Tres formas de convertir la desconfianza en tus datos de SAP en confianza

Para aprovechar todo el potencial de tu solución SAP es necesario que confíes plenamente en tus datos. Sin esa confianza, los usuarios pondrán en duda cualquier conclusión, lo que frenará el progreso de la empresa. Los estudios han identificado tres puntos críticos clave a los que se enfrentan las empresas con sus datos de SAP: una sensación generalizada de desconfianza en los datos, la falta de mantenimiento y limpieza de los datos, y la escasez de usuarios cualificados. Estos puntos críticos no solo impiden el progreso, sino que también suponen importantes obstáculos para la migración a S/4HANA, el futuro de SAP.

¿A qué se debe la desconfianza hacia tus datos de SAP?

Según los informes, la transparencia, la depuración de datos y la falta de personal cualificado en la gestión de datos de SAP son problemas fundamentales a los que se enfrentan las organizaciones:

• Retos en materia de transparencia: Un estudio de SAP puso de relieve la complejidad de los datos en los sistemas SAP, y el 71 % de las organizaciones admitió que les costaba entender qué podían hacer con sus datos, lo que pone de manifiesto una falta de transparencia en el uso de los mismos.

• La limpieza de datos es imprescindible: El mismo informe reveló que las organizaciones reconocían la importancia de la calidad de los datos, y el 71 % expresó su preocupación por los problemas relacionados con la calidad de los datos. Esto pone de relieve la necesidad de contar con soluciones sólidas para la limpieza de datos.

• Preocupación por la escasez de personal cualificado: Una encuesta realizada por UKISUG a 188 organizaciones usuarias de SAP en el Reino Unido e Irlanda reveló que casi dos tercios (66 %) estaban preocupadas por una futura escasez de personal cualificado en SAP. Se citaron factores como la jubilación y la rotación de personal como las principales causas de esta falta de personal cualificado, lo que pone de relieve la urgencia de abordar este problema.

Estas estadísticas ponen de relieve la importancia de abordar las cuestiones relacionadas con la transparencia, implementar procesos eficaces de limpieza de datos y subsanar de forma proactiva la falta de competencias en la gestión de datos de SAP, con el fin de garantizar la fiabilidad de los datos y la eficacia en la toma de decisiones.

Encontrar el camino hacia el éxito en la gestión de datos de SAP

Abordar estas preocupaciones mediante una formación adecuada, medidas de garantía de la calidad de los datos, transparencia y una gestión eficaz de los cambios puede ayudar a disipar los temores de los usuarios y a generar confianza en los datos de SAP. A continuación se detallan los tres pasos fundamentales que debe seguir su empresa para ganar confianza en sus datos de SAP.

Aumentar la transparencia

La transparencia en la gestión de datos de SAP constituye la base para generar confianza en los usuarios. Aporta claridad, responsabilidad y la garantía de que los datos se gestionan con integridad y de conformidad con las normas y la normativa, lo que crea un entorno de confianza para la toma de decisiones empresariales críticas.

• Claridad sobre el origen de los datos: La transparencia en cuanto al origen y la procedencia de los datos en los sistemas SAP ofrece a los usuarios una visión muy clara de dónde proceden los datos. Esta transparencia refuerza la percepción de autenticidad de los datos, lo que, en última instancia, aumenta la confianza en su fiabilidad.

• Procesos de gestión de datos: Cuando los usuarios tienen visibilidad sobre la recopilación, el tratamiento y la transformación de los datos en los sistemas SAP, se muestran más dispuestos a confiar en la exactitud y fiabilidad de los datos. Comprender cómo se gestionan los datos infunde confianza en su calidad.

• Auditabilidad: Las prácticas transparentes en materia de datos permiten a los usuarios realizar un seguimiento minucioso de los cambios y las acciones realizadas con los datos. Esto no solo garantiza la rendición de cuentas, sino que también refuerza la confianza en la calidad de los datos, ya que los usuarios pueden verificar la integridad de los mismos a lo largo de todo su ciclo de vida.

Limpiar datos

La limpieza de datos es un elemento fundamental para una gestión eficaz de los datos, ya que garantiza que los datos del ERP sean precisos, coherentes, completos y conformes a la normativa. Al saber que los datos han sido sometidos a exhaustivos procesos de limpieza y validación, los usuarios tienden a confiar más en ellos y a basarse en ellos para sus análisis financieros y la toma de decisiones, lo que reduce el riesgo de errores e inexactitudes en el proceso.

• Mejora de la precisión: La limpieza de datos identifica y corrige errores, incoherencias e imprecisiones en los datos del ERP, lo que garantiza que los usuarios puedan confiar en unos datos que reflejan con precisión la situación de la organización.

• Garantía de coherencia: Mediante la limpieza de datos, se consigue uniformidad en el formato y la estructura de los mismos. Esta coherencia simplifica la interpretación y la comparación de la información entre distintos informes y periodos de tiempo, lo que refuerza la confianza de los usuarios.

• Mantenimiento de la integridad de los datos: Los procesos de limpieza de datos detectan y corrigen problemas de integridad de los datos, como entradas duplicadas o datos contradictorios. Este enfoque proactivo mitiga las dudas sobre la fiabilidad de los datos y fomenta la confianza en la información.

Reducir la brecha de competencias

Invertir en formación y en el desarrollo de competencias de los usuarios de SAP es una estrategia fundamental para garantizar un tratamiento preciso, eficiente y conforme a la normativa de los datos de la empresa. Cubrir las carencias de competencias permite a los usuarios interactuar de forma eficaz con los sistemas SAP, lo que fomenta la confianza en la precisión, la fiabilidad y la seguridad de los datos financieros con los que trabajan, al tiempo que mejora su capacidad de adaptación a los cambios del sistema y promueve prácticas colaborativas en materia de datos.

• Garantía de cumplimiento normativo: Los sistemas financieros de SAP suelen conllevar requisitos de cumplimiento normativo muy estrictos. Cubrir las carencias en materia de competencias dota a los usuarios de los conocimientos necesarios para comprender y cumplir estas normativas, lo que refuerza la confianza en la exactitud y la legalidad de los datos financieros.

• Mejora en la resolución de problemas: Los usuarios expertos tienen la capacidad de identificar y resolver discrepancias o anomalías en los datos de forma más eficaz. Sus habilidades para resolver problemas infunden confianza en la calidad de los datos, ya que demuestran su capacidad para subsanar los problemas con rapidez.

• Fortalecimiento de la seguridad de los datos: Los usuarios que han recibido la formación adecuada muestran una mayor concienciación sobre los protocolos y las buenas prácticas en materia de seguridad de los datos. Esta mayor concienciación reduce el riesgo de filtraciones de datos o de accesos no autorizados, lo que refuerza la confianza en la confidencialidad de los datos.

4 herramientas que garantizan la fiabilidad de los datos de SAP

La suite de productos SAP de insightsoftware está diseñada específicamente para reforzar la confianza en los datos de SAP, garantizando la precisión, la transparencia y la competencia de los usuarios, lo que crea una base fiable para la toma de decisiones empresariales críticas. Nuestras herramientas destacan en la limpieza de datos, identificando y corrigiendo automáticamente errores, incoherencias e imprecisiones en los datos, lo que garantiza su exactitud y fiabilidad. Además, mejoran la transparencia de los datos al ofrecer información sobre el origen de los mismos y sobre todo el proceso de tratamiento de datos dentro de los sistemas SAP, lo que permite a los usuarios comprender y confiar en el recorrido de los datos. Subsanan las carencias de competencias al proporcionar herramientas que permiten a los usuarios resolver problemas relacionados con los datos de forma eficaz, incluso sin conocimientos técnicos especializados.

Gracias a herramientas de automatización basadas en Excel, fáciles de usar y de bajo código, como Process Runner y Process Runner GLSU, las empresas pueden subsanar su déficit de competencias. Con software como Angles y Wands, los equipos pueden generar informes con datos de SAP de forma sencilla y en tiempo real. Angles puede ayudar a depurar los datos de SAP de la empresa. Además, estas soluciones pueden minimizar el riesgo y maximizar los beneficios de la migración a S/4HANA.

Wands para SAP: Permite a los usuarios empresariales crear sus propios informes actualizables y con capacidad de desglose, con diseños flexibles, basados en SAP ECC y S/4HANA, y les ofrece una interfaz intuitiva en la que pueden crear informes personalizados en cuestión de minutos, sin necesidad de conocimientos técnicos.

Angles Enterprise para SAP: Convierte los datos de SAP en información empresarial útil con la solución que aplica un modelo de datos empresariales contextual y rico en procesos a la compleja estructura de datos de SAP, y los simplifica en términos y lenguaje empresarial habituales que los usuarios comprenden, lo que permite a los usuarios empresariales obtener respuestas rápidamente.

Process Runner: Facilita y agiliza la gestión de datos de SAP y ofrece amplias capacidades de automatización para todos los módulos de SAP, incluidos FICO, SD, HCM, MM, PP, SM, QM y PS, además de compatibilidad total con SAP S/4HANA.

Process Runner GLSU: Optimiza los procesos financieros rutinarios y la introducción de datos FICO sin añadir complejidad. Elimina los engorrosos procesos manuales y las tareas tediosas que consumen mucho tiempo y esfuerzo.

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