Vous avez déjà eu l'impression que le rapprochement des comptes était quelque chose de facile et agréable ? Non ? Nous non plus ! Cette opération a toujours été problématique, mais cela va changer. Insight Reconciler™ redéfinit les conventions de rapprochement JD Edwards, mettant en évidence les problèmes d'intégrité en temps réel et expliquant les incohérences avec des capacités intégrales d'analyse descendante. Plus d'infos
Comment faciliter les rapprochements
Les rapprochements sont un processus complexe que craignent la plupart des entreprises et qu'elles évitent jusqu'à la dernière minute. Insight Reconciler™ change la donne. Il fournit des solutions prédéfinies qui simplifient immédiatement l'identification des problèmes tout en permettant aux entreprises de l'intégrer dans leurs tâches hebdomadaires ou même quotidiennes.
Le processus de rapprochement plus gérable et la visualisation en temps réel du système JD Edwards permettent d'effectuer des rapprochements constamment à jour et précis, ce qui favorise une gestion saine de l'entreprise.
Solution tout-en-un
Dans la mesure où le problème du rapprochement n'est pas un problème à versant unique, Insight Reconciler™ possède une compatibilité avec divers types d'entreprises par le biais de SmartViews™ prédéfinis pour divers domaines, tels que Comptabilité fournisseurs, Comptabilité clients, Immobilisations, Stock, Reçu sans facture fournisseur et Paie. Cette solution élimine la disparité des outils dans différents services de l'entreprise.
Les produits intelligents de l'ERP
Les rapprochements sont bien plus qu'un problème de comptabilité, puisqu'ils touchent également aux systèmes, ce qui impose de prendre en considération les structures de données et relations complexes au sein du système JD Edwards. SmartViews™ d'Insight Reconciler effectuent toutes ces opérations et bien plus encore.
Nous avons trouvé l'aiguille
Certains outils de rapprochement automatisé fournissent des informations trop succinctes ou, au contraire, trop détaillées. Mais pas Insight Reconciler™. Il permet aux services de comptabilité de lancer le processus à un niveau élevé et de déterminer s'il existe un problème. Une analyse descendante rapide à divers niveaux de détail permet une recherche ciblée des éléments liés au rapprochement (sachant que les utilisateurs peuvent évidemment commencer à tout autre point intermédiaire). Des correspondances sont établies automatiquement entre les transactions, qui sont facilement regroupées afin de créer une expérience conviviale.
D'après la majorité des comptables, le processus traditionnel de rapprochement revient à chercher une aiguille dans une botte de foin. Insight Reconciler™ résout ce problème en affichant sur un seul écran tous les éléments liés au rapprochement. Grâce aux calculs de variation, aux filtres très flexibles, avec notamment les plages de dates et l'option permettant d'afficher uniquement les éléments liés aux rapprochements, les utilisateurs ne verront que les aiguilles et pas le foin.
L'art du possible
Insight Reconciler est compatible avec tous les scénarios complexes qui se présentent au quotidien dans une entreprise et doivent faire l'objet d'une justification à l'heure des bilans. Les rapprochements sont encore plus complexes en cas d'annulations, de contre-passations ou même de transactions orphelines qui n'existent que d'un côté de l'équation. Insight Reconciler sait gérer ces circonstances particulières et en tient compte d'une manière simple et concise. Nous vous soutiendrons.
Faible coût total de propriété
Certains prestataires vantent le faible coût de leur "outil" mais facturent ensuite des services de conseil ou des éléments technologiques supplémentaires dont le coût finit par s'accumuler, induisant une forte augmentation des dépenses consenties. Insight Reconciler™ exploite une technologie avancée et une méthodologie axée sur l'utilisateur qui permet une installation et configuration rapides ainsi que des séances d'ateliers qui donnent immédiatement aux utilisateurs entreprise les moyens d'obtenir des résultats et d'acquérir des connaissances.
À retenir
- Rapprochement comptable en temps réel entre le Grand Livre (GL) et les domaines-clés de l'entreprise, tels que :
- Comptabilité fournisseurs (CF)
- Comptabilité clients (CC)
- Immobilisations (IMO)
- Stock (STC)
- Reçu sans facture fournisseur/Marchandise reçue mais non facturée (RSFF)
- Affichage côte-à-côte des données du GL et des systèmes secondaires
- Établissement automatique de correspondance entre transactions de différents secteurs
- Tient compte des articles déséquilibrés et des transactions orphelines ou unilatérales
- Effectuez des analyses descendantes depuis les résumés d'articles de rapprochement jusqu'aux exceptions de détail
- Passage en revue en direct des Instructions de comptabilisation automatique (ICA) Finances et Fabrication/Distribution
- Conformité à la sécurité JD Edwards
- Interface rapide et intuitive qui rappelle le style de Microsoft Office 2007
Contenu intelligent
- Utilisable immédiatement, SmartViews™ prend en charge une large gamme de rapprochements
- Des affichages SmartViews™ sont proposés à plusieurs niveaux de détail afin de répondre à une multitude de besoins dans l'entreprise
- Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées à tout SmartView™ selon les besoins
- Les regroupements effectués en cours d'opération fournissent des résumés de rapprochement en temps réel. Vous pouvez également afficher uniquement les informations détaillées
- Fonctionnalité utilisant les questions pour générer de manière intelligente des analyses descendantes et des liens qui fournissent des informations détaillées ainsi que des explications des problèmes
- Mise en forme prédéfinie qui garantit un agencement élégant des informations affichées et imprimées
Exemples de rapprochements avec SmartView™
- CF : faites correspondre les factures CF et les informations de paiement avec le GL, tout en bénéficiant d'une prise en charge des annulations
- CC : résolvez les conflits de factures et d'encaissements CC grâce au Grand Livre des comptes, comportant une prise en charge des annulations
- Immobilisations : effectuez le rapprochement entre les soldes d'immobilisations et les transactions du GL sur un écran unique, en accédant aux numéros d'immobilisation et aux indicateurs de code arrière
- Stock : effectuez le rapprochement entre le GL et les transactions Cardex pour les inventaires de distribution et de fabrication, tout en bénéficiant d'une option permettant de fusionner les champs de centre de coûts et de magasin/usine
- Reçu sans facture fournisseur : faites correspondre les encaissements de commande fournisseurs et factures avec les montants du Grand Livre des comptes, avec une logique inhérente pour les encaissements de commande en contre-passation ou annulés
Interaction SmartView™
- Choix de plages de dates afin de limiter l'envergure du processus de rapprochement
- Filtres sophistiqués permettant une sélection et une identification dynamique des problèmes de rapprochement
- Ligne de query intégrée pour établissement de filtres supplémentaires et identification des variations
- Visual Assist établit une connexion avec JD Edwards et identifie rapidement les options valides
- Comprend les totaux, les totaux généraux et les en-têtes définissables par l'utilisateur
- Le tri et le regroupement déterminent l'affichage des informations de rapprochement
- Le calcul prédéfini des variations met en évidence les problèmes de rapprochement
Résultat
- Imprimez des affichages de rapprochement uniques ou des ensembles de rapprochements sur PDF
- Les pages recto précisent les informations sur le rapprochement et les choix effectués afin d'assurer une conformité lors des audits
- Les logos, en-têtes et bas de pages étoffent le contenu imprimé
- Exportez un ou plusieurs affichages de rapprochement simultanément, avec notamment une mise en forme sous Microsoft Excel®
- Options d'exportation étendues, avec entre autres la protection de mot de passe
Gestion des rapprochements
- Aperçu et partage des états de rapprochement avec d'autres utilisateurs
- Privilèges de consultation, de mise à jour et de suppression des permissions
- Dossiers de préférences permettant de trier les rapprochements fréquemment utilisés
- Dossiers privés et partagés pour la gestion facilitée des rapprochements
Fonctionnalités globales
- Prise en charge d'environnement ERP multiples
- Langues de déploiement multiples, notamment français, anglais, allemand, espagnol et italien
- Paramètres applicatifs localisés
- Assistance des paramètres linguistiques ERP par l'utilisateur
Caractéristiques
| JD Edwards | |
|---|---|
| Plates-formes ERP prises en charge | JD Edwards World, JD Edwards EnterpriseOne, JD Edwards Co-Existence |
| Versions ERP prises en charge | World : A7.3, A8.1, A9.0, A9.1 EnterpriseOne : XE, 8.x, 9.x |
| Bases de données prises en charge | SQL Server, Oracle, DB2, DB2 for i |
| Options de déploiement pour Insight | Microsoft Windows XP, Vista, 7 Windows Terminal Services, Citrix Déploiement Web Click Once™ |
| Fondation | Microsoft .NET Framework |
