Mit IDL hat Duvenbeck Finanzen und Fuhrpark täglich im Blick

Das innovative Familienunternehmen Duvenbeck lebt die Kultur der Logistik und entwickelt ständig neue Ideen zur Optimierung der komplexen Logistikketten seiner Kunden. Eine Business-Intelligence-Lösung von IDL, die neben den klassischen Finanzanalysen auch umfassende Auswertungen zum operativen Geschäft liefert, hilft dabei, die richtigen Hebel zu finden.

• Steuerung des gesamten Unternehmens, der Niederlassungen, der Liquidität, des Fuhrparks und der Spedition

• Einbeziehung von Ist- und Plandaten aus finanzieller Sicht, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow, Liquidität und Bilanz; Berücksichtigung verschiedener Organisationseinheiten

• Auswertungen zu Fahrverhalten, Verbrauch und Tankdaten sowie Routenplanung unter Berücksichtigung der Tankbedingungen

• Abgleich der erwarteten Tagesergebnisse sowie der Ist-Daten für Prognosen im Rahmen des Liquiditätsmanagements

• Ablösung eines Excel-Berichtssystems

Das 1932 gegründete Unternehmen Duvenbeck hat sich vom Transportunternehmen zu einem Full-Service-Logistikdienstleister entwickelt und ist heute mit 34 Standorten europaweit vertreten. Eine moderne Business-Intelligence-Lösung sorgt für Transparenz im Tagesgeschäft des Logistikdienstleisters und unterstützt die erfolgreiche Steuerung der Unternehmensgruppe. Als wichtiges Steuerungsinstrument dienen detaillierte Tagesberichte, die die KPIs aus dem operativen Geschäft und das erwartete Ergebnis des aktuellen Tages aufzeigen. Diese hochaktuellen Daten werden mit den Ist-Werten in der Buchhaltung und den Gesamtergebnissen in SAP abgeglichen. Als weiterer Zeitrahmen ist eine Nachkalkulation auf der Ebene der einzelnen Geschäftsverträge vorgesehen, die wiederum Zahlen für Prognosen und die Budgets der Gesellschaften liefert. Das System unterstützt diese durchgängigen Datenströme im Rahmen eines stimmigen Controlling-Konzepts. Die Berichte werden täglich von den Niederlassungsleitern ausgewertet und wöchentlich den Geschäftsführern zur Prüfung vorgelegt. Besonders zeitnahe Reaktionen gibt es auf Auswertungen zu Fahrverhalten, Verbrauch und Tankdaten der LKW-Fahrer – bei mehr als 1.200 eigenen LKW ein lohnender Ansatzpunkt zur Kostenoptimierung. Duvenbeck legt großen Wert auf die Schulung seiner Fahrer, und Tagesberichte mit Telematikdaten liefern den Fahrtrainern präzise Informationen darüber, an welchen Stellen im Tagesgeschäft nachgehakt und verbessert werden kann. Disponenten im Fuhrparkmanagement sehen zudem täglich, an welchen firmeneigenen oder fremden Tankstellen die Fahrer zu welchen Preisen getankt haben, und planen Routen für bestmögliche Tankbedingungen. Der Nutzen der Business-Intelligence-Lösung liegt vor allem in der Möglichkeit einer zeitnahen und präzisen Steuerung auf der Grundlage hochaktueller und detaillierter Informationen. Disziplinierte Berichtsprozesse mit zuverlässigen Daten sieht Duvenbeck als weiteren zentralen Vorteil: Standardisierte Meldevorgaben bis hin zum einzelnen Disponenten in der Niederlassung sowie automatisierte Plausibilitätsprüfungen gewährleisten die vollständige und korrekte Erfassung und Weiterverarbeitung der Daten. Dies sorgt für effiziente Berichtsprozesse und konsistente Kennzahlen im gesamten Unternehmen. Die mit IDL Konsis realisierte Konsolidierung war bei der Optimierung des Berichtswesens, die sich vornehmlich auf das interne Reporting konzentrierte, eher ein „Nebenprodukt“. In weiteren Ausbauschritten ist jedoch eine stärkere Einbindung der konsolidierten Daten in den Controlling-Kreislauf angestrebt.

IDL Cockpit, IDL Konsis, IDL Forecast, IDL Importer, Microsoft SQL Server, IBM Cognos TM1 Datenquellen: SAP, verschiedene Branchensysteme wie Car_O, Fleetboard

• Internationales Logistikunternehmen

• Leistungsbereiche: Konzeption, Spedition, Kontraktlogistik

• Über 4.000 Mitarbeiter, 34 Standorte in Europa, Hauptsitz in Bocholt