3 Wege, wie Sie Misstrauen gegenüber Ihren SAP-Daten durch Vertrauen ersetzen können

Um das volle Potenzial Ihrer SAP-Lösung auszuschöpfen, ist volles Vertrauen in Ihre Daten unerlässlich. Ohne dieses Vertrauen werden Anwender alle Erkenntnisse anzweifeln, was den geschäftlichen Fortschritt bremst. Untersuchungen haben drei zentrale Probleme aufgezeigt, mit denen Unternehmen im Umgang mit ihren SAP-Daten konfrontiert sind: ein weit verbreitetes Misstrauen gegenüber den Daten, mangelnde Pflege und Datenbereinigung sowie ein Mangel an qualifizierten Anwendern. Diese Probleme behindern nicht nur den Fortschritt, sondern stellen auch erhebliche Hindernisse für die Migration zu S/4HANA dar – der Zukunft von SAP.

Was führt zu Misstrauen gegenüber Ihren SAP-Daten?

Berichten zufolge sind Transparenz, Datenbereinigung und Fachkräftemangel im Bereich des SAP-Datenmanagements entscheidende Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind:

• Herausforderungen hinsichtlich der Transparenz: Eine SAP-Studie hat die Komplexität der Daten in SAP-Systemen aufgezeigt. 71 % der Unternehmen gaben zu, dass sie Schwierigkeiten hatten zu verstehen, was sie mit ihren Daten tun können, was einen Mangel an Transparenz bei der Datennutzung verdeutlicht.

• Datenbereinigung ist unerlässlich: Aus demselben Bericht ging hervor, dass Unternehmen die Bedeutung der Datenqualität erkannt haben; 71 % äußerten Bedenken hinsichtlich der Datenqualität. Dies unterstreicht den Bedarf an robusten Lösungen zur Datenbereinigung.

• Sorgen wegen Fachkräftemangel: Eine UKISUG-Umfrage unter 188 SAP-Anwenderunternehmen in Großbritannien und Irland ergab, dass fast zwei Drittel (66 %) über einen künftigen Mangel an SAP-Fachkräften besorgt sind. Faktoren wie Pensionierung und Fluktuation wurden als Hauptursachen für die Qualifikationslücke genannt, was die Dringlichkeit unterstreicht, dieses Problem anzugehen.

Diese Statistiken unterstreichen, wie wichtig es ist, Transparenzprobleme anzugehen, effektive Datenbereinigungsprozesse einzuführen und die Qualifikationslücke im SAP-Datenmanagement proaktiv zu schließen, um die Zuverlässigkeit der Daten und die Effektivität der Entscheidungsfindung sicherzustellen.

Der Weg zum Erfolg mit SAP-Daten

Die Berücksichtigung dieser Bedenken durch angemessene Schulungen, Maßnahmen zur Sicherung der Datenqualität, Transparenz und ein effektives Änderungsmanagement kann dazu beitragen, die Befürchtungen der Nutzer abzubauen und Vertrauen in die SAP-Daten aufzubauen. Hier sind die drei wichtigsten Schritte, die Ihr Unternehmen unternehmen sollte, um Vertrauen in seine SAP-Daten zu gewinnen.

Transparenz erhöhen

Transparenz im SAP-Datenmanagement bildet die Grundlage für die Stärkung des Vertrauens der Nutzer. Sie sorgt für Klarheit, Nachvollziehbarkeit und die Gewissheit, dass Daten integer und unter Einhaltung von Standards und Vorschriften behandelt werden, und schafft so ein vertrauenswürdiges Umfeld für wichtige Geschäftsentscheidungen.

• Klarheit hinsichtlich der Datenquellen: Transparenz bezüglich der Herkunft und der Quellen der Daten in SAP-Systemen vermittelt den Anwendern ein glasklares Verständnis darüber, woher die Daten stammen. Diese Transparenz stärkt das Vertrauen in die Authentizität der Daten und fördert letztlich das Vertrauen in deren Zuverlässigkeit.

• Datenverarbeitungsprozesse: Wenn Nutzer Einblick in die Erfassung, Verarbeitung und Aufbereitung von Daten in SAP-Systemen erhalten, sind sie eher geneigt, der Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten zu vertrauen. Das Verständnis dafür, wie Daten verarbeitet werden, schafft Vertrauen in deren Qualität.

• Nachvollziehbarkeit: Transparente Datenpraktiken ermöglichen es den Nutzern, Änderungen und Maßnahmen, die an den Daten vorgenommen wurden, genau nachzuverfolgen. Dies gewährleistet nicht nur die Rechenschaftspflicht, sondern stärkt auch das Vertrauen in die Datenqualität, da die Nutzer die Integrität der Daten während ihres gesamten Lebenszyklus überprüfen können.

Daten bereinigen

Die Datenbereinigung ist ein entscheidender Bestandteil eines effektiven Datenmanagements und gewährleistet, dass ERP-Daten korrekt, konsistent, vollständig und konform sind. Da die Anwender wissen, dass die Daten gründlichen Bereinigungs- und Validierungsprozessen unterzogen wurden, vertrauen sie diesen eher und stützen sich bei ihren Finanzanalysen und Entscheidungsprozessen darauf, wodurch das Risiko von Fehlern und Falschangaben verringert wird.

• Verbesserung der Genauigkeit: Bei der Datenbereinigung werden Fehler, Inkonsistenzen und Ungenauigkeiten in den ERP-Daten identifiziert und behoben, sodass die Nutzer darauf vertrauen können, dass die Daten die wirtschaftliche Lage des Unternehmens korrekt widerspiegeln.

• Sicherstellung der Konsistenz: Durch die Datenbereinigung wird eine einheitliche Datenformatierung und -struktur erreicht. Diese Konsistenz vereinfacht die Auswertung und den Vergleich von Informationen über verschiedene Berichte und Zeiträume hinweg und stärkt so das Vertrauen der Nutzer.

• Gewährleistung der Datenintegrität: Im Rahmen von Datenbereinigungsprozessen werden Probleme hinsichtlich der Datenintegrität, wie beispielsweise doppelte Einträge oder widersprüchliche Daten, erkannt und behoben. Dieser proaktive Ansatz mindert Bedenken hinsichtlich der Datenzuverlässigkeit und stärkt das Vertrauen in die Informationen.

Die Qualifikationslücke schließen

Investitionen in Schulungen und die Weiterentwicklung der Kompetenzen von SAP-Anwendern sind eine zentrale Strategie, um einen korrekten, effizienten und vorschriftsmäßigen Umgang mit Unternehmensdaten zu gewährleisten. Durch das Schließen von Kompetenzlücken werden Anwender in die Lage versetzt, effektiv mit SAP-Systemen umzugehen. Dies stärkt das Vertrauen in die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit der Finanzdaten, mit denen sie arbeiten, verbessert gleichzeitig ihre Anpassungsfähigkeit an Systemänderungen und fördert eine kooperative Datenpraxis.

• Sicherstellung der Compliance: SAP-Finanzsysteme sind häufig mit strengen Compliance-Anforderungen verbunden. Durch das Schließen von Qualifikationslücken werden die Anwender in die Lage versetzt, diese Vorschriften zu verstehen und einzuhalten, was das Vertrauen in die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Finanzdaten stärkt.

• Verbesserte Problemlösungsfähigkeiten: Erfahrene Anwender sind in der Lage, Datenabweichungen oder -anomalien effektiver zu erkennen und zu beheben. Ihre ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten schaffen Vertrauen in die Datenqualität, da sie zeigen, dass Probleme umgehend behoben werden können.

• Stärkung der Datensicherheit: Nutzer, die entsprechend geschult wurden, zeigen ein gesteigertes Bewusstsein für Datensicherheitsprotokolle und bewährte Vorgehensweisen. Dieses gesteigerte Bewusstsein verringert das Risiko von Datenlecks oder unbefugtem Zugriff und stärkt somit das Vertrauen in die Vertraulichkeit der Daten.

4 Tools, die für zuverlässige SAP-Daten sorgen

Die SAP-Produktsuite von insightsoftware wurde speziell entwickelt, um das Vertrauen in SAP-Daten zu stärken, indem sie Genauigkeit, Transparenz und Benutzerkompetenz gewährleistet und so eine zuverlässige Grundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen schafft. Unsere Tools zeichnen sich durch ihre Datenbereinigung aus, indem sie Fehler, Inkonsistenzen und Ungenauigkeiten in den Daten automatisch identifizieren und beheben und so deren Genauigkeit und Zuverlässigkeit gewährleisten. Darüber hinaus verbessern sie die Datentransparenz, indem sie Einblicke in die Datenherkunft und den gesamten Datenverarbeitungsprozess innerhalb von SAP-Systemen bieten, sodass Anwender den Datenfluss nachvollziehen und den Daten vertrauen können. Schließen Sie Qualifikationslücken, indem Sie Tools bereitstellen, die es Anwendern ermöglichen, datenbezogene Probleme auch ohne technisches Fachwissen effektiv zu lösen.

Mit Low-Code- und benutzerfreundlichen, Excel-basierten Automatisierungstools wie Process Runner und Process Runner GLSU können Unternehmen ihre Qualifikationslücke schließen. Mit Software wie Angles und Wands können Teams Berichte mit SAP-Daten im Handumdrehen und in Echtzeit erstellen. Angles kann dabei helfen, die SAP-Daten des Unternehmens zu bereinigen. Darüber hinaus können diese Lösungen das Risiko einer Umstellung auf S/4HANA minimieren und den Nutzen maximieren.

Wands für SAP: Ermöglichen Sie Geschäftsanwendern, eigene, aktualisierbare und aufschlüsselbare Berichte mit flexiblen Layouts für SAP ECC und S/4HANA zu erstellen, und bieten Sie ihnen eine intuitive Benutzeroberfläche, über die sie innerhalb weniger Minuten und ohne technische Vorkenntnisse individuelle Berichte erstellen können.

Angles Enterprise für SAP: Verwandeln Sie SAP-Daten in verwertbare geschäftliche Erkenntnisse – mit einer Lösung, die ein kontextbezogenes, prozessorientiertes Geschäftsdatenmodell auf die komplexe Datenstruktur von SAP anwendet und diese in gängige Geschäftsbegriffe und eine für die Anwender verständliche Sprache vereinfacht, sodass Geschäftsanwender schnell Antworten erhalten.

Process Runner: Ermöglicht eine schnelle und einfache Verwaltung von SAP-Daten und bietet umfassende Automatisierungsfunktionen für alle SAP-Module, darunter FICO, SD, HCM, MM, PP, SM, QM und PS, sowie vollständige Unterstützung für SAP S/4HANA.

Process Runner GLSU: Optimieren Sie routinemäßige Finanzprozesse und die FICO-Dateneingabe, ohne die Komplexität zu erhöhen. Beseitigen Sie umständliche manuelle Prozesse und mühsame Aufgaben, die viel Zeit und Aufwand erfordern.

Besuchen Sie unsere Website, umeine Demo zu vereinbaren und zu erfahren, wie Ihr Team seinen SAP-Daten vertrauen kann.