Rahoitusosaston hallinnoimat sulkemiset ja tietojen julkistaminen: irrottautuminen IT-riippuvuudesta

Talousosastonne ei pitäisi joutua turvautumaan IT-tukipyyntöihin, konsultteihin tai tuntikausien kopiointi- ja liittämistyöhön vain saadakseen konsolidoidut luvut valmiiksi raportoitaviksi tiedoiksi. Silti tämä on todellisuutta monissa organisaatioissa – etenkin yritysostojen tai ERP-järjestelmän muutosten jälkeen tai silloin, kun ”se yksi henkilö, joka tuntee järjestelmän” ei ole käytettävissä. Tässä Cortellin kanssa järjestettävässä interaktiivisessa tilaisuudessa esittelemme, kuinka talousosastot ovat poistamassa manuaaliset siirrot, versiokonfliktit ja täsmäytyskaaoksen, jotka hidastavat jokaista tilinpäätösprosessia. Keskustelemme seuraavista aiheista:

• Voit sulkea kirjanpidon ilman IT-osaston apua, tehdä määritysmuutoksia, lisätä uusia kohteita ja muokata tilikuvauksia itse – kaikki muutamassa minuutissa

• Selviydy monien sääntelyjärjestelmien ja lainkäyttöalueiden aiheuttamasta monimutkaisuudesta ja tarkastele yritysostoista johtuvaa dynaamista kartoitusta eri tilikarttojen välillä

• Poista ”leikkaaminen ja liittäminen” tuloslaskennan ja liitetietojen välillä – seuraa, kuinka luvut siirtyvät automaattisesti tilinpäätöksen valmistumisesta vuosikertomukseen asti

• Luo tiedotusasiakirjoja päivittäin käyttämilläsi työkaluilla (eli Office-ekosysteemissä) sen sijaan, että aloittaisit alusta, ja koe Microsoft Office -integraatio, jonka ansiosta tiimisi voi jatkaa työskentelyä tutuissa työkaluissa samalla kun varmistat yhden luotettavan tietolähteen

• Tarjoa tilintarkastajille juuri se, mitä he tarvitsevat: poraudu mistä tahansa tilinpäätöksessä esitetystä luvusta konsolidoinnin kautta takaisin lähdetapahtumaan

• Siirry koko vuosikertomuksessasi eteenpäin muutamalla napsautuksella, ei viikkojen kuluessa – tilikausien vaihto, joka säilyttää XBRL-tunnisteet, edellisvuoden vertailutiedot ja selostusten rakenteen

Jos olet kyllästynyt vuosikertomuksiin, joiden kokoaminen käsin vie viikkoja, huolissasi siitä, että toiminta on riippuvainen yhdestä henkilöstä, tai jos olet valmistautumassa seuraavaan tilinpäätökseen samoilla erillisillä työkaluilla – liity joukkoomme ja tule katsomaan, miltä yhtenäinen tilinpäätösprosessi (Close-to-Disclose) pitäisi näyttää.