Talousjohtajien haasteet tilinpäätösraportoinnissa vuonna 2025

Rahoitusalan ammattilaisilla on vuoden aikana jaksoja, jolloin työ on erityisen kiireistä. Olitpa sitten talousjohtaja, verotuksen asiantuntija tai osa tiimiä, joka vastaa tilinpäätöksen laatimisesta ja tilinpäätösraporttien tuottamisesta, milloin tahansa voi tulla kiireistä aikaa. Nämä jaksot vaativat pitkiä työpäiviä toimistolla (tai iltatyöskentelyä kotitoimistossa), kun hoidat ahkerasti laajaa tehtäväluetteloa, joka vaatii välitöntä huomiota.

Tämä voi olla erityisen haastava aika talousjohtajille. Talousjohtajien on paitsi huolehdittava siitä, että työ hoidetaan, myös otettava huomioon korkean stressin vaikutukset tiimeihinsä. Tällä hetkellä talousjohtajat joutuvat kohtaamaan kaksi haastetta: pätevän henkilöstön rekrytoinnin ja sitouttamisen. Myös teknologian toimintaympäristö muuttuu nopeasti, mikä pakottaa johtajat käyttämään arvokasta aikaa ja huomiota pysyäkseen muutoksen vauhdissa mukana.

Seuraavassa esitellään joitakin tämän vuoden suurimpia haasteita, joita talousjohtajat kohtaavat:

1. Vuoden 2025 osaajapula ja ”suuri eroamisaalto”

Viime kuukausina on kirjoitettu paljon siitä, miten vaikeaa tilintarkastusyhteisöillä (CPA) ja yritysten talousosastoilla on löytää päteviä ja riittävän kokeneita työntekijöitä. Työmarkkinat ovat muuttuneet dramaattisesti maailmanlaajuisen terveyspandemian puhkeamisen jälkeen. Monet rahoitusalalla työskentelevistä baby boomereista ovat jo jättäneet työelämän. Nämä kokeneet työntekijät, jotka ovat juuri saavuttamassa eläkeikää, ovat päättäneet poistua työelämästä kokonaan. Jatkuva epävarmuus tulevaisuudesta on saanut heidät jäämään eläkkeelle aikaisemmin kuin he muuten olisivat tehneet.

Samalla on pulaa uusista osaajista, jotka voisivat täyttää poistuvien veteraanien jättämät aukot. Yhdysvaltain tilintarkastajien instituutin (AICPA) mukaan CPA-kokeeseen osallistuvien nuorten määrä on laskenut jyrkästi viimeisen vuosikymmenen aikana. Monien nuorten mielestä alalla on imagongelma; siitä puuttuu se hohto ja ”rikastu nopeasti” -tunnelma, jonka millenniaalit usein yhdistävät muihin johtotehtäviin tai teknisiin tehtäviin.

Monet yritykset ovat reagoineet tilanteeseen lisäämällä liiketoimintakäytäntöihinsä joustavuutta. Joillekin tämä tarkoittaa osan taloushallinnon toiminnoista ulkoistamista. Toisille taas teknologian päivitykset ovat tuoneet helpotusta, sillä niiden ansiosta työläät manuaaliset tehtävät on voitu automatisoida, jolloin jäljelle jääneet tiimin jäsenet voivat keskittyä arvokkaampiin tehtäviin.

2. Etätyöntekijöiden sitouttaminen

Tähän läheisesti liittyvä trendi koskee siirtymistä perinteisistä toimistoympäristöistä etätyöhön. Nautittuaan kotona työskentelyn eduista monet työntekijät ovat päättäneet, etteivät halua palata toimistoon – ainakaan joka päivä.

Monet pitävät etätyötä keinona parantaa tuottavuutta. Loppujen lopuksi se poistaa työmatka-ajan kokonaan ja vähentää yleensä monia tuottamattomia toimintoja, joita esiintyy tyypillisessä toimistoympäristössä.

Samalla monet kokevat, että jotain tärkeää menetetään, kun työvoima siirtyy kokonaan etätyöhön. Vesiautomaatin äärellä vietetty aika saattaa tuntua ajanhukalta, mutta se luo myös tärkeää yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vahvistaa yhteistä sitoutumista organisaation päämäärään.

Edellä mainitun työvoimapulan vuoksi etätyöskentely voi olla suuri etu. Se tarjoaa joustavuutta ja työ- ja yksityiselämän tasapainoa, joita monet nykypäivän työntekijät kaipaavat. Talousjohdolle keskeisenä haasteena on pitää nämä työntekijät sitoutuneina ja tarjota samalla kyseistä etua.

Tämän saavuttamiseksi monet käyttävät yhteistyötyökaluja, kuten verkkokokouksia, projektinhallintaohjelmistoja ja pilvipohjaisia viestintävälineitä. Erityisesti taloushallinnon tiimeille on tarjolla tehokkaita yhteistyötyökaluja, jotka helpottavat viestintää. Esimerkiksi erityiset taloussuunnittelu- ja budjetointiohjelmistot mahdollistavat sellaisen yhteistyön, johon yksinkertaiset taulukkolaskentaohjelmat eivät pysty. Tehokas työskentely yhden luotettavan tietolähteen pohjalta voi merkittävästi edistää yhtenäisyyttä ja tiimin keskittymistä talousosastolla.

3. Kun rahoitus ja teknologia kohtaavat

Talousjohtajan tehtävä on tiiviimmin kuin koskaan aiemmin yhteydessä teknologian maailmaan – jopa siinä määrin, että jotkut organisaatiot ovat jopa yhdistäneet talousjohtajan ja tietohallintojohtajan tehtävät yhdeksi viraksi. Kun talousjohdon edustajat pyrkivät saavuttamaan enemmän vähemmillä resursseilla, teknologia täyttää tämän aukon.

Viime vuoden aikana on kirjoitettu paljon robottiprosessiautomaatiosta (RPA). Ensi silmäyksellä se kuulostaa kalliilta ja monimutkaiselta, mutta sen ei välttämättä tarvitse olla niin. Ohjelmistoteknologian tarkoituksena on alusta asti ollut saavuttaa parempia tuloksia vähemmillä resursseilla. Nykytilanne ei ole erilainen, paitsi että teknologia kehittyy jatkuvasti ja pystyy yhä parempaan.

Viimeisten noin kolmen vuosikymmenen aikana taulukkolaskentaohjelmistot ovat mullistaneet taloushallinnon tiimien toiminnan. Tiimit pystyvät nyt suorittamaan tehtäviä, jotka aiemmin veivät tunteja, vain muutamassa minuutissa. Silti monet näistä tehtävistä voitaisiin hoitaa tehokkaammin käyttämällä juuri tähän tarkoitukseen kehitettyjä työkaluja, joissa on tehokkaammat yhteistyöominaisuudet ja työnkulut.

Monet organisaatiot tekevät säännöllisesti tilapäisiä analyyseja ja taloudellista raportointia Microsoft Excelin avulla. Suurin osa syöttää tietonsa taulukoihin tuomalla ERP-järjestelmästä (Enterprise Resource Planning) tai muusta ohjelmistosta vietyjä, pilkuilla erotettuja tietoja. Toinen yleinen tapa on kopioida ja liittää tietoja ulkoisista lähteistä Exceliin.

Valitettavasti nämä menetelmät ovat työläitä ja aikaa vieviä. Ne edellyttävät usein, että käyttäjä muotoilee tietonsa uudelleen, lisää kaavoja ja tarkistaa summien oikeellisuuden. Tähän prosessiin liittyy suuri manuaalisten virheiden riski. Esimerkiksi tietojoukon kopioiminen ja liittäminen olemassa olevaan taulukkoon voi olla ongelmallista, jos prosessin aikana lisätään uusia rivejä. Kaavoja on muokattava, ja jos jokin asia jää huomaamatta, lopputuloksena voi olla yksinkertaisesti virheellinen raportti tai analyysi.

Tässä on hyvä uutinen: taulukkolaskentaohjelma voi edelleen toimia hyvin tilapäisenä raportointityökaluna. Vankat, tarkoitukseen suunnitellut työkalut, kuten Spreadsheet Server, ymmärtävät ERP-tietojasi ja tarjoavat reaaliaikaisia linkkejä taulukkolaskentaohjelman ja ERP-järjestelmän tietojen välillä. Kun saat reaaliaikaista näkymää ERP-tietoihisi, voit säästää lukemattomia tunteja, jotka muuten kuluisi tietojen käsittelyyn ja uudelleenmuotoiluun. Talousosastosi voi käyttää arvokasta aikaansa tietojen analysointiin sen sijaan, että se vain siirtelisi niitä paikasta toiseen. Teknologia hoitaa loput automaattisesti.

Vuonna 2025 talousjohtajien haasteena on saada enemmän aikaan vähemmillä resursseilla ja johtaa henkilöstöä, jonka tarpeet muuttuvat nopeasti. Hyödyntämällä teknologiaa kirjanpitoprosessin inhimillisen puolen tukena talousjohtajat voivat ohjata tiiminsä menestyksekkään strategian polulle jo tänä vuonna.

insightsoftware tarjoaa talousjohtajille tarvittavat teknologiset työkalut, joiden avulla he voivat hyödyntää olemassa olevaa osaamispooliaan parhaalla mahdollisella tavalla ja samalla ylläpitää vankkoja talous- ja toimintaraportointiprosesseja.