trimble Viewpointin vuoden 2023 ensimmäisen neljänneksen Quarterly Construction Metrics Index -indeksin mukaan urakoiden arvo on laskenut Pohjois-Amerikassa 25 % edellisvuodesta. Tämän seurauksena rakennusyritykset joutuvat toimimaan entistä niukemmilla budjeteilla ja pienemmillä tiimeillä.​

Trimble Viewpointin mukaan nettopalkkaaminen on pysynyt samalla tasolla kuin viime vuonna tähän aikaan. Vaikka organisaatiot suhtautuvat kasvuun varovaisen optimistisesti, projektien ja sopimusten arvon viimeaikainen lasku saattaa olla este, joka estää organisaatioita palkkaamasta tarvitsemaansa osaavaa työvoimaa. Markkinoiden epävarmuus on toinen tärkeä tekijä, joka selittää tätä laskua. Vuonna 2023 organisaatiot ovat suurelta osin toipuneet COVID-19-pandemiasta, mutta ne valmistautuvat mahdolliseen taantumaan. Insightsoftwaren ja Hanover Researchin laatima vuoden 2023 Finance Team Trends Report -raportti paljasti, että 70 % organisaatioista kokee inflaation, talouden häiriöiden ja taantuman aiheuttamaa painetta. Nämä ulkoiset tekijät luovat yrityksille paineita tehokkuuden parantamiseen, vaikka osaavan työvoiman löytäminen on yhä haastavampaa.

ERP-raportoinnin haasteet

Rakennusalan kaltaisilla projektipohjaisilla toimialoilla on hyvin erityisiä raportointitarpeita, joihin liittyy tiukkoja aikatauluja ja vakavia seurauksia virheellisestä raportoinnista. Jotta rakennusyritykset voisivat noudattaa projektien aikatauluja ja ylläpitää asiakassuhteita samalla, kun ne joutuvat selviytymään teknisen osaamisen puutteesta, niillä on oltava keino tuottaa nopeita ja tarkkoja raportteja. Yksi ERP-järjestelmien suurimmista eduista on, että monet niistä tarjoavat valmiita raportointityökaluja, joiden avulla projektipäälliköt ja rakennusalan taloushallintotiimit säästävät aikaa, kun tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti taulukoihin. Vaikka nämä raportit ovatkin hyödyllisiä, ne eivät kata 100-prosenttisesti organisaation erityistarpeita, etenkin kun kyseessä ovat räätälöidyt ja tilapäiset raportit. Niiden laatiminen vaatii edelleen IT-osaston tai ulkoisten alihankkijoiden apua. Usein raportti on laadittava nopeasti, mutta se jää jumiin IT-osastolle, jonka on priorisoitava muita kriittisiä tehtäviä ennen kuin tiimi voi ryhtyä laatimaan raportteja talousosastolle. Äskettäin insightsoftware ja Hanover Research tekivät IT-johtajille kyselyn operatiivisen raportoinnin tilasta. Kyselyyn vastanneista 81 % käyttää järjestelmän omia raportointityökaluja, ja 62 % kokee niiden käytössä haasteita. Lisäksi 37 % mainitsi teknisen osaamisen tarpeen merkittävänä esteenä.

Teknologia voi auttaa

Hyvä uutinen on, että enemmän aikaansaaminen vähemmällä panoksella ja olemassa olevien taitojen hyödyntäminen ei tarvitse olla ylitsepääsemätön tehtävä. Oikean raportointiteknologian avulla voit virtaviivaistaa manuaalisia prosesseja ja tuottaa tarkempia reaaliaikaisia raportteja muutamassa minuutissa päivien tai viikkojen sijaan. Kun etsit alustaa, valitse sellainen, joka päivittää raporttisi automaattisesti uusimmilla Trimble Viewpoint -tiedoilla yhdellä painikkeen painalluksella. Tämä varmistaa, että sinulla on aina pääsy lähes reaaliaikaisiin tietoihin heti, kun niitä tarvitset. Paranna historiallisten työkustannusten seurannan tarkkuutta ja anna samalla talousosastollesi mahdollisuus valvoa tehokkaammin yrityksen taloudellista tilannetta, kannattavuutta ja muita toimintakustannuksia. Spreadsheet Server on ratkaisu, joka on varustettu intuitiivisilla toiminnoilla vastaamaan kaikkiin rakennusalan raportointitarpeisiisi. Se tarjoaa nopean, reaaliaikaisen pääsyn tarvitsemiisi ERP-tietoihin ilman, että joudut käyttämään monimutkaisia alkuperäisiä raportointityökaluja räätälöityihin analyyseihin. Spreadsheet Serverin avulla voit yhdistää ja hakea tietoja mistä tahansa ERP-moduulista Exceliin. Päivitä mikä tahansa raportti yhdellä napsautuksella ja poista virheriski, joka voi tulla kalliiksi projektiraportoinnissa. Spreadsheet Serverin avulla voit:

• Hyödynnä reaaliaikaisia tietoja.

• Luo ja jaa raportteja ilman IT-osaston tai konsulttien apua.

• Hanki lisää itsemääräämisoikeutta ja hallintaa omiin tietoihisi.

• Käytä yhtä ainoaa luotettavaa tietolähdettä yhteistyön helpottamiseksi.

Miten Choate Construction säästää yli sata tuntia kuukaudessa

Vuonna 1989 perustettu Choate Construction Company on tottunut selviytymään osaajapulasta. Alkuvaiheessa yritys oli kellarissa toimiva start-up-yritys, joka aloitti toimintansa laman aikana, jolloin rakennushankkeita oli harvassa ja henkilöstömäärä oli pieni. Aiemmin Choate Constructionin raportointiprosessi koostui täysin manuaalisista vaiheista. Projektipäälliköt tulostivat raportit Viewpoint Vista -ohjelmistosta, kokoivat erillisiä sivuja, joilla oli hajanaista tietoa, skannasivat ne yhdeksi PDF-tiedostoksi ja lähettivät ne sitten sähköpostitse Steve McDanielille, Choate Construction Companyn talousjohtajalle.

”Prosessimme ei ollut muuttunut lainkaan siitä lähtien, kun yrityksemme aloitti toimintansa vuonna 1989”, McDaniel sanoi. ”Se oli hyvin manuaalinen prosessi. Vaikka muutokset olisivatkin olleet vähäisiä tietynä kuukautena, yhden raportin laatiminen kesti vähintään 45 minuuttia.”

Tutustu esimerkkitapaukseen

Choaten projektipäälliköt hallinnoivat usein kuutta tai useampaa projektia samanaikaisesti. Tällaisen aikaa vievän prosessin vuoksi raportointi veisi useita tunteja henkilöä kohden joka kuukausi. Siihen liittyi myös inhimillisten virheiden riski. Kun raportteja laati yli 100 projektipäällikköä, McDaniel arvioi, että yritys käyttäisi lähes 170 tuntia kuukaudessa pelkästään raportointiin. Choate löysi ratkaisun aikaa vievään raportointiin Spreadsheet Server -ohjelmistosta ja sen Query Designer -ominaisuudesta, joiden avulla he pystyivät luomaan räätälöityjä PTC-raportteja. Vain tunnin mittaisen henkilöstökoulutuksen jälkeen projektipäälliköt pystyivät ottamaan työkalun heti käyttöön. McDanielin suunnitteleman PTC-raportin avulla tiedot voidaan hakea suoraan Viewpoint Vistasta ilman manuaalista syöttöä, mikä lyhensi kunkin raportin valmisteluajan 45 minuutista 10 minuuttiin. Yhteensä yrityksen projektipäälliköt säästävät 135 tuntia kuukaudessa. Choate onnistui parantamaan tietokulttuuriaan seuraavasti:

• Manuaalisten raportointiprosessien automatisointi

• Liiketoiminnan tarpeisiin räätälöityjen raporttien luominen ilman syvällistä teknistä osaamista.

• Raporttien valmisteluajan lyhentäminen 45 minuutista 10 minuuttiin raporttia kohti.

Osaajapula on merkittävä haaste rakennusalan taloushallinnon tiimeille, mutta sen ei tarvitse estää organisaatiotasi selviytymästä menestyksekkäästi markkinoiden myllerryksestä. Kattavien raportointityökalujen, kuten Spreadsheet Serverin, avulla voit selviytyä alan haasteista helpommin reaaliaikaisten ja tarkkojen raporttien avulla. Oletko valmis tehostamaan raportointiasi? Pyydä esittely jo tänään.