Herinnert u zich nog de tijd dat het afstemmen van rekeningen eenvoudig en leuk was om te doen? Nee, wij ook niet. Het is altijd een probleem geweest... tot op heden. Insight Reconciler™ biedt een nieuwe aanpak van JD Edwards-afstemmingen doordat integriteitsproblemen in real-time worden weergegeven. Inconsistenties worden opgespoord en u kunt volledig inzoomen op de details. Meer informatie
Eenvoudig afstemmen
Afstemmingen zijn een complex probleem dat de meeste organisaties vrezen en tot de laatste minuut uitstellen. Insight Reconciler™ verandert dit allemaal. Deze tool biedt kant-en-klare oplossingen waarmee het proces voor het identificeren van problemen onmiddellijk wordt vereenvoudigd terwijl het bedrijf de mogelijkheid krijgt om dit proces te integreren in wekelijkse of dagelijkse routines.
Met een beter beheerbaar afstemmingsproces en een real-time weergave van het JD Edwards-systeem - zodat afstemmingen altijd actueel en volledig zijn - kan het bedrijf beter gezond worden gehouden.
Eén complete oplossing
Omdat het probleem van afstemmingen verschillende kanten heeft, ondersteunt Insight Reconciler™ de gevarieerde aard van bedrijven met kant-en-klare SmartViews™ voor bijvoorbeeld debiteuren, crediteuren, vaste activa, voorraadrekeningen en niet-geregistreerde ontvangen posten of salarissen. Hierdoor zijn niet meer verschillende tools voor verschillende gebieden van de organisatie vereist.
Slimme ERP-tools
Afstemmingen zijn meer dan een boekhoudprobleem. Er is ook sprake van een systeemprobleem waarbij rekening moet worden gehouden met de complexe gegevensstructuren en -relaties in het JD Edwards-systeem. SmartViews™ van Insight Reconciler doen dat en nog veel meer.
Wij hebben de naald voor u gevonden
Bepaalde automatiseringstools voor afstemmingen bieden te veel of juist te weinig details. Insight Reconciler™ is anders. Accountants kunnen het proces op overzichtsniveau starten om te bepalen of er problemen zijn. Vervolgens kunnen zij op diverse detailniveaus inzoomen om de afstemmingsitems doelgericht te onderzoeken (uiteraard kunnen gebruikers ook op tussenliggende niveaus beginnen). Transacties worden automatisch gematcht en eenvoudig op elk niveau geaggregeerd voor een vloeiende gebruikerservaring.
De meeste accountants beschrijven het traditionele afstemmingsproces als "zoeken naar een naald in een hooiberg". Insight Reconciler™ maakt hier een einde aan door alle onderdelen van het afstemmingsproces op één scherm weer te geven. Dankzij variantieberekeningen, buitengewoon flexibele filters met datumbereiken en de optie om alleen afstemmingsitems weer te geven, kunnen de gebruikers alleen de naalden weergeven, zonder het hooi.
De kunst van het mogelijke
Insight Reconciler ondersteunt de complexe bedrijfsscenario's die elke dag in een organisatie voorkomen en in de boeken moeten worden verantwoord om deze sluitend te maken. Afstemmingen worden complexer als deze worden gecombineerd met nietigverklaringen, terugboekingen en verweesde transacties die slechts aan één zijde van de balans bestaan. Insight Reconciler begrijpt deze speciale omstandigheden en biedt een duidelijk en beknopt antwoord. Wij bieden u een oplossing.
Lage totale eigendomskosten
Sommige leveranciers praten over de lage kosten van hun "tool", maar vervolgens leveren ze daarbij allerlei consultancyservices of aanvullende technologie waardoor de kosten na verloop van tijd enorm stijgen. Insight Reconciler™ maakt gebruik van geavanceerde technologie en een gebruikergestuurde methodologie die een snelle installatie/configuratie en een workshopgeoriënteerde ontwerpsessie biedt waarmee zakelijke gebruikers direct aan de slag kunnen.
De hoofdpunten
- Real-time afstemming van rekeningen tussen het grootboek (GL) en belangrijke onderdelen zoals:
- Crediteuren (AP)
- Debiteuren (AR)
- Vaste activa (FA)
- Voorraadbeheer (INV)
- Niet-geregistreerde ontvangen posten/GRNI (RNV)
- Vergelijkingsweergave van gegevens uit het grootboek en het subsysteem
- Automatische afstemming van transacties uit verschillende gebieden
- Omvat niet-sluitende posten en verweesde/eenzijdige transacties
- Zoom vanaf afstemmingsposten op overzichtsniveau in op gedetailleerde uitzonderingen
- Real-time controle van AAI's (Automatic Accounting Instructions) voor financiën en productie/distributie
- Voldoet aan JD Edwards-beveiliging
- Snelle, intuïtieve interface in Microsoft Office 2007-stijl
Slimme inhoud
- Plug-en-play SmartViews™ ondersteunen een grote verscheidenheid aan afstemmingen
- SmartViews™ beschikken over meerdere detailniveaus ter ondersteuning van een groot aantal zakelijke vereisten
- Zo nodig kan aanvullende informatie worden toegevoegd aan elke SmartView™
- Directe aggregaties bieden real-time afstemmingsoverzichten of alleen de details
- Intelligente vraaggebaseerde inzoom- en koppelfuncties bieden details en verklaringen van problemen
- Vooraf gedefinieerde opmaak voor een elegante weergave- en afdrukervaring
Voorbeelden van SmartView™ voor afstemmingen
- AP: AP-boekstuk en betalingsgegevens matchen met het grootboek, inclusief ondersteuning voor nietigverklaringen
- AR: conflicten met AR-facturen en -ontvangsten met het de grootboekrekening oplossen, inclusief ondersteuning voor nietigverklaringen
- Vaste activa: saldi voor vaste activa en GL-transacties afstemmen op één scherm met toegang tot activacijfers en toegevoegde codemarkeringen
- Voorraadbeheer: GL- en Cardex-transacties voor distributie- en productievoorraad afstemmen met de optie om velden voor businessunits en filialen samen te voegen
- Niet-geregistreerde ontvangen posten: inkooporderontvangsten en boekstukken afstemmen met grootboekrekeningbedragen met inherente logica voor ingetrokken of nietig verklaarde inkooporders
SmartView™-interactie
- Selecties van datumbereiken beperken de reikwijdte van het afstemmingsproces
- Geavanceerde filtering maakt dynamische selectie en identificatie van afstemmingsproblemen mogelijk
- Geïntegreerde query-by-example voor aanvullende filtering en identificatie van variantie
- Visuele hulpfuncties brengen een koppeling met JD Edwards tot stand en identificeren snel geldige opties
- Met inbegrip van totalen, eindtotalen en door de gebruiker definieerbare kopteksten
- Sorteer- en groepeeropties bepalen hoe de afstemmingsgegevens worden weergegeven
- Afstemmingsproblemen worden opgespoord met vooraf gedefinieerde variantieberekeningen
Uitvoer
- Afzonderlijke afstemmingsweergaven of diverse afstemmingen afdrukken naar PDF
- Voorbladen bevatten afstemmingsdetail en selecties voor compliance met audits
- De afgedrukte uitvoer kan worden verfraaid met logo's, kopteksten en voetteksten
- Exporteer een of meer afstemmingsweergaven tegelijk met opmaak naar Microsoft Excel®
- Uitgebreide exportopties waaronder wachtwoordbeveiliging
Afstemmingsbeheer
- U kunt afstemmingsrapporten vooraf bekijken en delen met andere gebruikers
- Machtigingen voor weergeven, wijzigen en verwijderen
- Veelgebruikte afstemmingen worden in favorietenmappen geplaatst
- Privé- en gedeelde mappen voor eenvoudig beheer van afstemmingen
Algemene functies
- Ondersteuning voor meerdere ERP-omgevingen
- Talrijke taalversies waaronder Engels, Frans, Spaans, Duits en Italiaans
- Gelokaliseerde toepassingsinstellingen
- Ondersteuning voor ERP-taalinstelling per gebruiker
Specificaties
| JD Edwards | |
|---|---|
| Ondersteund ERP-platform | JD Edwards World, JD Edwards Enterprise One, co-existentie met JD Edwards |
| Ondersteunde ERP-versies | World: A7.3, A8.1, A9.0, A9.1 EnterpriseOne: XE, 8.x, 9.x |
| Ondersteunde database | SQL Server, Oracle, DB/2, DB/2 for i |
| Implementatieopties voor Insight | Microsoft Windows XP, Vista, 7 Windows Terminal Services, Citrix Click Once™ Web Deployment |
| Foundation | Microsoft .NET Framework |
