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Namhafte Spezialisten in Ihrem Team
Software & Verwaltung. Ein Vertrag. Ein Team.
Im Rahmen unserer Verwaltungsdienstleistungen kümmern sich drei namentlich benannte Spezialisten täglich um die Abwicklung Ihres Plans: ein Kundendienstmitarbeiter, ein Betriebsspezialist und ein Buchhaltungsspezialist. Aktienverwaltungssoftware und Planverwaltung aus einer Hand. Praktische Umsetzung – bereits innerhalb weniger Wochen einsatzbereit.
4.5
Basierend auf980+Bewertungen
Service und Partnerschaft sind der Schlüssel zu unserem Erfolg mit insightsoftware. Sie sorgen für die nötige Konsequenz und kontinuierliche Kommunikation sowie für ein unterstützendes Team.
Unterstützung bei der Planung
Dienstleistungen zur Verwaltung von Aktienplänen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
In 12 bis 16 Wochen verfügbar
Innerhalb einer Woche wird ein Projektmanager zugewiesen. In den Wochen eins bis vier stehen der Projektstart, die Bedarfsermittlung und die Freigabe des Entwurfs auf dem Programm. In den Wochen vier bis zwölf erfolgt die von Certent geleitete Datenkonvertierung mit vollständiger Validierung. In den Wochen zwölf bis sechzehn wird die Betriebsbereitschaft vorbereitet.
Drei Fachleute, ein Ansprechpartner
Ihr CEP- oder ECA-zertifizierter Client Service Manager ist für die Planabläufe verantwortlich und plant Veranstaltungen im Voraus. Ein Betriebsspezialist kümmert sich um die Abwicklung von Prämien, Datenfeeds und die Kommunikation mit den Teilnehmern. Ein Buchhaltungsspezialist ist für ASC 718, IFRS 2 und die Vorbereitung des Jahresabschlusses zuständig.
Spezialarbeiten auf Anfrage
Einrichtung und Abstimmung der Buchhaltung, Kapitalmaßnahmen, Unterstützung bei Börsengängen, maßgeschneiderte Datendienste und Prüfungen sowie Schulungen, die online oder vor Ort durchgeführt werden. Zu den Zusatzfunktionen gehören die Einrichtung gemäß ASC 718, Unterstützung bei der „Pay versus Performance“-Abrechnung, Einreichung von Unterlagen gemäß Section 16 bei EDGAR sowie die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Warum Teams Verwaltungsaufgaben abgeben
Für die Aufwendungen gemäß ASC 718, IFRS 2, die Umrechnungstabellen, Section 16, das Formular 144 und die Berichterstattung gemäß 6039 gelten jeweils eigene Fristen. 71 % der Unternehmen lagern einen Teil der Aktienverwaltung aus (NASPP/Deloitte 2025). Ein eigens dafür benanntes Certent-Team ist für den Zeitplan, die Datenverwaltung, die fortlaufende Berichterstattung und die Datensicherung verantwortlich.
Die Verwaltung von Aktienplänen in Zahlen
20+Jahre
Kompetenz im Bereich des Eigenkapitalmanagements
Auslagerung der Aktienverwaltung
Das Eigenkapitalmanagement ist selten die einzige Aufgabe eines Mitarbeiters. In diesem Webinar wird erläutert, welche Aufgaben Teams auslagern, welche sie selbst übernehmen und in welchen Bereichen Outsourcing Kosten und Risiken senkt.
Webinar auf Abruf
Die 4 wichtigsten Vorteile der Auslagerung der Verwaltung von Aktienbeteiligungsprogrammen
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Whitepaper
Auswahl Ihrer Lösung für die Verwaltung von Aktienplänen
Bevor Sie sich für eine Lösung zum Management von aktienbasierten Vergütungen entscheiden, sollten Sie einen Blick in Ihre Kristallkugel werfen, damit die von Ihnen gewählte Lösung den heutigen Anforderungen gerecht wird…
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Haben Sie gerade eine aktienbasierte Vergütung erhalten?
Die Wahl nach § 83(b) ist eine Bestimmung des Internal Revenue Code, die einem Teilnehmer die Möglichkeit gibt, Steuern zu zahlen…
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Sind Sie bereit, die Verwaltung Ihres Aktienplans auszulagern?
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Implementierung?
Im Durchschnitt vergehen vom Projektstart bis zur Inbetriebnahme zwölf bis sechzehn Wochen, wobei der Projektmanager innerhalb einer Woche benannt wird. Die Projektanalyse, das Design und die Datenkonvertierung sind im Preis inbegriffen.
Wer übernimmt die Datenkonvertierung aus dem alten System?
Certent übernimmt das. Die Umstellung der Altsysteme erfolgt unter der Leitung von Certent und umfasst die Recherche und Bereinigung von Datensätzen, wo dies erforderlich ist, eine vollständige Datenvalidierung sowie Ihre Freigabe vor der Inbetriebnahme. Es gibt keine vom Kunden auszufüllenden Vorlagen.
An wen können wir uns wenden?
Ein namentlich benannter Kundenbetreuer, der über eine CEP- oder ECA-Zertifizierung verfügt und mit Ihrem Tarif vertraut ist, unterstützt von einem Betriebsspezialisten und einem Buchhaltungsspezialisten. Nicht nur ein Callcenter.