Tres formas en las que la tecnología está perjudicando tu proceso de cierre financiero

¿Tu proceso de cierre financiero se basa en la memoria institucional?

Las personas con conocimientos y experiencia en el proceso de cierre son capaces dellevar a cabo sus procedimientos basándose en su pericia, independientemente de si las complejidades del proceso de cierre están generando cargas e ineficiencias que dichos responsables no logran controlar.

En comparación con ese escenario anticuado, la implantación de cualquiersoftware de cierre financieroparecería suponer una mejora enorme. Y, aunque a menudo es así, el software por sí solo no resuelve todos los problemas de una organización. De hecho, la implantación de nuevas tecnologías puede llegar a ocultar algunas de las limitaciones y dificultades que la propia tecnología impone al proceso de cierre financiero.

A la hora de implantar tecnología para el cierre financiero en tu organización, también debes abordar algunas de las limitaciones tecnológicas —como los problemas de visibilidad de los datos y la falta de personalización— que limitan el rendimiento de tu proceso de cierre financiero. A continuación, te presentamos tres problemas habituales a los que debes prestar atención en el proceso de cierre financiero.

1. Tu plataforma de cierre no tiene en cuenta los procesos y necesidades específicos.

La tecnología rígida no funciona para las organizaciones que necesitan plataformas y flujos de trabajo especializados que cubran todo su proceso de cierre contable. Hasta cierto punto, es fácil entender por qué los directores financieros y otros líderes empresariales se muestran recelosos a la hora de adoptar una tecnología que no pueda satisfacer todas sus necesidades. En ese caso, las ventajas de una solución automatizada para el cierre contable pueden verse anuladas por las perturbaciones y las ineficiencias que una tecnología inflexible impone a la organización.

La solución a este problema es sencilla: para respaldar plenamente el proceso de cierre financiero y aprovechar la automatización al máximo, los directores financieros necesitan disponer de un software que se pueda personalizar para adaptarse a sus procesos y necesidades específicos, minimizando las interrupciones y permitiendo un mayor aumento de la productividad, lo que a su vez da lugar a un proceso de cierre financiero que aporta un valor mucho mayor.

2. Te enfrentas a una falta de coordinación interna en lo que respecta a la gestión y el uso de los estados financieros.

Los estados financieros desempeñan un importante papel estratégico en las grandes organizaciones, pero la gestión de dichos estados financieros a menudo no se ajusta a las necesidades de la organización. La gestión de estos estados financieros requiere la consolidación de los datos de toda la empresa mediante un sistema flexible que automatice la gestión de datos, lo que permite acelerar el proceso de cierre.

Los estados financieros consolidados solo son posibles cuando se logra una transparencia total de los datos en toda la organización. Por otra parte, el sistema de consolidación debe tener en cuenta las diferentes integraciones y fases del flujo de trabajo que pueden diferir del enfoque estándar.

Si no consigues crear un sistema de consolidación que gestione los datos de forma integral, esto afectará a la calidad y al valor de tus estados financieros, lo que perjudicará a la organización a nivel estratégico.

3. Los estados financieros no se entregan en un plazo que se ajuste a vuestras necesidades internas.

La consolidación automatizada de datosno solo agiliza los procesos que requieren mucho tiempo, lo que permite acortar los plazos de cierre, sino que también ofrece informes más detallados y actualizados que los responsables financieros pueden utilizar para tomar decisiones empresariales clave.

Con demasiada frecuencia, los procesos de cierre contable obligan a las empresas a ceñirse a calendarios de presentación de informes predeterminados que no siempre coinciden con sus propios calendarios financieros. En algunos casos, los sistemas de información financiera que utilizan las organizaciones fijan fechas límite para la presentación de informes en momentos poco habituales que no contribuyen al objetivo de recabar información sobre los resultados financieros de toda la empresa.

Las empresas deberían buscar soluciones que ofrezcan un mayor control sobre estos calendarios, de modo que los extractos e informes estén disponibles en el momento adecuado y se basen en información que abarque el periodo de tiempo más relevante.

El departamento financiero de cada empresa se enfrenta a retos específicos a la hora de recopilar, gestionar e interpretar datos financieros. Estas necesidades específicas requieren un software de cierre financiero adecuado. Longview Close ofrece las funciones personalizables que los directores financieros necesitan para mejorar sus operaciones internas y acelerar el proceso de cierre. Más información sobre Longview Close.