Vie täsmäytys taulukoiden ulkopuolelle

Onko sinulla omia erityisiä kiertotapoja täsmäytykseen? Excel-kaavoja, joihin kukaan ei uskalla koskea, sähköpostiketjuihin hautautuneita hyväksyntöjä ja yksi henkilö, jolla on hallussaan kaikki organisaation tietotaito. Nämä alkavat väliaikaisina ratkaisuina, mutta niistä voi helposti tulla kriittistä infrastruktuuria. Ja ne aiheuttavat todellista riskiä tiimillesi. Piilokustannukset kertyvät nopeasti...

• Kun hyväksymisprosessi on jumissa jonkun sähköpostilaatikossa, tilintarkastuksen puutteet ovat väistämättömiä, koska tilintarkastajat eivät näe sitä.

• Kun avainhenkilöt lähtevät, jatkuvuusriski kasvaa, koska osaaminen katoaa heidän mukanaan.

• Kun kaavavirheet ja puuttuvat hyväksynnät tulevat ilmi vasta jonkin ajan kuluttua, nämä havaitsematta jääneet virheet aiheuttavat kalliita seurauksia ja häiriöitä.

• Kun uusien työntekijöiden on opittava työtä seuraamalla sen sijaan, että he saisivat käyttöönsä ohjeistuksia, perehdyttäminen venyy, muuttuu epäjohdonmukaiseksi ja tehoton.

Insightsoftwaren JustPerform korvaa nämä väliaikaiset ratkaisut tilien täsmäytystä varten kehitetyllä automaatiolla: automaattiset kirjausketjut, pakolliset hyväksymisprosessit ja 95-prosenttisesti itsenäisesti suoritettava täsmäytys. Katso, kuinka tiimisi voi alkaa keskittyä harkintaa vaativiin päätöksiin ylläpitotehtävien sijaan.