Poista tariffien aiheuttama epävarmuus ”etsi ja korjaa” -lähestymistavalla

SAP on vakiintuneena ERP-järjestelmänä ansainnut käyttäjiensä luottamuksen auttamalla heitä tehostamaan ja parantamaan taloushallintoa. Maailmantalous on kuitenkin nopeassa muutoksessa, mikä tekee taloushallinnon hoitamisesta haastavaa. Lisäksi SAP-ekosysteemin tekniset monimutkaisuudet lisäävät haasteita niille, joilla ei ole erityisosaamista talouspäätösten hallinnasta.

Taloudellisen epävarmuuden aikana, jota leimaavat maailmankaupan teollisuutta häiritsevät tullimaksut, taloushallinnon näkymät ovat muuttuneet entistäkin epävarmemmiksi. Tullimaksut nostavat kustannuksia, rasittavat toimitusketjuja ja pakottavat yritykset sopeutumaan ennennäkemättömällä vauhdilla. Vaikutusten laajuutta ei vielä tiedetä. Kun tullimaksut häiritsevät organisaatioiden taloushallintoa, päätökset, joiden tekemiseen aiemmin kului päiviä, on nyt tehtävä hetkessä.

Miten organisaatiot voivat pysyä kehityksen vauhdissa? Tässä artikkelissa pohdimme, miten tullimaksuista ja rahoitusalan haasteista voi pysyä askeleen edellä tunnistamalla kriittiset ongelmat ja ratkaisemalla ne nopeasti ja tarkasti.

Tullien vaikutus SAP Finance -käyttäjiin

Äskettäin Yhdysvaltain presidentti ilmoitti laajamittaisista maailmanlaajuisista tulleista – ennen kuin perui ne välittömästi. Muutoksesta huolimatta J.P. Morganin taloustieteilijät arvioivat, että 10 prosentin yleinen tulli ja 110 prosentin tulli Kiinasta tuoduille tavaroille johtavat maailman BKT:n 1 prosentin laskuun.

SAP-pohjaisille taloushallintotiimeille muutos on arkipäivää. Sopeutuakseen muutokseen SAP-pohjaiset organisaatiot ovat ottaneet käyttöön joukon erillisiä ratkaisuja, mikä johtaa usein monimutkaiseen ja hajanaiseen tietoympäristöön. Insightsoftwaren ja Hanover Researchin tuoreimman Finance Team Trends Report -raportin SAP-erityispainoksen mukaan 96 % SAP-pohjaisista taloushallintotiimeistä käyttää useita eri ohjelmistotoimittajien työkaluja.

Tämä aiheuttaa integraatiohaasteita – 82 % vastaajista toteaa, että puutteellinen tietohallinta tai integraatio on suurin este tehokkaalle raportoinnille, ennustamiselle ja säännösten noudattamiselle. Miten voit taloudellisen epävarmuuden vallitessa selviytyä muuttuvassa talousilmastossa hyödyntämällä saumatonta integraatiota SAP-tietoihisi?

”Etsi ja korjaa” -lähestymistapa

Tässä tilanteessa ”Find it, Fix it” -mallista tulee korvaamaton apuväline. Insightsoftwaren Angles for SAP- ja Process Runner-ratkaisujen avulla yritykset pystyvät ennakoimaan taloudellisia haasteita tunnistamalla kriittiset ongelmat ja korjaamalla ne nopeasti ja tarkasti.

Angles for SAP tehostaa ja parantaa operatiivista raportointia. Se keskittyy yksinomaan SAP-tietoihin ja hyödyntää valmiita malleja sekä automatisoitua tietojen validointia varmistaakseen tarkat ja luotettavat tiedot, jotka ovat valmiina edistyneeseen analysointiin, mukaan lukien tekoälypohjaiset sovellukset.

Process Runner muuttaa Microsoft Excelin SAP-tietojen hallinnan ohjauskeskukseksi, joka tarjoaa lähes ilman koodausta tapahtumien automatisointia, tehokasta tietojen hallintaa ja joustavia työnkulkuominaisuuksia. Se automatisoi tietojen lataamisen ja siirtämisen mihin tahansa SAP-moduuliin, mukaan lukien FI/CO, SD, HR/HCM, MM ja PP. Process Runner yhdistää neljä SAP-tekniikkaa yhteen työkaluun. Suorita tapahtumia, BAPI-rajapintoja, GUI-skriptejä ja Data Extractor -tekniikkaa suoraan Excelistä.

Runner yhdistää neljä SAP-tekniikkaa yhteen työkaluun. Voit suorittaa transaktioita, BAPI-rajapintoja, GUI-skriptejä ja Data Extractor -tekniikkaa suoraan Excelistä.

• Löydä se: Käytä Angles for SAP:n kaltaisia työkaluja, joiden avulla voit nopeasti havaita mahdollisuuksia tai tunnistaa ongelmia, kuten tariffien aiheuttamia kustannusmuutoksia, tehottomuuksia tai epätarkkuuksia SAP-tiedoissasi.

• Ratkaisu: Ota käyttöön tarkkoja ja tehokkaita ratkaisuja Process Runnerin ja Angles for SAP:n avulla, mikä vähentää virhealttiita manuaalisia työvaiheita ja antaa tiimeille mahdollisuuden toimia nopeasti.

Näiden välineiden avulla yritykset voivat vastata tullimaksuista ja muista taloudellisista haasteista johtuviin paineisiin ja säilyttää siten joustavuutensa, sopeutumiskykynsä ja kilpailukykynsä jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä.

1. Tullit vaikuttavat katteisiini – missä ja miten?

Löydä se:  Käytä Angles for SAP -sovellusta selvittääksesi, missä tariffikustannusten nousu syö katteita. Kattavat hallintapaneelit auttavat sinua visualisoimaan toimittajat, vaikutuksen kohteena olevat kustannuspaikat tai muutokset myytyjen tuotteiden kustannuksissa (COGS). Saat välittömästi tietoa niistä toiminta-alueista, jotka vaativat huomiota.

Korjaa tilanne:  Toteuta korjaavia toimenpiteitä neuvottelemalla uudet ehdot toimittajien kanssa tai mukauttamalla hankintastrategioita. Process Runner mahdollistaa toimittaja- ja materiaalitietueiden joukkopäivitykset SAP-järjestelmässä, minkä ansiosta voit ottaa nämä uudet päätökset käyttöön nopeasti ja mahdollisimman vähäisin häiriöin.

2. Toimittajien hinnoittelu on muuttunut – mitä nyt?

Etsi:  Selvitä , missä toimittajakustannukset ovat nousseet jyrkästi tariffimuutosten vuoksi. Angles-työkalun avulla voit verrata hankintavaihtoehtoja eri alueiden tai toimittajien välillä ja hyödyntää käytännönläheisiä havaintoja sekä ”mitä jos” -analyysejä kustannustehokkaimpien vaihtoehtojen määrittämiseksi.

Ratkaisu:  Pidä hankinta- ja taloushallinto synkronoituna päivittämällä hinnoitteluehdot ja toimittajatiedot välittömästi. Process Runner mahdollistaa laajamittaiset muutokset ennätyksellisen nopeasti, mikä takaa sujuvan toiminnan muutoksista huolimatta.

3. SAP-tietojeni on oltava tarkastusvalmiita ja puhtaita

Löydä se:  Poista tietojen epätarkkuudet, jotka voivat aiheuttaa sääntöjen noudattamiseen liittyviä riskejä tai epäluotettavia raportteja. Angles tunnistaa virheet, kuten vanhentuneet hinnat, epäjohdonmukaiset kirjanpitomerkinnät tai sääntöjenvastaiset toimittajatiedot.

Ratkaisu:  Suorita joukkokorjauksia, jotta SAP-tiedot ovat puhtaampia ja luotettavampia. Process Runner tarjoaa sisäänrakennetun validoinnin, joka varmistaa, että päivitykset ovat tarkkoja ja täyttävät täysin raportointivaatimukset – jopa tariffitarkastuksista johtuvien tiukkojen määräaikojen puitteissa.

4. Minun on simuloitava varastotilanteen tai hankintalähteiden muutoksia

Etsi:  Arvioi toimittajan vaihtamisesta tai varastosuunnitelmien mukauttamisesta aiheutuvat toimintakustannukset ja toteutettavuus käyttämällä Angles-ohjelmiston skenaariomallinnusta. Arvioi esimerkiksi, millaisia taloudellisia ja logistisia vaikutuksia aiheutuu, jos maan X toimittajat korvataan maan Y toimittajilla.

Korjaa tilanne:  Päivitä tuoteluettelot (BOM), hankintasäännöt tai tuotantoaikataulut suoraan SAP-järjestelmässä. Process Runner antaa liiketoimintakäyttäjille mahdollisuuden tehdä nämä muutokset itsenäisesti, mikä keventää IT-osaston työmäärää ja mahdollistaa ketterän reagoinnin kustannusmuutoksiin.

Esimerkiksi Kiinasta tuotavat tuotteet, joihin sovelletaan nyt korkeampia tulleja, edellyttävät myyntihintojen tarkistamista. Process Runnerin avulla organisaatiot voivat toteuttaa laaja-alaisia muutoksia SAP-järjestelmissään tehokkaasti, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä. Tämä koskee sekä myyntihintoja että ostotietoja, ja tarjoaa kattavan päivitysmekanismin, joka pitää yritykset ketterinä ja reagointikykyisinä.

Miksi ”Etsi ja korjaa” -periaate on tärkeää yrityksille

Staattisten raporttien laatimiseen kuluu niin paljon aikaa, että ne ehtivät vanhentua jo ennen kuin niitä ehditään edes tarkastella, eikä manuaalisilla SAP-päivityksillä enää pysytä mukana liiketoiminnan nopeissa muutoksissa. Tässä tilanteessa ”Find it, Fix it” -lähestymistavan teho, jota insightsoftwaren Angles for SAP- ja Process Runner -ratkaisut mahdollistavat, on korvaamaton.

Näiden työkalujen avulla organisaatiot voivat:

• Toimi perusteltujen tietojen pohjalta: Unohda vanhentuneet PDF-tiedostot ja hitaat raportointijaksoja. Angles tarjoaa luotettavaa ja ajantasaista tietoa, mikä takaa, että päätöksesi perustuvat tuoreimpiin tietoihin.

• Automatisoi työt, jotka hidastavat toimintaasi: Toimittajatietojen muutoksista myyntitilausten ja hinnoittelun päivityksiin – Process Runner poistaa työläät tehtävät, jolloin tiimisi voi keskittyä tärkeämpiin hankkeisiin.

• Luota lukuihin: Sisäänrakennetun tarkistustoiminnon ja luotettavan analytiikan avulla voit varmistaa tietojen eheyden ja tehdä päätöksiä varmuudella.

Tämä ketteryys ja joustavuus ovat ratkaisevan tärkeitä nykyisten haasteiden hallinnassa, olipa kyse sitten toimitusketjun häiriöiden selättämisestä, uusiin sääntelyvaatimuksiin sopeutumisesta tai globaalin taloudellisen epävarmuuden kohtaamisesta.

Haluatko tietää lisää? Katso tallennettu webinaarimme, jossa kerrotaan, miten pääset täsmällisen toiminnan saloihin.

Tutustu maailmanlaajuiseen tullienhallinnan resurssikeskukseemme ja löydä lisää strategioita, joiden avulla pysyt kilpailukykyisenä muuttuvien tullien keskellä.