3 façons de transformer votre méfiance envers vos données SAP en confiance

Pour exploiter pleinement le potentiel de votre solution SAP, vous devez pouvoir vous fier entièrement à vos données. Sans cette confiance, les utilisateurs remettront en question toute analyse, ce qui freinera la progression de l’entreprise. Des études ont mis en évidence trois principaux points faibles auxquels les entreprises sont confrontées avec leurs données SAP : un sentiment généralisé de méfiance vis-à-vis des données, un manque de maintenance et de nettoyage des données, ainsi qu’une pénurie d’utilisateurs qualifiés. Ces points faibles entravent non seulement le progrès, mais constituent également des obstacles majeurs à la migration vers S/4HANA, l’avenir de SAP.

Quelles sont les causes de la méfiance à l'égard de vos données SAP ?

Selon certaines études, la transparence, le nettoyage des données et la pénurie de compétences en matière de gestion des données SAP constituent des enjeux majeurs auxquels les organisations sont confrontées :

• Les défis liés à la transparence : une étude SAP a mis en évidence la complexité des données au sein des systèmes SAP, 71 % des entreprises reconnaissant avoir du mal à comprendre ce qu'elles pouvaient faire avec leurs données, ce qui souligne un manque de transparence dans l'utilisation de celles-ci.

• L'impératif du nettoyage des données : ce même rapport a révélé que les entreprises reconnaissaient l'importance de la qualité des données, 71 % d'entre elles se déclarant préoccupées par les problèmes liés à la qualité des données. Cela souligne la nécessité de disposer de solutions de nettoyage des données performantes.

• Inquiétudes liées à la pénurie de compétences : une enquête menée par UKISUG auprès de 188 entreprises utilisatrices de SAP au Royaume-Uni et en Irlande a révélé que près des deux tiers (66 %) d’entre elles s’inquiétaient d’une future pénurie de compétences SAP. Des facteurs tels que les départs à la retraite et la rotation du personnel ont été cités comme les principales causes de ce déficit de compétences, soulignant l’urgence de s’attaquer à ce problème.

Ces statistiques soulignent l'importance de s'attaquer aux problèmes de transparence, de mettre en place des processus efficaces de nettoyage des données et de combler de manière proactive le déficit de compétences en matière de gestion des données SAP afin de garantir la fiabilité des données et l'efficacité de la prise de décision.

Trouver la voie vers la réussite en matière de données SAP

Répondre à ces préoccupations grâce à une formation adaptée, à des mesures d'assurance qualité des données, à la transparence et à une gestion efficace du changement peut contribuer à apaiser les craintes des utilisateurs et à renforcer la confiance dans les données SAP. Voici les trois principales mesures à prendre pour que votre entreprise gagne en confiance vis-à-vis de ses données SAP.

Renforcer la transparence

La transparence dans la gestion des données SAP constitue le fondement indispensable pour gagner la confiance des utilisateurs. Elle garantit la clarté, la responsabilité et l'assurance que les données sont traitées avec intégrité et dans le respect des normes et des réglementations, créant ainsi un environnement fiable pour la prise de décisions stratégiques.

• Clarté des sources de données : la transparence concernant la provenance et l'origine des données au sein des systèmes SAP permet aux utilisateurs de comprendre parfaitement d'où proviennent ces données. Cette transparence renforce la perception d'authenticité des données, ce qui, en fin de compte, renforce la confiance dans leur fiabilité.

• Processus de traitement des données : lorsque les utilisateurs ont une visibilité sur la collecte, le traitement et la transformation des données au sein des systèmes SAP, ils sont davantage enclins à faire confiance à l'exactitude et à la fiabilité de ces données. Comprendre comment les données sont traitées renforce la confiance dans leur qualité.

• Traçabilité : des pratiques transparentes en matière de données permettent aux utilisateurs de suivre minutieusement les modifications et les actions effectuées sur les données. Cela garantit non seulement la responsabilité, mais renforce également la confiance dans la qualité des données, car les utilisateurs peuvent vérifier l'intégrité de celles-ci tout au long de leur cycle de vie.

Nettoyer les données

Le nettoyage des données est un élément essentiel d'une gestion efficace des données, garantissant que les données ERP sont exactes, cohérentes, complètes et conformes. En sachant que les données ont fait l'objet de processus rigoureux de nettoyage et de validation, les utilisateurs sont plus enclins à leur faire confiance et à s'y fier pour leurs analyses financières et leur prise de décision, ce qui réduit le risque d'erreurs et d'inexactitudes dans le processus.

• Amélioration de la précision : le nettoyage des données permet d'identifier et de corriger les erreurs, les incohérences et les inexactitudes présentes dans les données ERP, garantissant ainsi aux utilisateurs qu'ils peuvent se fier à des données qui reflètent fidèlement la santé de l'entreprise.

• Garantie de cohérence : le nettoyage des données permet d'assurer l'uniformité du format et de la structure des données. Cette cohérence facilite l'interprétation et la comparaison des informations entre différents rapports et périodes, ce qui renforce la confiance des utilisateurs.

• Maintien de l'intégrité des données : les processus de nettoyage des données permettent de détecter et de corriger les problèmes d'intégrité des données, tels que les doublons ou les données contradictoires. Cette approche proactive atténue les inquiétudes liées à la fiabilité des données et renforce la confiance dans l'information.

Combler le déficit de compétences

Investir dans la formation et le développement des compétences des utilisateurs SAP constitue une stratégie essentielle pour garantir un traitement précis, efficace et conforme des données de l'entreprise. Combler les lacunes en matière de compétences permet aux utilisateurs d'interagir efficacement avec les systèmes SAP, ce qui renforce la confiance dans l'exactitude, la fiabilité et la sécurité des données financières qu'ils manipulent, tout en améliorant leur capacité d'adaptation aux changements apportés au système et en favorisant des pratiques collaboratives en matière de données.

• Garantie de conformité : les systèmes financiers SAP sont souvent soumis à des exigences de conformité strictes. Combler les lacunes en matière de compétences permet aux utilisateurs d’acquérir les connaissances nécessaires pour comprendre et respecter ces réglementations, ce qui renforce la confiance dans l’exactitude et la légalité des données financières.

• Amélioration de la résolution des problèmes : les utilisateurs expérimentés sont capables d'identifier et de résoudre plus efficacement les incohérences ou les anomalies dans les données. Leurs compétences avérées en matière de résolution de problèmes renforcent la confiance dans la qualité des données, car elles démontrent leur capacité à corriger rapidement les problèmes.

• Renforcement de la sécurité des données : les utilisateurs ayant suivi une formation adéquate font preuve d’une sensibilisation accrue aux protocoles et aux bonnes pratiques en matière de sécurité des données. Cette sensibilisation accrue réduit le risque de fuites de données ou d’accès non autorisés, renforçant ainsi la confiance dans la confidentialité des données.

4 outils qui garantissent la fiabilité des données SAP

La suite de produits SAP d'insightsoftware est spécialement conçue pour renforcer la confiance dans les données SAP en garantissant leur exactitude, leur transparence et la maîtrise des utilisateurs, créant ainsi une base fiable pour les décisions stratégiques de l'entreprise. Nos outils excellent dans le nettoyage des données : ils identifient et corrigent automatiquement les erreurs, les incohérences et les inexactitudes, garantissant ainsi leur exactitude et leur fiabilité. Ils renforcent également la transparence des données en offrant un aperçu de leur provenance et de l’ensemble du processus de traitement au sein des systèmes SAP, ce qui permet aux utilisateurs de comprendre et de faire confiance au parcours des données. Comblez les lacunes en matière de compétences en fournissant des outils qui permettent aux utilisateurs de résoudre efficacement les problèmes liés aux données, même sans expertise technique.

Grâce à des outils d’automatisation « low-code », conviviaux et basés sur Excel, tels que Process Runner et Process Runner GLSU, les entreprises peuvent combler leur déficit de compétences. Avec des logiciels comme Angles et Wands, les équipes peuvent générer des rapports à partir des données SAP en un clin d’œil et en temps réel. Angles permet notamment de nettoyer les données SAP de l’entreprise. De plus, ces solutions permettent de minimiser les risques et d’optimiser les avantages liés à la migration vers S/4HANA.

Wands for SAP: Permet aux utilisateurs métier de créer leurs propres rapports actualisables et explorables, avec des mises en page flexibles, à partir des données SAP ECC et S/4HANA, et leur offre une interface intuitive grâce à laquelle ils peuvent créer des rapports personnalisés en quelques minutes, sans aucune connaissance technique.

Angles Enterprise for SAP: Transformez les données SAP en informations métier exploitables grâce à cette solution qui applique un modèle de données métier contextuel et riche en processus à la structure complexe des données SAP, puis les simplifie en termes métier courants et dans un langage compréhensible par les utilisateurs, permettant ainsi aux utilisateurs métier d’obtenir rapidement des réponses.

Process Runner: simplifie et accélère la gestion des données SAP. Il offre des fonctionnalités d'automatisation avancées pour tous les modules SAP, notamment FICO, SD, HCM, MM, PP, SM, QM et PS, ainsi qu'une prise en charge complète de SAP S/4HANA.

Process Runner GLSU: rationalisez les processus financiers courants et la saisie des données FICO sans ajouter de complexité. Éliminez les processus manuels fastidieux et les tâches répétitives qui mobilisent beaucoup de temps et d'efforts.

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