3 tapaa korvata SAP-tietoihisi kohdistuva epäluottamus luottamuksella

SAP-ratkaisun täyden potentiaalin hyödyntäminen edellyttää täydellistä luottamusta tietoihin. Ilman luottamusta käyttäjät kyseenalaistavat kaikki havainnot, mikä hidastaa liiketoiminnan kehitystä. Tutkimuksissa on tunnistettu kolme keskeistä ongelmaa, joita yritykset kohtaavat SAP-tietojensa kanssa: yleinen epäluottamus tietoihin, ylläpidon ja tietojen puhdistuksen puute sekä osaavien käyttäjien puute. Nämä ongelmat eivät ainoastaan hidasta kehitystä, vaan muodostavat myös merkittäviä esteitä siirtymiselle S/4HANA-järjestelmään, joka edustaa SAP:n tulevaisuutta.

Mikä aiheuttaa epäluottamusta SAP-tietojasi kohtaan?

Raporttien mukaan läpinäkyvyys, tietojen puhdistaminen ja osaajapula SAP-tietohallinnassa ovat organisaatioiden kannalta kriittisiä haasteita:

• Läpinäkyvyyteen liittyvät haasteet: Eräässä SAP:n tutkimuksessa tuotiin esiin SAP-järjestelmien tietojen monimutkaisuus: 71 prosenttia organisaatioista myönsi, että niillä oli vaikeuksia ymmärtää, mitä ne voisivat tehdä tiedoillaan, mikä korostaa läpinäkyvyyden puutetta tietojen käytössä.

• Tietojen puhdistaminen on välttämätöntä: Samasta raportista kävi ilmi, että organisaatiot tunnustivat tietojen laadun merkityksen, ja 71 % ilmoitti olevansa huolissaan tietojen laatuun liittyvistä ongelmista. Tämä korostaa vankkojen tietojen puhdistusratkaisujen tarvetta.

• Huoli osaajapulasta: UKISUG:n tekemässä kyselytutkimuksessa, johon osallistui 188 SAP-käyttäjäorganisaatiota Isossa-Britanniassa ja Irlannissa, kävi ilmi, että lähes kaksi kolmasosaa (66 %) oli huolissaan tulevasta SAP-osaajapulasta. Eläkkeelle siirtymistä ja luonnollista poistumaa pidettiin tärkeimpinä tekijöinä osaamisvajeen syntymisessä, mikä korostaa tämän ongelman ratkaisemisen kiireellisyyttä.

Nämä tilastot korostavat, kuinka tärkeää on puuttua läpinäkyvyyskysymyksiin, ottaa käyttöön tehokkaita tietojen puhdistusprosesseja ja kaventaa ennakoivasti SAP-tietohallinnon osaamisvajeita, jotta voidaan varmistaa tietojen luotettavuus ja päätöksenteon tehokkuus.

Tie SAP-tietojen menestykseen

Näihin huolenaiheisiin puuttuminen asianmukaisen koulutuksen, tietojen laadunvarmistustoimenpiteiden, avoimuuden ja tehokkaan muutoksenhallinnan avulla voi auttaa lieventämään käyttäjien pelkoja ja rakentamaan luottamusta SAP-tietoihin. Tässä on kolme tärkeintä toimenpidettä, joiden avulla yrityksesi voi vahvistaa luottamustaan SAP-tietoihinsa.

Läpinäkyvyyden lisääminen

SAP-tietojen hallinnan läpinäkyvyys on perustana käyttäjien luottamuksen rakentamiselle. Se takaa selkeyden, vastuullisuuden ja varmuuden siitä, että tietoja käsitellään rehellisesti sekä standardien ja säännösten mukaisesti, mikä luo luotettavan ympäristön kriittisten liiketoimintapäätösten tekemiselle.

• Tietolähteiden selkeys: SAP-järjestelmien tietojen hankintaa ja alkuperää koskeva läpinäkyvyys antaa käyttäjille täysin selkeän käsityksen siitä, mistä tiedot ovat peräisin. Tämä läpinäkyvyys vahvistaa käsitystä tietojen aitoudesta ja lisää lopulta luottamusta niiden luotettavuuteen.

• Tietojen käsittelyprosessit: Kun käyttäjille annetaan mahdollisuus seurata tietojen keräämistä, käsittelyä ja muuntamista SAP-järjestelmissä, he ovat taipuvaisempia luottamaan tietojen tarkkuuteen ja luotettavuuteen. Ymmärrys siitä, miten tietoja käsitellään, vahvistaa luottamusta niiden laatuun.

• Jäljitettävyys: Läpinäkyvät tietokäytännöt antavat käyttäjille mahdollisuuden seurata tarkasti tietoihin tehtyjä muutoksia ja niihin kohdistettuja toimia. Tämä ei ainoastaan takaa vastuullisuutta, vaan myös vahvistaa luottamusta tietojen laatuun, sillä käyttäjät voivat varmistaa tietojen eheyden niiden koko elinkaaren ajan.

Tietojen puhdistaminen

Tietojen puhdistaminen on keskeinen osa tehokasta tiedonhallintaa, sillä se takaa, että ERP-tiedot ovat tarkkoja, johdonmukaisia, täydellisiä ja säännösten mukaisia. Kun käyttäjät tietävät, että tiedot on puhdistettu ja tarkistettu perusteellisesti, he luottavat niihin todennäköisemmin ja käyttävät niitä taloudellisessa analyysissään ja päätöksenteossaan, mikä vähentää virheiden ja väärinkäsitysten riskiä prosessin aikana.

• Tarkkuuden parantaminen: Tietojen puhdistuksessa tunnistetaan ja korjataan ERP-tietojen virheet, epäjohdonmukaisuudet ja epätarkkuudet, jolloin käyttäjät voivat luottaa tietoihin, jotka kuvaavat tarkasti organisaation tilannetta.

• Yhdenmukaisuuden varmistaminen: Tietojen puhdistuksen avulla varmistetaan tietojen muodon ja rakenteen yhdenmukaisuus. Tämä yhdenmukaisuus helpottaa tietojen tulkintaa ja vertailua eri raporttien ja aikajaksojen välillä, mikä vahvistaa käyttäjien luottamusta.

• Tietojen eheyden ylläpito: Tietojen puhdistusprosessit havaitsevat ja korjaavat tietojen eheyteen liittyvät ongelmat, kuten päällekkäiset merkinnät tai ristiriitaiset tiedot. Tämä ennakoiva lähestymistapa lieventää tietojen luotettavuuteen liittyviä huolenaiheita ja vahvistaa luottamusta tietoihin.

Taitojen puutteen korjaaminen

SAP-käyttäjien koulutukseen ja osaamisen kehittämiseen panostaminen on keskeinen strategia, jolla varmistetaan yritystietojen tarkka, tehokas ja säännösten mukainen käsittely. Osaamisvajeiden korjaaminen antaa käyttäjille mahdollisuuden toimia tehokkaasti SAP-järjestelmien kanssa, mikä vahvistaa luottamusta heidän käsittelemiensä taloudellisten tietojen tarkkuuteen, luotettavuuteen ja turvallisuuteen. Samalla se parantaa heidän sopeutumiskykyään järjestelmän muutoksiin ja edistää yhteistyöhön perustuvia tietokäytäntöjä.

• Säännösten noudattamisen varmistaminen: SAP-taloushallintojärjestelmiin liittyy usein tiukkoja säännösten noudattamista koskevia vaatimuksia. Osaamisvajeiden korjaaminen antaa käyttäjille tarvittavat tiedot näiden säännösten ymmärtämiseen ja noudattamiseen, mikä vahvistaa luottamusta talousdatan paikkansapitävyyteen ja laillisuuteen.

• Parempi ongelmanratkaisukyky: Taitavat käyttäjät pystyvät tunnistamaan ja ratkaisemaan tietojen ristiriitaisuudet tai poikkeamat tehokkaammin. Heidän taitava ongelmanratkaisukykynsä herättää luottamusta tietojen laatuun, sillä se osoittaa kyvyn korjata ongelmat nopeasti.

• Tietoturvan vahvistaminen: Asianmukaisen koulutuksen saaneet käyttäjät ovat entistä tietoisempia tietoturvakäytännöistä ja parhaista toimintatavoista. Tämä lisääntynyt tietoisuus vähentää tietovuotojen tai luvattoman pääsyn riskiä ja vahvistaa siten luottamusta tietojen luottamuksellisuuteen.

4 työkalua, jotka varmistavat SAP-tietojen luotettavuuden

insightsoftwaren SAP-tuoteperhe on kehitetty nimenomaan lisäämään luottamusta SAP-tietoihin varmistamalla tietojen tarkkuuden, läpinäkyvyyden ja käyttäjien osaamisen, mikä luo luotettavan perustan liiketoiminnan kannalta kriittisille päätöksille. Työkalumme ovat erinomaisia tietojen puhdistamisessa: ne tunnistavat ja korjaavat automaattisesti virheet, epäjohdonmukaisuudet ja epätarkkuudet tiedoissa, mikä takaa niiden tarkkuuden ja luotettavuuden. Ne parantavat myös tietojen läpinäkyvyyttä tarjoamalla näkemyksiä tietojen hankinnasta ja koko tietojen käsittelyprosessista SAP-järjestelmissä, jolloin käyttäjät voivat ymmärtää ja luottaa tietojen kulkuun. Korjaa osaamisvajeita tarjoamalla työkaluja, joiden avulla käyttäjät voivat ratkaista tietoihin liittyviä ongelmia tehokkaasti ilman teknistä asiantuntemusta.

Process Runnerin ja Process Runner GLSU:n kaltaisten helppokäyttöisten, Excel-pohjaisten low-code-automaatiotyökalujen avulla yritykset voivat korjata osaamisvajeensa. Anglesin ja Wandsin kaltaisten ohjelmistojen avulla tiimit voivat tuottaa SAP-tietoihin perustuvia raportteja vaivattomasti ja reaaliajassa. Angles auttaa puhdistamaan yrityksen SAP-tietoja. Lisäksi nämä ratkaisut voivat minimoida S/4HANA-siirtymän riskit ja maksimoida siitä saatavat hyödyt.

Wands for SAP: Anna liiketoimintakäyttäjille mahdollisuus luoda omia päivitettäviä ja porautuvia raportteja, joissa on joustavat asettelut, SAP ECC- ja S/4HANA -järjestelmien pohjalta, ja tarjoa heille intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla he voivat luoda räätälöityjä raportteja muutamassa minuutissa ilman teknistä osaamista.

Angles Enterprise for SAP: Muunna SAP-tiedot käytännöllisiksi liiketoimintatiedoksi ratkaisulla, joka soveltaa kontekstia huomioivaa, prosessipitoista liiketoimintatietomallia SAP:n monimutkaiseen tietorakenteeseen ja yksinkertaistaa tiedot tavallisiksi liiketoimintatermeiksi ja kieleksi, jota käyttäjät ymmärtävät, jolloin liiketoimintakäyttäjät saavat vastauksia nopeasti.

Process Runner: Tekee SAP-tietojen hallinnasta nopeaa ja helppoa ja tarjoaa kattavat automaatiomahdollisuudet kaikille SAP-moduuleille, mukaan lukien FICO, SD, HCM, MM, PP, SM, QM ja PS, sekä täyden tuen SAP S/4HANA:lle.

Process Runner GLSU: Tehosta rutiininomaisia talousprosesseja ja FICO-tietojen syöttöä ilman, että prosessit monimutkaistuvat. Poista hankalat manuaaliset prosessit ja työläät tehtävät, jotka vievät paljon aikaa ja vaivaa.

Käy verkkosivuillamme ja varaaesittely, jottasaat selville, miten tiimisi voi luottaa SAP-tietoihinsa.